## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Interne Genehmigung für Zeiteinträge Die interne Genehmigung für Zeiteinträge ermöglicht es Ihnen, Ihre erfassten Zeiteinträge zur Genehmigung an einen **Projektmanager oder einen anderen Benutzer** zu senden. Dies stellt sicher, dass der Manager über die erfassten Stunden und die von jedem seiner Untergebenen erledigten Aufgaben informiert ist. Die genehmigten Zeiteinträge können später in Rechnung gestellt oder zur [Genehmigung des Kunden](/books/help/timesheet-approval/customer-approval.html) gesendet werden. ##### AUF DIESER SEITE * [Genehmigung aktivieren](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#enable) * [Genehmigungen erstellen](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#create) * [Genehmigungsprozess](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#process) * [Eine Genehmigung einreichen](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#submit) * [Eine Genehmigung genehmigen](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#approve) * [Eine Genehmigung ablehnen](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#reject) * [Weitere Aktionen](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#other-actions) * [Eine Genehmigung bearbeiten](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#edit) * [Eine Genehmigung löschen](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#delete) * [Genehmigungsfilter](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#filter) * [Genehmigungen deaktivieren](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#disable) **Szenario:** Patricia arbeitet an einem Projekt und wird auf Stundenbasis bezahlt. Jeden Tag erfasst sie die aufgewendete Zeit und sendet einmal pro Woche die Zeiteinträge zur internen Genehmigung an ihren Projektmanager. Auf diese Weise ist der Manager immer über die von seinen Mitarbeitern geleistete Arbeit informiert. Der Manager überprüft dann die Genehmigungen, genehmigt sie und stellt sie später dem Kunden in Rechnung. Dies gewährleistet einen reibungslosen internen Genehmigungsworkflow sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Manager. ### Genehmigungen aktivieren Um die interne Genehmigung für Ihre Zeiteinträge zu aktivieren: * Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie unter _Einstellungen_ auf **Zeiterfassung**. * Aktivieren Sie im Tab _Allgemein_ die Option **Genehmigungen für Zeiteinträge aktivieren**. ![Enable Approval](/books/help/images/internal-approval/enable.png) * Klicken Sie auf **Speichern**. Interne Genehmigungen sind nur für die Projekte verfügbar, für die sie aktiviert sind. Um interne Genehmigungen für ein Projekt zu aktivieren: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Projekte**. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **\+ Neues Projekt** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Geben Sie die erforderlichen Details ein. * Klicken Sie auf **Ja** bei der Option **Genehmigungen für Zeiteinträge aktivieren**. Wählen Sie den **Projektmanager** aus, an den die Zeiteinträge dieses Projekts zur Genehmigung gesendet werden sollen. * Klicken Sie auf **Speichern**. **Einblick:** Nur Benutzer Ihrer Organisation, die auf Zeiteinträge zugreifen können, können als **Projektmanager** zugewiesen werden. ![Enable Approval](/books/help/images/internal-approval/enable-proj.png) ### Genehmigungen erstellen Sobald Sie [die interne Genehmigung aktivieren](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#enable), wird ein Tab mit dem Namen **Genehmigungen** im Modul Zeiterfassung angezeigt. Sie können eine Reihe von Genehmigungsworkflows für verschiedene Zeiteinträge erstellen, Genehmigungen einreichen sowie Genehmigungen akzeptieren und ablehnen, die in diesem Modul erstellt wurden. Um eine Genehmigung zu erstellen: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Genehmigungen**. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **\+ Neue Genehmigung**. Sie können auch auf die Schaltfläche **Genehmigung erstellen** klicken, die verfügbar ist, wenn Sie zum ersten Mal eine Genehmigung erstellen. ![Create Approval](/books/help/images/internal-approval/create.png) * Wählen Sie im Feld **Projekte** das Projekt aus, für das Sie die Zeiteinträge zur Genehmigung einreichen möchten. **Einblick:** Nur die Projekte, für die die interne Genehmigung aktiviert ist, werden hier aufgelistet. Sie können ein bestehendes Projekt bearbeiten, um [Genehmigungen zu aktivieren](/de-de/books/help/timesheet-approval/internal-approval.html#enable). * Geben Sie einen **Genehmigungsnamen** ein und fügen Sie, falls erforderlich, eine kurze **Beschreibung** hinzu. * Unter **Zeiterfassung** werden die Zeiteinträge aufgelistet, die für die ausgewählten Projekte eingereicht werden können. Wählen Sie die Zeiteinträge aus, die Sie in die Genehmigung einbeziehen möchten. * Klicken Sie auf **Speichern und Einreichen**, um die Genehmigung sofort an den Projektmanager zu senden. * Klicken Sie auf **Speichern**, um die Genehmigung zu speichern und später einzureichen. **Einblick:** Eine interne Genehmigung kann nur an einen Genehmiger eingereicht werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Zeiteinträge auswählen, die denselben Genehmiger haben. ![Genehmigung erstellen](/books/help/images/internal-approval/create2.png) ### Genehmigungsprozess Alle erstellten internen Genehmigungen werden unter dem Tab **Genehmigungen** im Modul Zeiterfassung aufgelistet. Sobald eine Genehmigung eingereicht wurde, kann sie entweder vom Projektmanager genehmigt oder abgelehnt werden. #### Eine Genehmigung einreichen Sie können eine Genehmigung entweder sofort nach der Erstellung einreichen oder sie speichern und später senden. Wenn Sie die Genehmigung nur gespeichert haben, so können Sie sie wie folgt senden: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Genehmigungen**. * Wählen Sie die Genehmigung aus, die Sie einreichen möchten. * Überprüfen Sie alle Details und fügen Sie gegebenenfalls **Kommentare** hinzu. