## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Signale Die Signale-Funktion in Zoho Books sendet In-App-Benachrichtigungen an Benutzer in Ihrer Organisation, wann immer eine Aktion in einer von Ihnen konfigurierten Drittanbieter-App ausgeführt wird. Signale helfen Ihnen, über Aktivitäten informiert zu bleiben, die Ihr Geschäft betreffen, und fundierte Entscheidungen zu treffen. Lassen Sie uns ein Szenario betrachten, um dies besser zu verstehen: **Szenario:** Door to Door ist ein E-Commerce-Unternehmen, das hauptsächlich online tätig ist. Sie verwenden Zoho Books, um ihr Geschäft zu verwalten, und Premier Courier, um ihre Produkte zu versenden. Durch die Nutzung der Signale-Funktion in Zoho Books erhält Door to Door rechtzeitige Benachrichtigungen über den Status ihrer Pakete. Diese Informationen ermöglichen es ihnen, ihre Kunden über den Status ihrer Sendungen zu informieren. Außerdem erhalten sie Benachrichtigungen, wenn eine Sendung nicht an den Kunden zugestellt werden konnte. In solchen Fällen kontaktieren sie sofort den Kunden und initiieren die Lieferung erneut, nachdem sie herausgefunden haben, warum die Sendung nicht zugestellt wurde. Dies hilft ihnen, ein positives Kundenerlebnis zu bieten. Ähnlich können Sie die Signale-Funktion nutzen, um Ihre Zoho Books-Organisation mit einer Drittanbieter-App zu verbinden und Benachrichtigungen basierend auf Ihren Geschäftsbedürfnissen zu erhalten. **Hinweis:** Diese Funktion ist nur in bestimmten Plänen von Zoho Books verfügbar. Besuchen Sie die [Preisseite](https://www.zoho.com/in/books/pricing/), um zu überprüfen, ob sie in Ihrem aktuellen Plan verfügbar ist. ## Ein neues Signal erstellen Um ein Signal in Zoho Books zu erstellen: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Signale** unter _Entwicklerbereich_. * Klicken Sie auf **\+ Neues Signal** in der oberen rechten Ecke der Seite. ![Klicken Sie auf + Neues Signal](/books/help/images/settings/signals/plus-new-signal.png) * Geben Sie einen Namen für das Signal im Feld **Signalname** ein. * Fügen Sie die Drittanbieter-App hinzu oder wählen Sie sie aus, von der Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, im Dropdown **Dienst**. * Klicken Sie im Dropdown auf **Neuen Dienst hinzufügen**. ![Klicken Sie auf Neuen Dienst hinzufügen](/books/help/images/settings/signals/add-new-service.png) * Geben Sie auf der Seite _Neuer Dienst_ den Namen der Drittanbieter-App im Feld **Dienstname** ein und klicken Sie auf **Hinzufügen**. Die Drittanbieter-App wird im Feld _Dienst_ aufgelistet. ![Geben Sie den Dienstnamen ein](/books/help/images/settings/signals/new-service.png) * Klicken Sie auf das Dropdown **Dienst** und wählen Sie die Drittanbieter-App aus, für die Sie das Signal erstellen. ![Wählen Sie einen Dienst aus](/books/help/images/settings/signals/select-service.png) * Sie können ein Bild für das Signal hochladen. Dies hilft, Benachrichtigungen von einem Signal zu identifizieren. * Klicken Sie auf **Bild hochladen** neben _Signal-Icon._ * Wählen Sie auf der angezeigten Seite das Symbol aus und klicken Sie auf **Öffnen**. * Wählen Sie aus, wie Sie das Signal aus dem Dropdown-Menü **Trigger-Typ** auslösen möchten. Sie können das Signal mit einer Funktion oder einer API auslösen. * Sie können das Signal mit einer _API_ auslösen, wenn die Nachricht des Signals in der Drittanbieter-App selbst erstellt werden kann. * Sie können das Signal mit einer _Funktion_ auslösen, wenn die Nachricht und die Aktionen dynamisch erstellt werden müssen, d.h. es Daten aus Büchern benötigt. * Im Feld **Empfänger** können Sie auswählen, wie die Benutzer in Ihrer Organisation Benachrichtigungen für das Signal erhalten. * **Alle Benutzer:** Wählen Sie diese Option, wenn alle Benutzer in Ihrer Organisation die Benachrichtigung für dieses Signal erhalten sollen. Sie können die Benachrichtigungen für dieses Signal nicht deaktivieren. * **Standardmäßig deaktiviert:** Wählen Sie diese Option, wenn nur der Benutzer, der das Signal erstellt hat, Benachrichtigungen dafür erhält. Die Benachrichtigung wird für andere Benutzer in Ihrer Organisation deaktiviert. Sie können die Benachrichtigungen für dieses Signal von der Seite der _Signalliste_ aktivieren, falls erforderlich. * **Standardmäßig