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Vom Antrag bis zur Erstattung – unsere einheitliche Software für Ausgabenverfolgung und Spesenmanagement kann einfach alles
In kürzester Zeit eine Mitarbeiterdatenbank anlegen
Fügen Sie Ihrer Anwendung direkt Mitarbeiter hinzu oder importieren Sie sie aus Ihrem CRM-System. Klassifizieren Sie sie weiter als Antragsteller oder Genehmiger, ordnen Sie sie den entsprechenden Managern zu und fügen Sie die Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens hinzu.
Reiseaufwendungen kontrollieren
Stellen Sie sicher, dass Spesen im Rahmen des Budgets liegen und den Spesenrichtlinien entsprechen. Legen Sie Grenzen nach Kategorie oder Abteilung fest und benachrichtigen Sie Mitarbeiter, wenn deren Ausgaben den Grenzwert übersteigen.
Spesen pünktlich einreichen, jederzeit
Mit individuellen Spesenabrechnungen können Mitarbeiter Aufwendungen erfassen, wenn diese anfallen. Dies ist ganz einfach: Laden Sie Belege hoch, kategorisieren Sie die Aufwendungen, wählen Sie die Zahlungsart aus und geben Sie den Gesamtbetrag ein.
Genehmigungsprozess beschleunigen
Passen Sie den Genehmigungsprozess an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Manager können Spesenberichte ganz einfach von jedem Gerät aus überprüfen und genehmigen, um den Erstattungszyklus zu verkürzen. Sobald die Berichte genehmigt wurden, erhalten sowohl der entsprechende Mitarbeiter als auch das Finanzteam automatisch eine Benachrichtigung.
Vorschüsse und Kostenerstattungen für Mitarbeiter erfassen
Sie können Mitarbeitern Vorschüsse in Form von Bargeld, als Scheck oder als Prepaid-Karte gewähren. Die Rückerstattung an das Unternehmen kann dann durch Lohnabzüge erfolgen. Durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche können Vorschüsse mit individuellen Spesenabrechnungen verknüpft werden.
Alarme und Erinnerungen festlegen
Konfigurieren Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für jeden Schritt des Kostenabrechnungsprozesses, um zu verhindern, dass Dinge ins Stocken geraten. Mit unserem Onlinespesen-Tracker können Sie Fristen für Einreichungen festlegen und Mitarbeiter und Manager automatisch an ausstehende Berichte und Genehmigungen erinnern.
Mit unserer anpassbaren Software für Ausgabenverfolgung und Spesenmanagement auf die Erfolgsspur abbiegen
Anpassen
Unsere Software für Ausgabenverfolgung und Spesenmanagement kann von Anfang an vollständig kundenspezifisch eingerichtet werden. Mit dem Drag-and-Drop-Formular-Builder mit geführter Skripterstellungsfunktion können Sie Ihren Apps schnell neue Funktionen hinzufügen. Sie können Module hinzufügen, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, und Änderungen aufgrund von Benutzerfeedback implementieren.
Mobil werden
Für jede App, auf die Sie über Ihren Computer zugreifen, ist auch eine vollständig optimierte native Version für Ihr Smartphone verfügbar. Genießen Sie alle Funktionen Ihrer App für Ausgabenverfolgung und Spesenmanagement an jedem Ort und auf jedem Gerät. Sie erhalten uneingeschränkte Geschäftsfunktionen immer zur Hand – und das alles von unterwegs.
Integrieren
Zoho Creator bietet eine breite Palette vorgefertigter Integrationen wie Workspace, Zapier und Salesforce, sodass Sie Ihre App für Ausgabenverfolgung und Spesenmanagement problemlos integrieren können. Sie können die Anwendungen auch über APIs mit Onlinezahlungssystemen wie PayPal und Bestandsverwaltungssoftware wie SalesBinder integrieren.