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **Einreichen** in der oberen rechten Ecke der Genehmigung. * Klicken Sie auf **Ja**, und die Genehmigung wird eingereicht. ![Genehmigung einreichen](/books/help/images/internal-approval/submit.png) #### Eine Genehmigung genehmigen So können Sie eine ausstehende Genehmigung genehmigen: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Genehmigungen**. * Wählen Sie die Genehmigung aus, die Sie genehmigen möchten. **Einblick:** Eine interne Genehmigung kann nur vom Projektmanager oder dem Genehmiger genehmigt werden, dem Sie sie zugewiesen haben. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **Genehmigen** in der oberen rechten Ecke. * Klicken Sie im folgenden Pop-up auf **Ja**, um zu genehmigen. ![Genehmigung genehmigen](/books/help/images/internal-approval/approve.png) **Einblick:** Nach der Genehmigung kann sie in Rechnung gestellt oder an Ihren Kunden zur Genehmigung gesendet werden. #### Eine Genehmigung ablehnen Sie können sowohl eine ausstehende Genehmigung ablehnen als auch eine Genehmigung, die bereits genehmigt wurde, ablehnen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Genehmigungen**. * Wählen Sie die Genehmigung aus, die Sie ablehnen möchten. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **Ablehnen** in der oberen rechten Ecke. > Hinweis: Eine Genehmigung kann nur vom Projektmanager abgelehnt werden. ![Genehmigung ablehnen](/books/help/images/internal-approval/reject.png) * Geben Sie im folgenden Pop-up einen Grund für die Ablehnung an und klicken Sie auf **Speichern**. ![Genehmigung ablehnen](/books/help/images/internal-approval/reject2.png) * Der Einreicher kann den Grund für die Ablehnung im Abschnitt **Kommentare & Verlauf** einsehen. Sie können dort auch Ihre Kommentare hinzufügen oder löschen. **Pro Tipp:** Sie können den Kommentarbereich nutzen, um wichtige Details zur Zeiteintragung mit Ihrem Manager zu teilen. ![Kommentare und Genehmigungshistorie](/books/help/images/internal-approval/comm-hist.png) ### Weitere Aktionen Die folgenden weiteren Aktionen können bei einer Genehmigung durchgeführt werden. #### Eine Genehmigung bearbeiten Um eine interne Genehmigung zu bearbeiten: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Genehmigungen**. * Wählen Sie die Genehmigung aus, die Sie bearbeiten möchten. * Klicken Sie auf das **Bearbeiten**\-Symbol in der oberen rechten Ecke. * Klicken Sie auf **Speichern**, nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben. **Einblick:** Sie können eine Genehmigung, die bereits genehmigt wurde, nicht bearbeiten. #### Eine Genehmigung löschen Um eine interne Genehmigung zu löschen: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Genehmigungen**. * Wählen Sie die Genehmigung aus, die Sie löschen möchten. * Klicken Sie auf die **Löschen**\-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. * Klicken Sie im folgenden Pop-up auf **Ja**, um zu bestätigen, dass Sie die Genehmigung löschen möchten. #### Genehmigungsfilter Es gibt eine Reihe von Filtern, mit denen Sie die Liste der Genehmigungen basierend auf ihrem Status und ihrer Art anzeigen können. Um zu filtern und anzuzeigen: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Genehmigungen**. * Wählen Sie das Dropdown-Menü **Status**, um aus der folgenden Liste von Status auszuwählen: * Alle * Genehmigt * Abgelehnt * Ausstehende Einreichung * Ausstehende Genehmigung * Um die Art der Genehmigung anzuzeigen, wählen Sie eine Option aus der folgenden Liste von Filtern: * Alle Genehmigungen * Zur Genehmigung eingereicht * Zur Genehmigung erhalten ![Genehmigung filtern](/books/help/images/internal-approval/filter.png) #### Genehmigungen deaktivieren Um die Genehmigungsfunktion für Zeiteinträge zu deaktivieren, müssen Sie sie zuerst in den Projekten deaktivieren, in denen sie aktiviert ist. So können Sie Genehmigungen für ein Projekt deaktivieren: * Gehen Sie zu **Zeiterfassung** > **Projekte**. * Öffnen Sie das Projekt, für das die Genehmigung aktiviert ist. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten** oben. * Klicken Sie auf der Bearbeitungsseite des Projekts auf **Nein** bei der Option **Genehmigungen für Zeiteinträge aktivieren**. * Klicken Sie auf **Speichern**. **Pro Tipp:** Um Genehmigungen auf einmal zu deaktivieren, können Sie die Projekte aus Zeiterfassung > Projekte auswählen > klicken Sie auf **Massenaktualisierung** und wählen Sie die Option **Diese Option deaktivieren**. ![Massen-Deaktivierung Genehmigung](/books/help/images/internal-approval/bulk-disable.png) Sobald Sie diese Funktion in allen Projekten deaktiviert haben, * Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Präferenzen**. * Klicken Sie auf die Registerkarte **Stundenzettel**, wo Sie **Stundenzettelgenehmigungen** finden können. * Deaktivieren Sie die Option **Genehmigungen für Zeiteinträge aktivieren**. * Klicken Sie auf **Speichern**. Jetzt wird die Genehmigungsoption für Ihre gesamte Organisation deaktiviert.