Verbringen Sie weniger Zeit mit der Planung von Meetings und mehr Zeit mit der Vorbereitung einer Agenda
Eine der größten Herausforderungen für Berater ist das Verhandeln von Terminen. Wenn Sie einen unerwarteten Anruf oder einen spontanen Termin erhalten, ist es schwer, nein zu sagen. Wo führt das? Am Ende kommt es zum Burn-out. Mit Zoho Bookings müssen Sie sich keine Sorgen um Überlastung machen. Das System ermöglicht es Ihren Kunden, Termine online zu buchen, und blockiert Zeiten, in denen Sie nicht erreichbar sind oder einfach eine Pause brauchen.
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Richten Sie Ihre Besprechungen in Minutenschnelle ein. Wirklich!
Eine Besprechung erstellen
Nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um zu entscheiden, worum es bei Ihrer Besprechung geht. Erstellen Sie dann mit einem Klick sofort eine Besprechung.
Zeiten konfigurieren
Sie haben nur an den Dienstag- und Donnerstagnachmittagen Zeit? Wählen Sie nur diese beiden Tage aus und alle anderen Tage werden standardmäßig auf der Buchungsseite ausgeblendet.
Kalender synchronisieren
Verbinden Sie Ihre Google und Zoho Kalender und wir blockieren automatisch Zeiten, in denen Sie anderweitig beschäftigt sind. Haben Sie separate Kalender für die Arbeit und zu Hause? Kein Problem – Sie können auch mehrere Kalender synchronisieren!
Design auswählen
Wählen Sie aus einer Reihe von Farbdesigns und Layouts für Ihre Buchungsseite aus. Fügen Sie ein Logo hinzu, bearbeiten Sie die Nachricht und bereiten Sie Ihre Seite für die Welt vor.
Laden Sie Ihre Leute ein
Kopieren Sie einen Link zu Ihrer Seite und senden Sie ihn per E-Mail an Ihre Kollegen. Oder betten Sie ihn auf Ihrer Website ein. Machen Sie eine wohlverdiente Pause, während Ihre Meetings sich selber planen.
Wie einfach war das?
Hier sind einige weitere bestechende Funktionen für Ihren Besprechungsplaner
Benutzerdefinierte Dauer
Nicht alle Besprechungen werden mit gleicher Dauer erstellt. Geben Sie je nachdem, mit wem Sie sich treffen und warum, nur fünf Minuten oder bis zu 23 Stunden ein.
Flexible Preise
Sie bieten Beratungen im Rahmen Ihres Meetings an? Ziehen Sie Gebühren online ein, ob den Gesamtbetrag oder als Teilzahlungen.
Pufferzeit
Gönnen Sie sich nach jedem Treffen eine Verschnaufpause. Richten Sie einen Puffer ein, damit Ihre Besprechungen nicht am Ende nahtlos ineinander übergehen.
Online-Meetings
Nutzen Sie die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Integrieren Sie Videoanrufe, damit Kollegen von überall aus teilnehmen können. Wir passen Ihre Meeting-Seite automatisch an ihre Zeitzone an.
Benutzerdefinierte Seitenlayouts
Fügen Sie Schaltflächen zum Teilen sozialer Netzwerke, Kontaktdetails, Header- und Logo-Bilder und vieles mehr hinzu. Optimieren Sie die Farben, sodass Ihre Seite Ihre Marke repräsentiert.
Zeitplanungsfenster
Legen Sie die Anfangs- und Endzeiten für die Planung fest. Deaktivieren Sie beispielsweise Buchungen eine Stunde vor der Besprechung, damit Sie wissen, wie viele Personen teilnehmen werden, und Sie sich entsprechend vorbereiten können.
Stornierungsbedingungen
Vermeiden Sie unnötige Überraschungen. Legen Sie Regeln fest, wann Mitarbeiter ihre Termine umlegen oder absagen können. Wenn Sie für Ihre Meetings Gebühren erheben, können Sie durch eine Stornierungsrichtlinie sicherstellen, dass Sie keine Verluste erleiden.
Benutzerdefinierte Felder
Gewinnen Sie mehr Informationen über Ihre Rückantworten – verwenden Sie benutzerdefinierte Felder in Ihrem Buchungsformular, um zusätzliche Details zu sammeln, wie die Erwartungen der Teilnehmer an die Besprechung, die Zustimmung zum Erhalt Ihrer Newsletter sowie Präferenzen.