| FREETestversion startenTestversion starten | STANDARDTestversion startenTestversion starten | PROFESSIONALTestversion startenTestversion starten | PREMIUMTestversion startenTestversion starten |
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| Preisgestaltung |
| Jährliche Abrechnung | Kostenlos für 3 Benutzer | /Benutzer/Monat | /Benutzer/Monat | /Benutzer |
| Monatliche Abrechnung | Kostenlos für 3 Benutzer | /Benutzer | /Benutzer | /Benutzer |
| Lite-BenutzerFür Benutzer, die nicht den gesamten Funktionsumfang von Zoho Contracts benötigen, sondern nur einen Vertrag genehmigen oder ablehnen, an einem Vertrag mitarbeiten oder die vertraglichen Verpflichtungen erfüllen müssen |
| Jährliche Abrechnung | - | /Benutzer/Monat | /Benutzer/Monat | /Benutzer |
| Monatliche Abrechnung | - | /Benutzer | /Benutzer | /Benutzer |
| Dokumentenerstellung und -authoring |
| Integrierter DokumenteneditorVerfassen Sie Vertragsdokumente mit unserem integrierten Editor, der auf Zoho Writer basiert. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| DokumentenzusammenstellungMit den erweiterten Funktionen zur Dokumentenzusammenstellung wählen Sie einfach die zutreffenden Klauseln und die geeigneten Sprachen basierend auf der Konfiguration des jeweiligen Vertragstyps aus. Dadurch können Sie den Zeitaufwand in der Erstellungsphase erheblich reduzieren. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ausfüllbare FelderDer Vertragsinhaber oder Mitarbeiter mit der Berechtigung zum Ausfüllen von Feldern kann in den Klauseln Werte in die ausfüllbaren Felder eingeben | Ja | Ja | Ja | Ja |
| VertragsimportImportieren Sie Verträge im Entwurfs-, unterzeichneten und sogar abgelaufenen Zustand, indem Sie die erforderlichen Dokumente hochladen und in Zoho Contracts verwalten. | - | Ja | Ja | Ja |
| Dateien und Links zu Vertrags-Datensätzen hinzufügen | - | Ja | Ja | Ja |
| Freigabe und Zusammenarbeit |
| VertragsfreigabeDer Vertragsinhaber kann den Vertrag für andere Organisationsmitglieder freigeben, die ihn bearbeiten, überprüfen, anzeigen und/oder Werte in die Vertragsfelder eintragen können. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gemeinsam bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontextbezogene KommentareSie können auch die Sichtbarkeit für Kommentare einstellen, um zu entscheiden, welche Beteiligten den jeweiligen Kommentar anzeigen können. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verfolgen von Änderungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vertragsgenehmigungen |
| Genehmigungen parallel erteilen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Genehmigungen nacheinander erteilen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontextbezogene KommentareSie können auch die Sichtbarkeit für Kommentare einstellen, um zu entscheiden, welche Beteiligten den jeweiligen Kommentar anzeigen können. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Genehmigungsdelegierung | - | Ja | Ja | Ja |
| Verhandlung und Prüfung von Gegenparteien |
| OnlineverhandlungVerzichten Sie auf E-Mail-Anhänge. Verträge werden online über passwortgeschützte Links an die Ansprechpartner von Gegenparteien gesendet. Sie benötigen kein Zoho Konto, um auf Vertragsdokumente zuzugreifen und daran mitzuarbeiten. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gemeinsame Bearbeitung mit der GegenparteiMitglieder in der Organisation der Gegenpartei, an die Sie das Vertragsdokument während der Verhandlung gesendet haben, können in Echtzeit zusammenarbeiten, kontextbezogene Kommentare hinzufügen, die Sichtbarkeit für Kommentare festlegen und Änderungen für das Dokument vorschlagen. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontextbezogene KommentareSie können die Sichtbarkeit für Kommentare einstellen, um zu entscheiden, welche Beteiligten den jeweiligen Kommentar anzeigen können. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verfolgen von ÄnderungenDer Vertragsinhaber kann die von der Gegenpartei vorgeschlagenen Änderungen verfolgen. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Änderungen vergleichenDer Hauptansprechpartner der Gegenpartei kann die aktuelle Version des Vertragsdokuments mit früheren Versionen vergleichen, wenn das Dokument mehrere Verhandlungszyklen durchlaufen hat. | - | Ja | Ja | Ja |
