## Documentation Index

Access the complete documentation index at:
https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt

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# Integrieren Sie Zoho Books mit Zoho Mail

Im Geschäftsleben ist es üblich, E-Mails von Kunden und Lieferanten zu senden und zu empfangen. Zoho Books integriert sich jetzt mit Zoho Mail, um sicherzustellen, dass alle Gespräche zwischen einem Kontakt in Zoho Books und Ihnen innerhalb Ihrer Zoho Books-Organisation verfügbar sind. Wenn Sie also die Zoho Mail-Integration verwenden, können Sie sicher sein, dass E-Mails von Ihren Kontakten nicht unbemerkt bleiben.

## Vorteile der Integration

*   Alle E-Mails zwischen Ihrem Kontakt und Ihnen sind innerhalb von Zoho Books selbst verfügbar.
*   Dokumente aus E-Mails können Sie zu Ihrem Dokumenten-Tab und Transaktionen (Rechnungen/Angebote) hinzufügen.
*   Alle vorherigen E-Mail-Aktivitäten zu einer Rechnung/einem Angebot können Sie in den Kommentaren einsehen.

**Voraussetzung:** Ein E-Mail-Konto in Zoho Mail.

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## Integration mit Zoho Mail

Um Ihre Zoho Books-Organisation mit Ihrem Zoho Mail-Konto zu integrieren:

*   Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Klicken Sie unter _Integrationen_ auf **Zoho Apps**.
*   Klicken Sie neben _Zoho Mail_ auf **Verbinden**.

![Connect Zoho Mail](/books/help/images/integrations/zmail-enable.png)

*   Bestätigen Sie dies, indem Sie im Pop-up auf **Integration aktivieren** klicken.

Alternativ können Sie auch:

*   Navigieren Sie zum **Kontakte**\-Modul in Zoho Books.
*   Wählen Sie einen Kontakt aus, dessen E-Mails Sie von Zoho Mail abrufen möchten.
*   Gehen Sie zum **Mails**\-Tab und klicken Sie auf **Ihr E-Mail-Konto verbinden**.

![Connect Zoho Mail-2](/books/help/images/integrations/zmail-alternate.png)

*   Klicken Sie im Pop-up auf **Integration aktivieren**.

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## E-Mail-Aktivität anzeigen

Sobald Sie mit Zoho Mail integriert sind, können Sie die E-Mails zwischen Ihrem Kontakt und Ihnen einsehen. Um die E-Mails anzuzeigen:

*   Gehen Sie zum **Kontakte**\-Modul in der linken Seitenleiste.
*   Wählen Sie einen bestimmten Kontakt aus und klicken Sie auf den **Mails**\-Tab auf der Detailseite des Kontakts.
*   Klicken Sie auf **System-E-Mails** und wählen Sie Ihr Zoho Mail.

![Mail Activity](/books/help/images/integrations/zmail-mail-activity.png)

Die E-Mail-Aktivität zwischen Ihrem Kontakt und Ihnen wird nun sichtbar sein.

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## E-Mails als Kommentare hinzufügen

Der Kommentarbereich in einer Transaktion zeigt alle Aktualisierungen an, die an einer bestimmten Transaktion für interne Referenz vorgenommen wurden. Wenn Sie die Zoho Mail-Integration aktiviert haben, können Sie eine E-Mail mit einer Rechnung/einem Angebot verknüpfen und diese im Kommentarbereich anzeigen. Um dies zu tun:

*   Gehen Sie zum **Kontakte**\-Bereich und wählen Sie einen Kontakt aus.
*   Navigieren Sie zum **Mails**\-Tab und wählen Sie eine bestimmte E-Mail aus.
*   Klicken Sie auf das Dropdown-Menü **E-Mail hinzufügen zu** und wählen Sie entweder **Angebot** oder **Rechnung**, zu der Sie es als Kommentar hinzufügen möchten.

![Add to Invoice](/books/help/images/integrations/zmail-comments.png)

*   Klicken Sie auf **Kontaktaktivität**, um es als **Kommentar** im **Überblick**\-Tab des Kontakts hinzuzufügen.

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## Verwaltung von Anhängen aus E-Mails

Die Anhänge, die Sie von Ihren E-Mails erhalten, können zu Ihren Dokumenten hinzugefügt oder einer Rechnung oder einem Angebot zur Referenz des Kontakts angehängt werden. Um dies zu tun:

*   Wählen Sie einen bestimmten **Kontakt** aus und navigieren Sie zum **Mails**\-Tab. 
*   Klicken Sie auf das **Add mail to**\-Dropdown, um die Anhänge zu Ihren **Angeboten** oder **Rechnungen** hinzuzufügen. 

![Manage Attachments](/books/help/images/integrations/zmail-documents.png)

Sie können jetzt neue Rechnungen zusammen mit den Anhängen aus der Mail erstellen.

![Attachments](/books/help/images/integrations/zmail-attachments.png)

*   Klicken Sie auf das **Büroklammer**\-Symbol und wählen Sie **Add mail attachments to contact**, um es zu den Dokumenten des Kontakts hinzuzufügen.

![Add to Documents](/books/help/images/integrations/zmail-attach.png)

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## Deaktivierung der Integration

Wenn Sie die Mails nicht mehr abrufen möchten, können Sie die Integration deaktivieren. Um zu deaktivieren:

*   Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Klicken Sie auf **Zoho Apps** unter _Integrationen_.
*   Klicken Sie auf **Deaktivieren** neben _Zoho Mail_.

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