Kalkulationstabellen – einfach, aber definitiv nicht zweckmäßig
Ein Eckpfeiler von Office-Software war lange Zeit die schlichte Tabellenkalkulation. Doch so nützlich diese Arbeitsblätter auch beim Organisieren und Analysieren kleinerer Datensätze sind, gibt es einige für das Unternehmen entscheidende Aufgaben, die sich damit nicht bewältigen lassen.
Ist es möglich, Daten in Kalkulationstabellen zu validieren?
Bei der Verarbeitung riesiger Datenmengen sind Fehler unvermeidlich. Kalkulationstabellen können nicht auf fehlerhafte Dateneingabe prüfen.
Lassen sich Beziehungen zwischen den Daten herstellen?
Zwar ist eine Strukturierung der Daten in einer einzelnen Kalkulationstabelle möglich, doch das Herstellen von Beziehungen zu Daten in anderen Arbeitsmappen ist nicht möglich.
Wie effektiv ist die Skalierung in Kalkulationstabellen?
Kalkulationstabellen sind zwar skalierbar, werden jedoch schnell unhandlich und instabil, da die Datensätze immer größer werden. Dann reagieren Kalkulationstabellen immer träger oder stürzen gar ab.
Datenbankanwendungen – denn große Daten verursachen große Verantwortung
Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt die Komplexität der betrieblichen Abläufe. Wenn Sie sich bei der Bewältigung der wachsenden Informationen und Prozesse auf Kalkulationstabellen verlassen, könnte dies zu einem Datenstau und führen und letztendlich dem Unternehmen im Wege stehen.
Wenn Kalkulationstabellen nicht mehr beherrschbar werden, sind Datenbankanwendungen die Rettung. Wenn ein Unternehmen immer größer wird, ist die Handhabung strukturierter Informationen mit Beziehungen über Tabellen hinweg von entscheidender Bedeutung. Genau dafür sind Datenbanken konzipiert. Mit einer Datenbankanwendung können Benutzer konkrete Rollen festlegen, benutzerbasierte Berechtigungen vergeben, geschäftsspezifische Workflows implementieren usw., einfach durch Ergänzen von eigenem Code zu den in der Datenbank modellierten Daten.
Was können Datenbankanwendungen, das Kalkulationstabellen nicht können?
Beziehungen zwischen Daten
Daten aus ungleichen Systemen können verknüpft und mithilfe von Drop-down-Menüs, Kontrollkästchen usw. durchsucht werden.
Verfügbarkeit
Über die Cloud können Sie einfach auf Apps im Web, auf Mobilgeräten und auf Tablets zugreifen.
Flexibilität
Datenbanken können an die Geschäftserfordernisse angepasst werden. Auf welche Größe die Datenmengen auch anwachsen, Datenbanken wachsen mit.
Selektive Freigabe
Geben Sie nur die von Benutzern benötigten Informationen frei, anstatt allen Benutzern Zugriff auf alle Daten zu gewähren.
Der Mangel herkömmlicher Datenbankanwendungen
Diese Datenbanken brauchen für die Eingabe und Verarbeitung von Daten in Form von Abfragen codierte Befehle. Dazu ist eine Programmierung in SQL (Structured Query Language) erforderlich. Aus diesem Grund greifen viele kleine und mittelständische Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Datenmengen auf papierbasierte Systeme zurück. Bei kleineren Datenmengen kann Papier zwar gut funktionieren, mit steigendem Informationsfluss jedoch ins Chaos führen.
Zoho Creator – Datenverarbeitung leicht gemacht
Zoho Creator ist eine cloudbasierte Entwicklungsplattform für Anwendungen. Diese Plattform bietet eine Fülle von gebrauchsfertigen, benutzerfreundlichen Tools, mit denen Unternehmen eigene Datenbankanwendungen erstellen können. Die Anzahl der zum Erstellen einer App erforderlichen Codezeilen verringert sich drastisch und wird damit der Bezeichnung "Low-Code" gerecht.
Funktionen
Erfassen und konsolidieren
Stellen Sie Formulare einfach durch Ziehen und Ablegen der benötigten Felder zusammen. Zoho Creator unterstützt 26 Typen von Feldern für Daten aller Art. Navigieren Sie mithilfe von Such-, Sortier- und Filtertools ganz einfach durch Informationen.
Automatisierung alltäglicher Aufgaben
Von der Synchronisierung von Daten mit anderen Anwendungen bis zum Senden von Monatsberichten – ein paar in Script-Builder unter Anleitung erstellte Codezeilen sind alles, was für die Automatisierung vieler Aufgaben erforderlich ist.
Präsentieren von Daten in perfekter Anschaulichkeit
Wählen Sie aus einer Palette von Berichten – Listen, Diagramme und Tabellen – für die Präsentation Ihrer Daten aus. Erstellen und vergleichen Sie Ansichten auf einer einzelnen Dashboardseite.
Daten sicher aufbewahren
Die in Cloud-Datenbankanwendungen gespeicherten Daten sind verschlüsselt und daher vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Anwendungen können in Abhängigkeit von Benutzerrollen freigegeben werden und so nicht in die falschen Hände geraten.
Mit Daten mitwachsen
Beim Anlegen einer Datenbankanwendung in der Cloud gibt es keine Schranken bei Massenspeichern mehr. Die Anwendung kann mit der Menge der Daten mitwachsen.
Personalisierte App
Die Benutzeroberfläche der Anwendung kann durch Gestaltung von Farben, Layouts und Designs an persönliche Vorlieben angepasst werden. Sie können Apps auch mit dem Logo Ihres Unternehmens versehen.