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Gestalten Sie das Beschaffungsmanagement so einfach wie das Online-Shopping
Vereinfachen Sie Online-Bestellanforderungen
Mit unserer Software zur Beschaffungsautomatisierung können Sie Ihre Beschaffungsprozesse (Procure-to-Pay, P2P) beschleunigen – von Bestellanforderungen bis hin zu Belegen. Sie können Bestellanforderungen für Katalogartikel und Nicht-Katalogartikel ganz einfach direkt aus Produktlisten erstellen. Geben Sie Benutzern die Freiheit, alles zu kaufen, was sie brauchen, wann immer sie es brauchen – ohne Verzögerung.
Dynamische Workflows für Genehmigungsketten
Steuern Sie Ihre Einkäufe, indem Sie anpassbare Genehmigungsabläufe für Bestellanforderungen und Bestellungen einrichten. Automatisieren Sie Ihre Workflows für Genehmigungen, um die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen. Arbeiten Sie zusammen, um die Transparenz zu wahren, damit Sie wissen, dass die richtigen Personen die richtigen Einkäufe genehmigen. Vermeiden Sie Verzögerungen, indem Sie Genehmigungen unterwegs verwalten – mit dieser mobilen Software zum Management des automatisierten E-Procurement.
Digitalisieren Sie die Erstellung von Bestellungen
Die manuelle Generierung von Bestellungen verlangsamt die P2P-Prozesszeit und erfordert das Nachsehen in mehreren Verträgen, um die korrekte Preisgestaltung zu überprüfen. Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Bestellungen und Bestellbestätigungen mit einem einzigen Klick oder in wenigen Minuten von Grund auf neu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich stets an die von einem zugelassenen Lieferanten ausgehandelten Preise und Vertragsbedingungen halten.
Kontrollieren Sie zu freizügige Ausgaben
Umfassende Transparenz der Ausgaben in jeder Phase des Beschaffungszyklus. Befähigen Sie Ihr Finanzteam, den Cashflow effizient zu planen, und nutzen Sie Ihre Barbestände taktisch, um die besten Rabatte zu erzielen. Prüfen Sie die Budgetkontrolle, wenn Sie Lieferanten sofortige Zahlungen der Rechnungen als Gegenleistung für einen Spot-Rabatt anbieten.
Arbeiten Sie aus einer Anbieterdatenbank
Holen Sie das Beste aus Ihren Lieferantenbeziehungen heraus. Verwalten und bewerten Sie alle über eine robuste Schnittstelle zum E-Procurement, sodass Sie Anbieter basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen auswählen können. Erstellen und senden Sie Bestellungen mit einem Klick an Ihre Lieferanten und konfigurieren Sie Benachrichtigungen, um Vereinbarungen und Bedingungen in Rechtsverträgen auf dem neuesten Stand zu halten.
Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung
Stellen Sie sicher, dass Rechnungen nahtlos erfasst und verarbeitet werden. Durch den Abgleich von Bestellungen und Rechnungen können Sie Ihre Zahlungen zuverlässig durchführen; außerdem können Sie den Prozess zum Rechnungsabgleich automatisieren, um Fehler zu vermeiden. Mindern Sie Risiken, indem Sie nur Rechnungen bezahlen, die den festgelegten Bedingungen entsprechen, und unerwartete Rechnungen bearbeiten, bevor sie überhaupt in den Konten erscheinen.
Mehr als nur eine Software für das Beschaffungsmanagement – es ist eine Digitalisierungsplattform
Anpassen
Unsere Software zum Beschaffungsmanagement kann von Anfang an vollständig kundenspezifisch eingerichtet werden. Mit dem Drag-and-Drop-Formular-Builder mit unserer geführten Skripterstellungsfunktion können Sie Ihren Apps schnell neue Funktionen hinzufügen. Sie können Module hinzufügen, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, und Änderungen aufgrund von Benutzerfeedback implementieren.
Mobil werden
Für jede App, auf die Sie über Ihren Computer zugreifen, ist auch eine vollständig optimierte native Version für Ihr Smartphone verfügbar. Genießen Sie alle Funktionen Ihrer App zum Beschaffungsmanagement von jedem Ort und auf jedem Gerät. Sie erhalten uneingeschränkte Geschäftsfunktionen immer zur Hand – und das alles von unterwegs.
Integrieren
Zoho Creator bietet eine breite Palette vorgefertigter Integrationen mit Apps wie Workspace, Zapier und Salesforce, sodass Sie Ihre Management-App für Beschaffungen problemlos integrieren können. Sie können die Anwendungen auch über APIs mit Onlinezahlungssystemen wie PayPal und Bestandsverwaltungssoftware wie SalesBinder integrieren.