aktiviert**: Wählen Sie diese Option, wenn alle Benutzer in Ihrer Organisation die Benachrichtigung für dieses Signal erhalten sollen. Benutzer können die Benachrichtigungen für dieses Signal von der Seite der _Signalliste_ deaktivieren. * Klicken Sie auf **Speichern**. ![Erstellen Sie ein neues Signal](/books/help/images/settings/signals/new-signal.png) **Hinweis:** Wenn Sie den Trigger-Typ als Funktion auswählen und wenn Sie eine Verbindung in der Funktion verwenden, müssen Sie die ZohoBooks.Signals.CREATE- und ZohoBooks.Signals.READ-Berechtigungen auswählen, da diese nicht im ZohoBooks.fullaccess.All-Bereich enthalten sind. **Einblick:** Sie können den Inhalt im Feld **Nachricht** der Funktion oder der API formatieren. Die folgenden Formatierungsoptionen werden unterstützt: * **Fett**: Schließen Sie den Inhalt in Sternchen (\*). Zum Beispiel, \***Dieser Inhalt ist fett.**\* * **Kursiv**: Schließen Sie den Inhalt in Zirkumflexe (^). Zum Beispiel, ^_Dieser Inhalt ist kursiv._^ * **Zeilenumbruch**: Verwenden Sie ~br~, um einen Zeilenumbruch einzufügen. Wenn Sie den _Trigger-Typ_ des Signals als **Funktion** ausgewählt haben, wird die OAuth-URL und die ZAPI-Schlüssel-URL generiert und in einem Popup angezeigt. Sie können die URL aus dem Popup kopieren. ![Webhook-URL](/books/help/images/settings/signals/webhook-url.png) Wenn Sie den _Trigger-Typ_ des Signals als **API** ausgewählt haben, wird der Namensraum generiert und in einem Popup angezeigt. Sie können den Namensraum aus dem Popup kopieren. ![Namensraum](/books/help/images/settings/signals/namespace.png) Für beide Trigger-Typen, Funktion und API, werden die OAuth-URL und die ZAPI-Schlüssel-URL auf der _Bearbeiten_\-Seite des Signals angezeigt. Sie können sie auch von dort kopieren. ![Klicken Sie auf Kopieren](/books/help/images/settings/signals/copy-url-edit-page.png) Sie können die URLs auch kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche **Mehr** neben dem Signal auf der Seite der _Signalliste_ klicken. ![Klicken Sie auf die Mehr-Schaltfläche](/books/help/images/settings/signals/copy-url-dropdown.png) **Einblick:** Sie verwenden OAuth, wenn die Drittanbieteranwendung die OAuth-Authentifizierung unterstützt. Sie verwenden den ZAPI-Schlüssel, wenn die Drittanbieteranwendung die OAuth-Authentifizierung nicht unterstützt oder wenn Sie das Signal einfach konfigurieren möchten. Sie können jetzt die URL in der Drittanbieteranwendung konfigurieren, um Signale einzurichten. Wenn Sie zusätzliche Attribute zum Skript hinzufügen möchten, können Sie dies zum Zeitpunkt des API-Aufrufs tun. **Attribut** **Beschreibung** **Header** Der Header der API-Anfrage. **Parameter** Die Abfrageparameter der API. **Body** Es handelt sich um eine Zeichenfolge, die den Anfrageinhalt des API-Aufrufs enthält. **Profi-Tipp:** Beschränken Sie den Zugriff auf die URL auf einige vertrauenswürdige und autorisierte Benutzer. Wenn sie offengelegt wird, kann jeder Benutzer, der Zugriff auf die URL hat, diese verwenden, um Benachrichtigungen für das Signal auszulösen. Jetzt, da Sie ein Signal erstellt haben, erhalten Sie In-App-Benachrichtigungen in Ihrer Zoho Books-Organisation, wenn die Drittanbieteranwendung die von Ihnen konfigurierte Aufgabe ausführt. ![Benachrichtigungen für ein Signal](/books/help/images/settings/signals/signal-notifications.png) * * * ## Signalbenachrichtigungen verwalten Ein Benutzer mit Zugriff auf _Einstellungen_ kann die Benachrichtigungseinstellungen für Signale von der _Signale_\-Listen-Seite verwalten. So geht’s: * Gehen Sie zu _Einstellungen_ in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Signale** unter _Entwicklerbereich_. * Auf der _Signale_\-Listen-Seite fahren Sie mit dem Cursor über das Signal, für das Sie die Benachrichtigungseinstellungen ändern möchten, und * **Schieben Sie den Schalter** neben _Aktiviert_, wenn Sie keine Benachrichtigungen von diesem Signal erhalten möchten. * **Schieben Sie den Schalter** neben _Deaktiviert_, wenn Sie Benachrichtigungen von diesem Signal erhalten möchten. ![Schieben Sie den Schalter, um zu deaktivieren](/books/help/images/settings/signals/disable-signal-list-page.png) Ein Benutzer, der keinen Zugriff auf _Einstellungen_ hat, kann die