| Details zum VerhandlungsverlaufDer Hauptansprechpartner der Gegenpartei kann die Details der Verhandlungshistorie anzeigen, wenn das Vertragsdokument mehrere Verhandlungszyklen durchlaufen hat. | - | Ja | Ja | Ja |
| Verwalten Sie die Authentifizierung und senden Sie Authentifizierungscodes per E-Mail | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zugriffsoption für den Hauptansprechpartner der Gegenpartei anfordern, um Unterhändler hinzuzufügen, die die Gegenpartei vertreten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ausführung |
| eSignature | Ja | Ja | Ja | Ja |
| UnterzeichnungsworkflowLegen Sie die Reihenfolge fest, in der die Verträge zur Unterzeichnung versendet werden müssen. Die Unterzeichnungsreihenfolge überspannt die folgenden Unterzeichnergruppen: Unterzeichner des Unternehmens, Unterzeichner der Gegenpartei und andere Vertreter wie Zeugen. | - | Ja | Ja | Ja |
| Erinnerungen und Benachrichtigungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nein. der Dokumente | 5 Dokumente/Monat (können nur von 1 Benutzer zur Unterzeichnung versendet werden) | 25 Dokumente/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Anzahl an Dokumenten | Unbegrenzte Anzahl an Dokumenten |
| Authentifizierung des Unterzeichners und Senden des Authentifizierungscodes per E-Mail oder SMS | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sprachoption für Unterzeichner | - | - | Ja | Ja |
| Persönliche Signatur | - | - | - | Ja |
| Signierung über Identitätsanbieter – Aadhaar eSignNur für Benutzer in indischen Rechenzentren verfügbar. Die Integration verursacht zusätzliche Kosten, da sie Guthaben aus demSign Credits Add-On konsumiert. | - | Ja | Ja | Ja |
| Compliance für digitale Signaturen in Singapur mit SingpassNur für Benutzer in amerikanischen Rechenzentren verfügbar. | - | Ja | Ja | Ja |
| Qualifizierte, elektronische Signaturen (QES) – über SwisscomNur für Benutzer in europäischen Rechenzentren verfügbar. Die Integration verursacht zusätzliche Kosten, da sie Guthaben aus demSign Credits Add-On konsumiert. | - | Ja | Ja | Ja |
| Signaturen über AATL-fähige Zertifikate von TrustFactory für Südafrika | - | Ja | Ja | Ja |
| Digitale Signaturen für Tendaworld für KeniaNur für Benutzer in amerikanischen Rechenzentren verfügbar. Die Integration verursacht zusätzliche Kosten, da sie Guthaben aus demSign Credits Add-On konsumiert | - | Ja | Ja | Ja |
| Signierung mit USB-Token für DSC | - | Ja | Ja | Ja |
| Signierung mit auf PFX/P12-Dateien basiertem DSC | - | Ja | Ja | Ja |
| Unterzeichnung über DSC-Drittanbieter – eMudhraNur für Benutzer in indischen Rechenzentren verfügbar. Die Integration verursacht zusätzliche Kosten, da sie Guthaben aus demSign Credits Add-On konsumiert. | - | - | - | Ja |
| Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) – Uanataca, InfoCertNur für Benutzer in europäischen Rechenzentren verfügbar. Die Integration verursacht zusätzliche Kosten, da sie Guthaben aus demSign Credits Add-On konsumiert. | - | - | - | Ja |
| Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)– itsme, Europäische Union eIDDie Integration verursacht zusätzliche Kosten, da sie Guthaben aus demSign Credits Add-On konsumiert. | - | - | - | Ja |
| Verpflichtungsverwaltung |
| Nachverfolgung von Vertragsverpflichtungen | - | - | Ja | Ja |
| Erinnerungen an Verpflichtungen | - | - | Ja | Ja |
