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Wie exportiere ich Rechnungen aus Zoho Books?

Wenn Sie Ihre Daten sichern oder zu einem anderen Buchhaltungssystem migrieren müssen, können Sie die Rechnungen aus Zoho Books exportieren. Um Rechnungen zu exportieren:

  • Melden Sie sich bei Ihrer Zoho Books-Organisation an.
  • Gehen Sie zu Verkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnungen.
  • Klicken Sie auf das Mehr-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Rechnungen exportieren aus dem Dropdown-Menü.
  • Füllen Sie im Popup Rechnungen exportieren die folgenden Felder aus:
    • Modul: Standardmäßig wird das Modul Rechnungen sein.
    • Status auswählen: Wählen Sie den Status der Rechnungen aus, die Sie exportieren möchten.
    • Datumsbereich: Wählen Sie den Datumsbereich aus, innerhalb dessen Sie Rechnungen herunterladen möchten.
    • Exportvorlage: Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus, um die Datei mit Ihren gewählten Feldern zu exportieren. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf + Neue Vorlage im Dropdown-Menü.
    • Dezimalformat: Wählen Sie aus, wie die Währung angezeigt werden soll.
    • Exportdateiformat: Wählen Sie das Format (CSV, XLS oder XLSX).
    • Empfindliche personenbezogene Daten (PII) beim Export einbeziehen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie empfindliche Rechnungsdetails, wie z. B. benutzerdefinierte Felder, im Export einbeziehen möchten.
    • Dateischutz-Passwort: Geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie die Datei sperren möchten.

Hinweis: Sie können nur bis zu 25.000 Zeilen auf einmal exportieren. Wenn Sie mehr exportieren müssen, erstellen Sie ein Daten-Backup Ihrer Zoho Books-Organisation.

  • Gehen Sie zum Modul Verkäufe in der linken Seitenleiste.
  • Wählen Sie Rechnungen.
  • Klicken Sie auf das Mehr-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
  • Wählen Sie Rechnungen exportieren.
  • Wählen Sie das Format zum Exportieren als XLS oder CSV unter Exportieren als.
  • Klicken Sie auf Exportieren.

Jetzt wird die Datei mit den Rechnungen mit den ausgewählten Einstellungen auf Ihr Gerät heruntergeladen.

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