Konferenzraumbuchungen

Organisieren und verwalten Sie Konferenzraumbuchungen auf effektivere Weise.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach einem Konferenzraum oder dem Warten auf das Ende eines Meetings. Unabhängig davon, ob ein Raum für eine schnelle Besprechung mit Kollegen oder eine wöchentliche Teambesprechung benötigt wird, können Mitarbeiter Konferenzräume bequem über eine mobile App buchen.

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Der richtige Veranstaltungsort für jedes Meeting

  • Finden Sie Räume mit der erforderlichen Ausstattung.

    Mit nur wenigen Klicks und durch Einstellen von ein paar Filtern können Mitarbeiter den Konferenzraum buchen, der ihre Anforderungen erfüllt. Sie können sogar die benötigte Ausstattung auswählen, die je nach Art des Meetings – Einzelgespräch, Teambesprechung oder Schulungsworkshop – variieren kann.

  • Verwalten Sie die Konferenzraumdetails.

    App-Administratoren können Raumbeschreibungen hinzufügen, Bilder hochladen und weitere Details zu jedem Raum angeben, z. B. die Anzahl der verfügbaren Plätze, die Lage und die verfügbare Ausstattung. Diese Angaben unterstützen Mitarbeiter bei der Suche nach dem idealen Konferenzraum für die jeweilige Veranstaltung.

  • Ermutigen Sie Mitarbeiter zum Einchecken.

    Führen Sie Eincheckzeiten ein, um zu verhindern, dass Räume ungenutzt bleiben. Mitarbeiter können per Smartphone oder Tablet für Meetings einchecken. Wenn sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums einchecken, ist der Raum automatisch wieder für neue Buchungen verfügbar.

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Räume.

    Gewinnen mithilfe von Echtzeitdashboards Einblicke in die Raumnutzung. Sie können u. a. anzeigen, wie hoch die Raumauslastung ist, wann Besprechungsräume am meisten genutzt werden, in welchen Räumen Instandhaltungsarbeiten durchgeführt werden, wie lange Besprechungen durchschnittlich dauern und wie häufig Buchungen nicht eingehalten werden.

  • Konfigurieren Sie Benachrichtigungs-E-Mails.

    Mit den standardmäßigen In-App-Benachrichtigungen verpassen Sie nie wieder ein Meeting. Die App sendet automatisch Bestätigungs-E-Mails an Mitarbeiter, erinnert sie an ihre Buchungen und fordert sie zum Einchecken auf.

  • Laden Sie potenzielle Teilnehmer automatisch ein.

    Bei der Buchung eines Konferenzraums können die Organisatoren des Meetings auf einfache Weise eine Teilnehmerliste hinzufügen. Dadurch werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen mit allen Meetingdetails ausgelöst, die auch die Teilnehmer über Änderungen informieren.

Es ist nicht nur eine App, es ist eine Plattform.

  • Anpassbar

    Durch die Kombination der Drag-and-drop-Oberfläche des Workflow-Builders von Zoho Creator mit geführten Skripten können Sie auf einfache Weise neue Funktionen und Module integrieren. Sie können z. B. Mitarbeitern direkt in der App die Möglichkeit bieten, Essen und Getränke sowie zusätzliche Ausstattungen zu bestellen, die sie benötigen.

  • Werden Sie mobil.

    Alle auf Zoho Creator erstellten Anwendungen sind sofort auf allen Geräten und für alle Betriebssysteme verfügbar. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, standortunabhängig Räume zu buchen, Besprechungen zu planen und Personen einzuladen.

  • Integrierbar

    Verbinden Sie Ihre Konferenzraumbuchungs-App mit bestehenden Systemen in Ihrem Unternehmen wie die Kundendatenbank, Besucherverwaltungssoftware und andere Software von Drittanbietern und erhalten Sie unterbrechungsfrei Zugriff auf die benötigten Informationen.