## Documentation Index

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# Wie importiere ich Rechnungen in Zoho Books?

**Voraussetzungen:**

*   Sie können nur Dateien im **CSV**, **TSV** und **XLS** Format importieren.
*   Die Dateigröße darf **10 MB** nicht überschreiten.

Um Rechnungen in Zoho Books zu importieren:

*   Melden Sie sich bei Ihrer Zoho Books-Organisation an.
*   Gehen Sie zu _Verkäufe_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Rechnungen**.
*   Klicken Sie auf das _Mehr_\-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie **Rechnungen importieren** aus dem Dropdown-Menü.
*   Klicken Sie auf der Seite _Importieren_ auf **Datei auswählen** und wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.
*   Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, füllen Sie im Tab _Konfigurieren_ die folgenden Felder aus:
    *   **Zeichencodierung:** Der Standard ist **UTF-8 (Unicode)**. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Codierung basierend auf Ihrer Datei auswählen.
    *   **Rechnungen mit den entsprechenden Verkaufsaufträgen verknüpfen:** Aktivieren Sie dies, um das Feld _Verkaufsauftrag_ mit der entsprechenden Spalte zu verknüpfen, die die _Verkaufsauftragsnummer_ auf der nächsten Seite enthält.
    *   **Die Adressen der Kunden in der Importdatei mit ihrem Kundenkonto in Zoho Books abgleichen:** Aktivieren Sie diese Option, um Kunden in der Importdatei mit vorhandenen Datensätzen in Zoho Books anhand ihres Namens abzugleichen. Wenn ein Treffer gefunden wird, wird die Adresse aus der Rechnung dem Kundenkonto hinzugefügt. Wenn kein Treffer gefunden wird, wird ein neues Kundenkonto mit der Adresse aus der Importdatei erstellt.

**Einblick:** Wenn Ihre Datei in einem anderen Format vorliegt, verwenden Sie einen Online- oder Offline-Konverter, um sie in ein unterstütztes Format (**CSV**, **TSV** oder **XLSX**) zu konvertieren.

*   Gehen Sie zum Modul **Verkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Wählen Sie **Rechnungen**.
*   Klicken Sie auf das **Mehr**\-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie **Rechnungen importieren**.
*   Klicken Sie auf die Schaltfläche **Datei auswählen** unter **Datei hochladen** und laden Sie die Datei von Ihrem Computer hoch.
*   Klicken Sie auf **Weiter**.
*   Im Tab _Felder zuordnen_:
    *   **Standarddatumsformate:** Das Standard _Datumsformat_ ist **Format auswählen** auf Feldebene und _Dezimalformat_ wird **1234567.89** sein. Klicken Sie auf **Bearbeiten**, um diese bei Bedarf anzupassen.
    *   Ordnen Sie die Felder basierend auf Ihren Anforderungen zu. Klicken Sie auf **Diese Auswahl für zukünftige Importe speichern**, wenn Sie die zugeordneten Felder für zukünftige Importe wiederverwenden möchten.
*   Klicken Sie auf **Weiter**.
*   Überprüfen Sie dann auf der Seite _Vorschau_ die zugeordneten Felder und klicken Sie auf **Importieren**.

Jetzt wird die Datei mit den Rechnungen in Zoho Books importiert.