Einfach und doch umfassend
Vertragserstellung
Einfacher als je zuvor- Vordefinierte Vorlagen für häufig verwendete Verträge und die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen
- Assistent zur Vertragserstellung im Handumdrehen
- Zoho Writer, integrierter Dokumenteneditor mit erweiterten Funktionen zum Zusammenstellen von Dokumenten und allen Funktionen unserer leistungsstarken Textverarbeitung
- Intuitive Zusammenarbeit durch Funktionen wie Änderungsverfolgung und Kommentare
Durchlaufzeiten
Von Wochen zu Tagen- Sie müssen keine Dokumentenanhänge zur Verhandlung hin und her senden. Bieten Sie kontrollierten Zugang zu Kontakten der Gegenseite über passwortgeschützte Links.
- Führen Sie mühelos mehrere Verhandlungsrunden mit Redlining, kontextbezogenen Kommentaren und Versionskontrollfunktionen durch.
- Erhalten Sie rechtsverbindliche Unterschriften in Minutenschnelle mit Zoho Sign, der E-Signatur-Software von Zoho, die in Ihr Zoho Contracts-Konto integriert ist.
Minderung von Vertragsrisiken
Mit der branchenführenden Verpflichtungsverwaltung- Das Modul "kontextbezogene Verpflichtungen" in jedem Vertrag stellt sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt werden.
- Verfolgen und erfüllen Sie Verpflichtungen, indem Sie Aufgaben an die jeweiligen Geschäftsverantwortlichen delegieren.
- Fügen Sie Aktionen als einmalige oder wiederkehrende Aufgaben hinzu und verpassen Sie mithilfe von Erinnerungen keine Verpflichtungen mehr.
Ganzheitliches Lebenszyklusmanagement
Mit ausgefeilten individuellen Bestandteilen- Importieren Sie Verträge im Entwurfs-, unterzeichneten und sogar abgelaufenen Zustand und verwalten Sie sie mit Zoho Contracts.
- Gestalten Sie Ihre eigenen Genehmigungsworkflows – sowohl sequenziell als auch parallel.
- Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Analysen, um wertvolle Erkenntnisse aus Vertragsdaten abzuleiten.
- Ergänzen, erneuern, erweitern oder beenden Sie einen Vertrag mit Briefvorlagen, die die Vertragshistorie erfassen und aktuelle Änderungen automatisch identifizieren und anzeigen. Dadurch wird der Bedarf an menschlichen Eingriffen reduziert und manuelle Fehler werden vermieden.
Funktionen für Unternehmen
Zentrales Repository
Das Verlieren von Verträgen gehört der Vergangenheit an. Alle Verträge Ihres gesamten Unternehmens werden in einem einzigen zentralen Repository mit Such- und Filteroptionen sicher gespeichert, sodass besser darauf zugegriffen werden kann.
Änderungsverlauf
Behalten Sie den Überblick über alle Benutzeraktivitäten in Ihrem System für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus. Durch den besseren Überblick über alle unternehmensweiten Aktivitäten können Sie Prozesse etablieren, die Compliance garantieren.
Zugriffskontrollen
Behalten Sie mithilfe vordefinierter Benutzerrollen und relevanter Zugriffsberechtigungen eine bessere Kontrolle über die Daten in Ihrer Software zur Vertragsverwaltung.
Bewährte Sicherheit
Datensicherheit und Datenschutz sind wesentliche Bestandteile unserer Lösung für die Vertragsverwaltung. Wir speichern die Daten unserer Kunden in unseren eigenen Rechenzentren und der Datenaustausch erfolgt immer in verschlüsselter Form. Erfahren Sie hier mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen.
Uma Jagadeesan,
Chief Operating Officer, SolveCube
We’ve always been fans of Zoho, and I got really excited seeing the very first demo of Zoho Contracts. It is a powerful tool with advanced features while also being simple and easy to use. It is all thought through well.
Fallstudie lesen
Mohammed Al Khalifa,
Founder and Managing Director, Paraminds
Zoho Contracts empowers us with better control over our contracts with its impressive automated workflows. We've been able to eliminate almost all human errors. Zoho's broad portfolio of products, their seamless integrations, and the team's prompt support have made us stay.
Tina Fidanza,
General Counsel, Loylogic
We were able to quickly set up Zoho Contracts with just a little help from our account manager. The tool is refreshingly straightforward to use, and we've already imported our key contracts. Zoho Contracts helps us stay on top of our contracts throughout their lifecycle.
Geschäfte schneller abschließen.
Zoho CRM-Integration
Versetzen Sie Ihr Vertriebsteams in die Lage, mit Zoho Contracts kürzere Vertriebszyklen zu erreichen. Vertriebsmitarbeiter können neue Verträge initiieren und deren Status direkt über den Geschäftsdatensatz im CRM-System verfolgen. Sie können auch, ohne das CRM-System verlassen zu müssen, den Vertragseigentümer über Zoho Contracts auffordern, die Verhandlung und Unterzeichnung einzuleiten. Das Beste daran: Nicht alle Vertriebsmitarbeiter benötigen Zoho Contracts-Lizenzen, um Vertragsanfragen aus dem CRM-System heraus zu initiieren.
Weitere Informationen
Vertragsverwaltung von unterwegs
Mobile App
Behalten Sie standortunabhängig den Überblick über Ihre Geschäftsverträge. Die iOS-App von Zoho Contracts bietet ein personalisiertes mobiles Dashboard, das Ihnen Einblicke in wichtige Vertragskennzahlen vermittelt. Die App umfasst auch alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Verträge abseits Ihres Arbeitsplatzes zu verwalten.
