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Mit der Verwaltungssoftware für Besprechungsräume von Zoho Creator finden Sie für jedes Meeting einen Raum
Räume mit der erforderlichen Ausstattung finden
Mit nur wenigen Klicks und durch Einstellen von ein paar Filtern können Mitarbeiter den Konferenzraum buchen, der ihre Anforderungen erfüllt. Sie können sogar die benötigte Ausstattung auswählen, die je nach Art des Meetings – Einzelgespräch, Teambesprechung oder Schulungsworkshop – variieren kann.
Konferenzraumdetails verwalten
App-Administratoren können Raumbeschreibungen hinzufügen, Bilder hochladen und weitere Details zu jedem Raum angeben, z. B. die Anzahl der verfügbaren Plätze, die Lage und die verfügbare Ausstattung. Diese Angaben unterstützen Mitarbeiter bei der Suche nach dem idealen Konferenzraum für die jeweilige Veranstaltung.
Mitarbeiter zum Einchecken ermutigen
Führen Sie Eincheckzeiten ein, um zu verhindern, dass Räume ungenutzt bleiben. Mitarbeiter können per Smartphone oder Tablet für Meetings einchecken. Wenn sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums einchecken, ist der Raum automatisch wieder für neue Buchungen verfügbar.
Benachrichtigungs-E-Mails konfigurieren
Mit den standardmäßigen In-App-Benachrichtigungen verpassen Sie nie wieder ein Meeting. Die App sendet automatisch Bestätigungs-E-Mails an Mitarbeiter, erinnert sie an ihre Buchungen und fordert sie zum Einchecken auf.
Potenzielle Teilnehmer automatisch einladen
Bei der Buchung eines Konferenzraums können die Organisatoren des Meetings auf einfache Weise eine Teilnehmerliste hinzufügen. Dadurch werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen mit allen Meetingdetails ausgelöst, die auch die Teilnehmer über Änderungen informieren.
Mit unserer umfassenden Software für Besprechungsräume gibt es keine kurzfristigen Verwechslungen bei der Buchung von Räumen mehr
Anpassen
Unsere Verwaltungssoftware für Besprechungsräume kann von Anfang an vollständig kundenspezifisch eingerichtet werden. Mit dem Drag-and-Drop-Formular-Builder mit unserer geführten Skripterstellungsfunktion können Sie Ihren Apps schnell neue Funktionen hinzufügen. Sie können Module hinzufügen, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, und Änderungen aufgrund von Benutzerfeedback implementieren.
Mobil werden
Für jede App, auf die Sie über Ihren Computer zugreifen, ist auch eine vollständig optimierte native Version für Ihr Smartphone verfügbar. Genießen Sie alle Funktionen Ihrer Verwaltungs-App für Besprechungsräume an jedem Ort und auf jedem Gerät. Sie erhalten uneingeschränkte Geschäftsfunktionen immer zur Hand – und das alles von unterwegs.
Integrieren
Zoho Creator bietet eine breite Palette vorgefertigter Integrationen mit Apps wie Workspace, Zapier und Salesforce, sodass Sie Ihre Verwaltungs-App für Besprechungsräume problemlos integrieren können. Sie können die Anwendungen auch über APIs mit Onlinezahlungssystemen wie PayPal und Bestandsverwaltungssoftware wie SalesBinder integrieren.