| Regelmäßige Verpflichtungen | - | - | Ja | Ja |
| Verlängerungen und Erweiterungen |
| Vertragsverlängerung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vertragserweiterung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erstellung von Verlängerungs-/ErweiterungsdokumentenWährend der Verlängerung oder Erweiterung erzeugt Zoho Contracts automatisch ein Verlängerungs-/Erweiterungsdokument. In diesem Dokument werden die aktuellen Verlängerungs-/Erweiterungdetails und die gesamte Vertragshistorie erfasst. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anpassung von Vorlagen für Verlängerungs- und Erweiterungsdokumente | - | Ja | Ja | Ja |
| Verlängerungswarnungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Änderungen |
| Vertragsänderung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erstellung von ÄnderungsdokumentenWährend einer Vertragsänderung wird in Zoho Contracts automatisch ein Änderungsdokument erstellt. In diesem Dokument werden die aktuellen Änderungsdetails und die gesamte Vertragshistorie erfasst. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anpassung von Vorlagen für Änderungsdokumente | - | Ja | Ja | Ja |
| Kündigung |
| Vertragskündigung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gewinn- und VerlustrechnungGewinn-/Verlustberechnung für gekündigte Verträge. Diese Funktion ist für Verträge mit einer Verkaufs-/Kaufabsicht anwendbar. | - | Ja | Ja | Ja |
| Anpassung der Vorlagen für Kündigungsschreiben | - | Ja | Ja | Ja |
| Versionierung & Aktivitätsverlauf |
| Dokumentrevisionen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vertragsaktivitätsfeed | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gegenparteien |
| Details zu Gegenparteien hinzufügen/verwalten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Konfiguration & Anpassung |
| Klauselbibliothek | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vordefinierte Vorlagen nach Vertragstyp | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vertragstypkonfiguration & Vorlagen-BuilderPassen Sie die vordefinierten Vorlagen nach Vertragstyp mit dem Vorlagen-Builder an. | Ja | Ja | Ja | Ja |
| AuswahllistenanpassungPassen Sie die Werte der Auswahlliste an, die in verschiedenen Auswahllistenfeldern in der gesamten Anwendung vorhanden sind. Beispiel: Gegenparteitypen, Vertragskategorien, Verpflichtungskategorien, Abteilungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Voreinstellungen für E-Mail-BenachrichtigungenAktivieren/Deaktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Vertragsmeilensteine in der Anwendung | - | Ja | Ja | Ja |
| Berichte & Analysen |
| Standardberichte | - | Ja | Ja | Ja |
| AnalysedashboardDas Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Verträge auf einen Blick. Darin werden die Vertragsaktivitäten, Gesamtvertragswerte und Gewinne/Verluste von gekündigten Verträgen angezeigt. | - | Ja | Ja | Ja |
| Ansicht von Kalender & Vertragstermine/Erinnerungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Integration |
| Zoho CRM-IntegrationVersetzen Sie Vertriebsmitarbeiter in die Lage, Vertragsanfragen aus Zoho CRM zu initiieren und deren Status direkt in Zoho CRM zu verfolgen. | - | - | Ja | Ja |
| ChatGPT-IntegrationNur für Benutzer außerhalb europäischer Rechenzentren verfügbar. | - | - | - | Ja |
| Sicherheit und Datenschutz |
| Auditprotokolle für Administratoren | - | - | Ja | Ja |
| Benutzerzugriffsprotokolle | - | - | Ja | Ja |
| Downloadprotokolle | - | - | Ja | Ja |
| Benutzeraktivitätsfeed | - | - | Ja | Ja |
| Schutz der Daten von GegenparteienKlassifizieren und schützen Sie die personenbezogenen Daten der Ansprechpersonen von Gegenparteien. Verwalten Sie die von Ihnen gestellten Anfragen zum Datenschutz unter Einhaltung der Datenschutzgesetze. | Ja | Ja | Ja | Ja |