## Documentation Index

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# Integrieren Sie Zoho Books mit E-Mail

Ihre Interaktion mit Ihren Kunden und Lieferanten endet nicht einfach mit dem Versenden von Angeboten oder Rechnungen. Darüber hinaus könnten Sie ihnen auch E-Mails von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse senden, um sich für ihren Kauf zu bedanken oder ihnen wichtige Dokumente zur Unterschrift zu senden und so weiter.

Jede Transaktion, die Sie über Zoho Books versenden, wäre eine systemgenerierte E-Mail. Das bedeutet, dass Ihre Kunden auf Ihre persönliche E-Mail-Adresse antworten müssen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie diese E-Mails im riesigen Stapel von E-Mails, die jeden Tag eingehen, übersehen.

Nicht mehr. Mit der neuen E-Mail-Integrationsfunktion können Sie jetzt Ihre persönliche E-Mail-Adresse zu Ihrer Zoho Books-Organisation hinzufügen, und die E-Mails zwischen dieser E-Mail-Adresse und der E-Mail-Adresse des Kontakts werden direkt in den **E-Mails**\-Bereich unter Ihrem Kontakt in Zoho Books abgerufen.

Dieses Dokument führt Sie durch die folgenden Punkte:

*   [Eine kurze Übersicht über die E-Mail-Integration](/de-de/books/help/integrations/email-integration.html#email-integration-overview)
*   [Konfigurieren Ihrer E-Mail-Adresse](/de-de/books/help/integrations/email-integration.html#configure-email)
*   [Wichtige Punkte](/de-de/books/help/integrations/email-integration.html#points-to-remember)
*   [Was sind die Vorteile dieser Funktion?](/de-de/books/help/integrations/email-integration.html#benefits)
*   [Ändern Ihrer integrierten E-Mail-Adresse](/de-de/books/help/integrations/email-integration.html#change-email)
*   [Deaktivieren der Integration](/de-de/books/help/integrations/email-integration.html#disbale-email-integration)

## Eine kurze Übersicht über die E-Mail-Integration

* * *

## Konfigurieren Ihrer E-Mail-Adresse

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse konfigurieren können.

**Methode 1:**

*   Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Klicken Sie auf **Andere Apps** unter _Integrationen_.
*   Unter _Andere Apps_ finden Sie die Integrationen **G Suite/Gmail** und **Office 365/Outlook**.
*   Klicken Sie auf **Integration aktivieren**, um sich mit einer von ihnen zu verbinden.

![Aktivieren-Button](/books/help/images/integrations/enable-email-button.png)

**Methode 2:**

*   Öffnen Sie das Modul **Kontakte** und klicken Sie auf den betreffenden Kontakt.
*   Wählen Sie **E-Mails**.
*   Klicken Sie unter E-Mails auf die Option **Ihr E-Mail-Konto verbinden** auf der rechten Seite, wie im Bild unten gezeigt:

![Verbinden-Button](/books/help/images/integrations/connect-email-button.png)

*   Sie können zwischen Gmail und Outlook wählen oder auf **Mit Arbeitskonto verknüpfen** klicken, um sich mit Ihrem G Suite- oder Office 365-Konto zu verbinden.
*   Nachdem Sie die Integration eingerichtet haben, können Sie die E-Mails anzeigen, indem Sie zu **Kontakt > E-Mails > System-E-Mails-Dropdown > Wählen Sie Ihre integrierte E-Mail** gehen.

![E-Mail wählen](/books/help/images/integrations/choose-email.png)

* * *

## Wichtige Punkte

*   Sie können zwischen G Suite/Gmail und Office 365/Microsoft Outlook als Ihre persönliche E-Mail-Adresse wählen.
*   Sie können nur eine aktive E-Mail-Adresse mit Ihrer Zoho Books-Organisation verbunden haben.

#### Was sind die Vorteile dieser Funktion?

Sobald die E-Mails in die E-Mails Ihres Kontakts abgerufen werden, können Sie die E-Mail der betreffenden **Rechnung**, **Angebot** oder der **Kontaktaktivitätsseite** hinzufügen, indem Sie auf das Dropdown-Menü **E-Mail hinzufügen zu** klicken, wie im Bild unten gezeigt:

![E-Mail hinzufügen zu](/books/help/images/integrations/add-mail-to.png)

Wenn die E-Mail Anhänge enthält, können Sie diese an den Kontakt anhängen, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol neben der Option E-Mail hinzufügen zu klicken, wie im Bild unten gezeigt:

![Anhang](/books/help/images/integrations/add-attachment.png) ![Attachment contact](/books/help/images/integrations/add-attachment-contact.png)

**Hinweis:** Sie können bis zu 10 Dateien mit jeweils 5 MB anhängen.

Wenn die E-Mail, nach der Sie suchen, noch nicht abgerufen wurde, klicken Sie auf die ![Aktualisieren](/books/help/images/integrations/refresh-email.png) Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

* * *

## Ändern Ihrer integrierten E-Mail-Adresse

Sie können Ihre E-Mail-Adresse ändern, indem Sie auf die E-Mail-Adresse klicken und **E-Mails konfigurieren** auswählen, wie unten gezeigt:

![Konfigurieren](/books/help/images/integrations/configure-email-dropdown.png) ![Trennen](/books/help/images/integrations/disconnect-email.png)

Sie können dies auch tun, indem Sie zu **Integrationen** > **Andere Apps** > **E-Mails konfigurieren** gehen.

**Warnung!**

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse wechseln möchten, müssen Sie die bestehende **trennen** und die neue E-Mail-Adresse verbinden.

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## Deaktivieren der Integration

Um die E-Mail-Integration zu deaktivieren:

*   Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Klicken Sie auf **Andere Apps** unter _Integrationen_.
*   Klicken Sie auf **Integration deaktivieren** neben Ihrer E-Mail-Adresse.

![Deaktivieren-Schaltfläche](/books/help/images/integrations/disable-email-integration.png)

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