## Documentation Index

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# Wie zeichne ich ein Darlehen auf, das einem Mitarbeiter/einem Unternehmen gewährt wurde?

Es kann Fälle geben, in denen Sie einem Ihrer Mitarbeiter oder einem anderen Unternehmen ein Darlehen gewährt haben. Um solche Transaktionen in Zoho Books aufzuzeichnen, müssen Sie zunächst ein Konto erstellen, um Ihr Darlehen zu erfassen. So geht’s:

*   Gehen Sie zum _Buchhalter_\-Modul in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Kontenplan**.
*   Klicken Sie auf **\+ Neues Konto** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Geben Sie auf der Seite _Konto erstellen_ einen geeigneten **Kontonamen** ein (zum Beispiel _Vermögensdarlehen_).
*   Wählen Sie **Sonstige kurzfristige Vermögenswerte** als Kontotyp aus dem Dropdown-Menü _Kontotyp_.
*   Geben Sie den **Kontocode** ein und schreiben Sie eine kurze Beschreibung für das Konto, falls erforderlich.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

![Erstellen Sie ein Vermögensdarlehen-Konto](/books/kb/images/accountant/asset-loans-account.png)

Als Nächstes, um das gewährte Darlehen als Ausgabe zu erfassen:

*   Gehen Sie zum _Einkäufe_\-Modul in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Ausgaben**.
*   Klicken Sie auf **\+ Neu** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie **Ausgabenkonto** (_Vermögensdarlehen_ in diesem Fall).
*   Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Feld **Kundenname** und wählen Sie den Mitarbeiter oder das Unternehmen, das das Darlehen erhält.
*   Geben Sie die anderen erforderlichen Details ein und klicken Sie auf **Speichern**.

![Das Darlehen als Ausgabe erfassen](/books/kb/images/accountant/record-expense.png)

Wenn Sie eine Zahlung für das Darlehen erhalten haben, können Sie diese in Zoho Books erfassen. So geht’s:

*   Gehen Sie zum _Banking_\-Modul in der linken Seitenleiste und wählen Sie das Konto aus, auf dem Sie das Geld erhalten haben.
*   Klicken Sie auf _Transaktion hinzufügen_ in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie **Einzahlung von anderen Konten** unter Geld Eingehend.

![Wählen Sie Einzahlung von anderen Konten unter Geld Eingehend](/books/kb/images/accountant/money-in-dropdown.png)

*   Wählen Sie im erscheinenden Bereich das _Von-Konto_ als **Vermögensdarlehen**.
*   Füllen Sie die Details der Pflichtfelder wie _Datum_, _Betrag_ und _Von-Konto_ aus.
*   Klicken Sie auf das Dropdown-Menü **Erhalten von** und wählen Sie den Mitarbeiter oder das Unternehmen, das das Darlehen zurückzahlt.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

![Einzahlung von anderen Konten](/books/kb/images/accountant/deposit-from-other-accounts.png)

Sie können die Darlehensdetails anzeigen, indem Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen. So geht’s:

*   Gehen Sie zum **Berichte**\-Modul in der linken Seitenleiste.
*   Wählen Sie den Bericht **Kontotransaktionen** im Abschnitt _Buchhalter_.
*   Klicken Sie auf der Seite _Bericht über Kontotransaktionen_ auf **Bericht anpassen** in der oberen linken Ecke der Seite.
*   Auf der Seite _Bericht anpassen_
*   Klicken Sie auf **\+ Filter hinzufügen** im Abschnitt _Erweiterte Filter_ des _Allgemein_\-Tabs.
*   Wählen Sie **Konto** aus dem Dropdown-Menü _Wählen Sie ein Feld_, **ist in** aus dem Dropdown-Menü _Wählen Sie einen Vergleich_ und **Vermögensdarlehen** aus dem Dropdown-Menü _Wählen Sie Konto_.

![Bericht anpassen](/books/kb/images/accountant/customize-report.png)

*   Gehen Sie zum Tab **Spalten anzeigen/ausblenden**.
*   Klicken Sie im Abschnitt _Verfügbare Spalten_ auf die **+**\-Schaltfläche neben dem Feld **Kontakt**, um es zum Abschnitt _Ausgewählte Spalten_ hinzuzufügen.

![Wählen Sie die erforderlichen Spalten](/books/kb/images/accountant/choose-columns.png)

*   Klicken Sie auf **Bericht ausführen**.

![Bericht über Kontotransaktionen](/books/kb/images/accountant/account-transactions-report.png)

Sie können die Darlehensdetails wie den Betrag, der als Darlehen gewährt wurde, den zurückgezahlten Betrag, den Namen des Mitarbeiters oder Unternehmens, das das Darlehen erhält, usw. anzeigen.