Benachrichtigungseinstellungen für Signale im Abschnitt _Benachrichtigungen_ verwalten. So geht’s: * Klicken Sie auf die **Benachrichtigungen**\-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite. ![Klicken Sie auf das Benachrichtigungssymbol](/books/help/images/settings/signals/notification-icon.png) * Klicken Sie auf das **Zahnrad**\-Symbol in der oberen rechten Ecke des Abschnitts _Benachrichtigungen_. ![Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in den Benachrichtigungen](/books/help/images/settings/signals/gear-icon-notification.png) * Auf der Seite _Einstellungen für Signalbenachrichtigungen_ fahren Sie mit dem Cursor über das Signal, für das Sie die Benachrichtigungseinstellungen ändern möchten, und * **Schieben Sie den Schalter** neben _Aktiviert_, wenn Sie keine Benachrichtigungen von diesem Signal erhalten möchten. * **Schieben Sie den Schalter** neben _Deaktiviert_, wenn Sie Benachrichtigungen von diesem Signal erhalten möchten. ![Schieben Sie den Schalter, um zu deaktivieren](/books/help/images/settings/signals/disable-signal-from-notification-preference.png) **Hinweis:** Wenn der Benutzer, der das Signal erstellt hat, die _Empfänger_ als **Alle Benutzer** ausgewählt hat, erhalten alle Benutzer in Ihrer Organisation Benachrichtigungen von diesem Signal und sie können es nicht deaktivieren. * * * ## Ein Signal bearbeiten Wenn Sie Änderungen am Signal vornehmen möchten, können Sie dies auf der _Bearbeiten_\-Seite des Signals tun. So geht’s: * Gehe zu _Einstellungen_ in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wähle **Signale** unter _Entwicklerbereich_. * Klicke auf die **Bearbeiten**\-Schaltfläche neben dem Signal. ![Klicke auf die Bearbeiten-Schaltfläche](/books/help/images/settings/signals/edit-signal.png) * Auf der Seite _Signal bearbeiten_ nimm die notwendigen Änderungen vor und klicke auf **Speichern**. * * * ## Signal löschen Wenn du ein Signal nicht mehr benötigst, kannst du es löschen. **Warnung:** Sobald du ein Signal löschst, kannst du es nicht wiederherstellen und du wirst keine Benachrichtigungen mehr für dieses Signal erhalten. Um ein Signal zu löschen: * Gehe zu _Einstellungen_ in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wähle **Signale** unter _Entwicklerbereich_. * Klicke auf die _Mehr_ Schaltfläche neben dem Signal und wähle **Löschen** aus dem Dropdown-Menü. * Klicke im erscheinenden Popup auf **Löschen**. ![Klicke auf Löschen](/books/help/images/settings/signals/delete-signal.png) Selbst nach dem Löschen eines Signals in Zoho Books bleibt die entsprechende Konfiguration in der Drittanbieter-App bestehen. Stelle sicher, dass du die Konfiguration in der Drittanbieter-App ebenfalls löschst. * * * ## Als inaktiv markieren Wenn du ein Signal nicht benötigst, es aber nicht [löschen](/de-de/books/help/settings/developer-and-data/signals.html#delete-a-signal) möchtest, kannst du es als inaktiv markieren. So geht’s: * Gehe zu _Einstellungen_ in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wähle **Signale** unter _Entwicklerbereich_. * Klicke auf die _Mehr_ Schaltfläche neben dem Signal und wähle **Als inaktiv markieren** aus dem Dropdown-Menü. ![Klicke auf Als inaktiv markieren](/books/help/images/settings/signals/mark-as-inactive.png) * * * ## ZAPI-Schlüssel-URL regenerieren Der ZAPI-Schlüssel wird als Teil des Abfrageparameters in der aufrufenden URL enthalten sein. Da er in der aufrufenden URL enthalten ist, sind keine zusätzlichen Konfigurationen erforderlich. Wenn die ZAPI-Schlüssel-URL jedoch offengelegt wird, kann jeder Benutzer sie verwenden, um Benachrichtigungen für das Signal auszulösen. Wenn der ZAPI-Schlüssel offengelegt ist, kannst du ihn regenerieren. So geht’s: * Gehe zu _Einstellungen_ in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wähle **Signale** unter _Entwicklerbereich_. * Wähle die **Bearbeiten**\-Schaltfläche neben dem Signal. * Wähle auf der Seite _Signal bearbeiten_ **Regenerieren** unter dem Feld _ZAPI-Schlüssel-URL_. ![Klicke auf Regenerieren](/books/help/images/settings/signals/regenerate-url.png) Der ZAPI-Schlüssel wird regeneriert. Stelle sicher, dass du den alten ZAPI-Schlüssel an allen anderen Stellen, an denen du ihn verwendet hast, durch den neuen ersetzt.