## Documentation Index

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{#field-updates}

# Feldaktualisierungen

Mit Feldaktualisierungen kann das System Felder eines bestimmten Moduls automatisch aktualisieren, wenn eine Workflow-Regel ausgelöst wird. Sie können zum Beispiel das Ablaufdatum eines Angebots automatisch auf den 30. Juni verlängern, wenn der Gesamtbetrag größer oder gleich 500 $ ist.

**Szenario:** Maria, Buchhalterin in einem Designstudio, sendet Angebote mit einer standardmäßigen Gültigkeitsdauer an ihre Kunden. Sobald ein Angebot einen Gesamtbetrag von 500 $ oder mehr erreicht, möchte sie ihren Kunden mehr Zeit zur Bestätigung geben. Sie erstellt eine Feldaktualisierung, die das Ablaufdatum verlängert, und verknüpft sie mit einer Workflow-Regel, sodass jedes zutreffende Angebot automatisch aktualisiert wird, ohne dass sie jedes einzeln von Hand bearbeiten muss.

## Feldaktualisierungen erstellen

Um Feldaktualisierungen mit Workflow-Regeln zu verknüpfen, müssen Sie sie zunächst erstellen. So geht’s:

*   Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_.
*   Wählen Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ **Feldaktualisierungen**.
*   Klicken Sie auf **\+ Neue Feldaktualisierung** in der oberen rechten Ecke.

![Neue Feldaktualisierung](/books/help/images/settings/Automation-NewFieldUpdate.png)

*   Geben Sie einen **Namen** für die Feldaktualisierung ein.
*   Wählen Sie das **Modul** aus, für das Sie die Feldaktualisierung erstellen möchten.
*   Wählen Sie das **Feld** aus, das Sie aktualisieren möchten, aus dem Dropdown-Menü und geben Sie den Wert ein. Aktivieren Sie **Mit leerem Wert aktualisieren?**, wenn Sie das Feld mit einem leeren Wert aktualisieren möchten.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

* * *

## Feldaktualisierungen mit Workflow-Regeln verknüpfen

Die von Ihnen erstellten Feldaktualisierungen sollten mit Workflow-Regeln verknüpft werden, damit sie automatisch ausgelöst werden, wenn die erforderlichen Bedingungen erfüllt sind. Um Feldaktualisierungen mit Workflow-Regeln zu verknüpfen:

*   Gehen Sie zu **Einstellungen**.
*   Wählen Sie **Workflow-Regeln** unter _Automatisierung_.
*   Klicken Sie auf **\+ Neue Workflow-Regel** in der oberen rechten Ecke.
*   Geben Sie die erforderlichen Details ein. Siehe [Workflow-Regeln](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-rules.html).
*   Wählen Sie unter [**Aktionen**](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-rules.html#add-actions) **Feldaktualisierungen** als _Typ_ und wählen Sie die Feldaktualisierung aus, die Sie mit der Workflow-Regel verknüpfen möchten.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

Sobald die Kriterien erfüllt sind, wird die Workflow-Regel ausgelöst, die wiederum die Feldaktualisierung auslöst.

* * *

## Feldaktualisierungen bearbeiten

Wenn Sie die Details einer Feldaktualisierung aktualisieren möchten, können Sie sie bearbeiten. So geht’s:

*   Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_.
*   Wählen Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ **Feldaktualisierungen**.
*   Fahren Sie mit der Maus über die Feldaktualisierung, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts und wählen Sie **Bearbeiten**.
*   Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf **Speichern**.

* * *

## Feldaktualisierungen filtern

Um die Feldaktualisierungen zu filtern:

*   Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_.
*   Wählen Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ **Feldaktualisierungen**.
*   Wählen Sie unter **Modul** ein Modul aus dem Dropdown-Menü aus, für das die Feldaktualisierung erstellt wurde.

Basierend auf Ihrer Auswahl werden die entsprechenden Feldaktualisierungen als Liste angezeigt.

![Feldaktualisierung filtern](/books/help/images/settings/Automation-FieldUpdateFilter.png)

**Hinweis:** Sie können maximal 3 Feldaktualisierungen für jede Workflow-Regel erstellen.

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## Feldaktualisierungen löschen

**Warnung:** Das Löschen einer Feldaktualisierung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn die Feldaktualisierung mit einer Workflow-Regel verknüpft ist, wird die Workflow-Regel nicht ausgeführt.

Um eine Feldaktualisierung zu löschen:

*   Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_.
*   Wählen Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ **Feldaktualisierungen**.
*   Fahren Sie mit der Maus über die Feldaktualisierung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das **Löschen**\-Symbol.

![Feldaktualisierung löschen](/books/help/images/settings/Automation-FieldUpdateDelete.png)

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## Verwandte Themen

*   [Workflow-Regeln](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-rules.html)
*   [E-Mail-Benachrichtigungen](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-actions/email-alerts.html)
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*   [Zeitpläne](/de-de/books/help/settings/automation/schedules.html)
*   [Workflow-Protokolle](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-logs.html)