## Documentation Index

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# Mein Kunde hat eine Rechnung mit einem Scheck bezahlt, aber der Scheck wurde zurückgegeben. Wie zeichne ich zurückgegebene Schecks in Zoho Books auf?

Wenn Ihre Kunden Rechnungen mit Schecks bezahlen, besteht die Möglichkeit, dass die Schecks zurückgegeben werden. Um zurückgegebene Schecks in Zoho Books aufzuzeichnen, können Sie ein Konto (sagen wir, Dishonored Payment) unter dem Typ _Other Current Liability_ erstellen.

Für die Money In-Transaktion können Sie eine Einzahlung auf das _Dishonored Payment_\-Konto aufzeichnen und für die Money Out-Transaktion können Sie eine _Ausgabe_ aufzeichnen.

Um ein Konto für nicht eingelöste Zahlungen zu erstellen:

*   Gehen Sie zum _Accountant_\-Modul in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Chart of Accounts**.
*   Klicken Sie auf **\+ New Account** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Geben Sie den **Kontonamen** (_Dishonored Payments_ in diesem Fall) ein und wählen Sie den _Kontotyp_ als **Other Current Liability**.
*   Geben Sie den **Kontocode** ein und schreiben Sie eine kurze Beschreibung für das Konto, falls erforderlich.
*   Klicken Sie auf **Save**.

![Account for Dishonored Payments](/books/kb/images/banking/dishonored-payments-account.png)

Ein neues Konto wird erstellt. Als Nächstes können Sie eine Einzahlung aufzeichnen. So geht’s:

*   Gehen Sie zum _Banking_\-Modul in der linken Seitenleiste und wählen Sie das Bankkonto aus, in dem Sie die Transaktion aufzeichnen möchten.
*   Klicken Sie auf _Add Transaction_ und wählen Sie **Deposit From Other Accounts** unter _Money In_.

![Select Deposit From Other Accounts under Money In](/books/kb/images/banking/money-in-dropdown.png)

*   Wählen Sie im erscheinenden Fenster das _From Account_ als **Dishonored Payment**.
*   Füllen Sie die erforderlichen Felder wie **Datum** und **Betrag** aus.
*   Klicken Sie auf **Save**.

![Deposit From Other Accounts](/books/kb/images/banking/deposit-from-other-accounts.png)

Als Nächstes zeichnen Sie eine Ausgabe auf. So geht’s:

*   Klicken Sie auf derselben Seite auf **Add Transaction** und wählen Sie **Expense** unter _Money Out_.

![Select Expense under Money Out](/books/kb/images/banking/money-out-dropdown.png)

*   Wählen Sie im erscheinenden Fenster das _Expense Account_ als **Dishonored Payment**.
*   Füllen Sie die Details der erforderlichen Felder wie _Betrag, Datum_ und _Rechnungsnummer_ aus.
*   Klicken Sie auf **Save**.

![Record an expense](/books/kb/images/banking/expense.png)

**Hinweis:** Wenn Sie Zahlungen mit dem Scheck aufgezeichnet haben, müssen Sie diese Zahlungen löschen, da der Scheck nicht eingelöst wurde und die Zahlung, die über den Scheck aufgezeichnet wurde, nicht mehr gültig ist. Nachdem Sie die aufgezeichnete Zahlung gelöscht haben, wird der Status der Rechnung auf **Überfällig** oder **Gesendet** aktualisiert. Dies stellt auch sicher, dass es keine Diskrepanzen in den Finanzunterlagen Ihres Unternehmens gibt.

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