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Wie kann ich die Zeitenbenutzer daran hindern, Ausgaben zu sehen oder aufzuzeichnen, die mit den Projekten verbunden sind, an denen sie arbeiten?
Standardmäßig können Benutzer mit der Rolle Zeitenpersonal (Zeitenbenutzer) Ausgaben für ihre zugehörigen Projekte aufzeichnen und die von ihnen erstellten Ausgaben einsehen. Wenn Sie jedoch als Administrator diese Option für Ihre Zeitenbenutzer nicht bereitstellen möchten, können Sie eine neue Rolle für die Zeitenbenutzer erstellen und sie mit der neuen Rolle verknüpfen.
Um eine neue Rolle zu erstellen:
- Gehen Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie Rollen unter Benutzer und Rollen.
- Klicken Sie auf Klonen neben der Rolle ZeitenPersonal.
- Geben Sie einen Namen für die Rolle im Feld Rollenname ein (zum Beispiel Zeitenbenutzer).
- Scrollen Sie zum Abschnitt Zeiten und aktivieren Sie die Option Zeitenpersonal nicht erlauben, Ausgaben für das/die zugehörige(n) Projekt(e) aufzuzeichnen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Um nun die Rolle eines Benutzers zu ändern:
- Gehen Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie Benutzer unter Benutzer und Rollen.
- Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Rolle Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten oben auf der Details-Seite des Benutzers.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Rolle und wählen Sie die neue Rolle aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Benutzer mit dieser Rolle werden nicht in der Lage sein, Ausgaben für die Projekte zu sehen oder aufzuzeichnen, mit denen sie verbunden sind.