## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # ClickSend SMS-Erweiterung [ClickSend](https://www.clicksend.com/en/) ist eine cloudbasierte Kommunikationsplattform für Unternehmen, die es Firmen ermöglicht, SMS, MMS, E-Mails, Sprach-, Fax- und Postnachrichten weltweit über ein Web-Dashboard, Software-Integrationen oder programmierbare APIs zu senden, zu empfangen und zu verfolgen. ## Wie die Clickatell SMS-Erweiterung funktioniert Nachdem Sie die ClickSend SMS-Erweiterung in Ihrer Zoho Books-Organisation installiert haben, müssen Sie Vorlagen basierend auf den SMS erstellen, die Sie an Ihre Kunden senden möchten. Erstellen Sie als Nächstes benutzerdefinierte Aktionen und verknüpfen Sie die erforderlichen Vorlagen mit ihnen. Schließlich erstellen Sie Workflow-Regeln und verknüpfen die benutzerdefinierten Aktionen mit diesen Regeln, um die SMS zu den von Ihnen bevorzugten Zeiten zu planen. Zum Beispiel können Sie SMS-Vorlagen erstellen, um Kundenabrechnungen, Rechnungsdetails, Zahlungslinks oder Zahlungserinnerungen zu teilen und die Nachrichten zu geeigneten Zeiten zu senden. * * * ## Vorteile der Verwendung der Erweiterung * Senden Sie angepasste SMS an Ihre Kunden * Automatisieren Sie die SMS-Zustellung mit benutzerdefinierten Aktionen und Workflow-Regeln * Generieren Sie SMS-Inhalte mit Zia * * * ## Installieren Sie die ClickSend-Erweiterung Um die ClickSend SMS-Erweiterung zu installieren: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke. * Klicken Sie auf **Marktplatz** unter _Integrationen & Marktplatz_. * Klicken Sie auf die Suchleiste auf der rechten Seite des _Alle Erweiterungen_\-Tabs und suchen Sie nach der **ClickSend SMS-Erweiterung für Zoho Books**. * Klicken Sie auf die im Dropdown aufgeführte Erweiterung. * Klicken Sie auf **Installieren** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Zoho-Marktplatzes und des Anbieters zu. * Klicken Sie auf **Installieren**. * Stimmen Sie den Bedingungen der Integration zu und klicken Sie auf **Weiter** auf der folgenden Seite. * Autorisieren Sie die Verbindungen **ClickSend SMS - Zoho Finance** und **Zoho Finance - ClickSend SMS**. * Um die _ClickSend SMS - Zoho Finance_\-Erweiterung zu autorisieren: * Klicken Sie auf **Verbinden** neben der Verbindung. * Geben Sie Ihren ClickSend **Benutzernamen** und **Passwort** ein und klicken Sie auf **Verbinden** auf der folgenden Seite. Die Verbindung wird autorisiert. * Um die _Zoho Finance - ClickSend SMS_\-Erweiterung zu autorisieren: * Klicken Sie auf **Verbinden** neben der Verbindung. * Klicken Sie erneut auf **Verbinden** auf der folgenden Seite. * Die Erweiterung benötigt Zugriff auf bestimmte Daten aus Ihrer Organisation. Überprüfen Sie die erforderlichen Daten und klicken Sie auf **Akzeptieren**. Die Verbindung wird autorisiert. * Sobald Sie die Verbindungen autorisiert haben, klicken Sie auf **Weiter**. * Wählen Sie das Medium aus, über das Sie die SMS aus dem Feld **SMS senden von** senden möchten. * Wählen Sie **Geteilte Nummer**, wenn Sie die SMS mit der von ClickSend bereitgestellten Nummer senden möchten. Dies ist die Standardoption, die von ClickSend zum Senden von SMS festgelegt wurde. * Wählen Sie **Meine Nummer**, wenn Sie die SMS von Ihrer Mobilnummer senden möchten. Diese Option ist nur in bestimmten Ländern verfügbar. Lesen Sie diesen [Artikel von ClickSend](https://help.clicksend.com/article/9of3ccmjf1-can-i-send-messages-from-my-own-mobile-number), um zu überprüfen, ob die Option Meine Nummer in Ihrem Land verfügbar ist. * Wählen Sie **Mein Firmenname**, wenn Sie Ihren Firmennamen als Absender-ID verwenden möchten. Diese Option ist nur in bestimmten Ländern verfügbar. Lesen Sie diesen [Artikel von ClickSend](https://help.clicksend.com/article/bs05tfu68e-international-support-for-alphanumeric-sender-id), um zu überprüfen, ob die Option Mein Firmenname in Ihrem Land verfügbar ist. * Klicken Sie auf **Erweiterung installieren**. Die Erweiterung wird installiert. * * * ## Erstellen Sie benutzerdefinierte Aktionen Um SMS an Ihre Kunden zu senden, müssen Sie [benutzerdefinierte Aktionen](/books/developer/extensions/custom-actions.html) erstellen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_. * Klicken Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ auf **ClickSend-Benachrichtigungen**. * Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf **\+ Neue ClickSend-Benachrichtigung**. * Geben Sie den **Aktionsnamen** und die **Beschreibung** ein. * Wählen Sie das _Modul_ aus, für das Sie die benutzerdefinierte Aktion erstellen. Sie können zwischen **Kunden** und **Rechnungen** wählen. * Wählen Sie die erforderliche **Vorlage** aus, und die Nachricht wird automatisch ausgefüllt. Sie können die Nachricht bearbeiten, indem Sie auf **Vorlage bearbeiten** klicken. * Klicken Sie auf **\+ Neue Vorlage**, um eine neue Vorlage zu erstellen. Füllen Sie Folgendes aus: * Geben Sie den **ClickSend SMS-Vorlagennamen** ein. * Geben Sie die **Nachricht** ein. Sie können die Nachricht anpassen, indem Sie Platzhalter hinzufügen. Klicken Sie auf **Platzhalter einfügen** und wählen Sie die erforderlichen aus. * Sie können auch Zia verwenden, um die Nachricht zu generieren. Klicken Sie auf das **Mit Zia generieren**\-Symbol. * Geben Sie im Pop-up Ihr Eingabeaufforderung ein (beschreiben Sie die Nachricht, die Sie von Zia generieren lassen möchten) und klicken Sie auf **Inhalt generieren**. Zia wird die Nachricht basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung generieren. * Wenn Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, klicken Sie auf **Einfügen**. Wenn Sie eine andere Version möchten, klicken Sie auf das **Neu generieren**\-Symbol neben _Einfügen_. * Sie können auch den **Ton** ändern und den Inhalt verkürzen oder erweitern. * Aktivieren Sie **Standardvorlage**, um eine Vorlage als Standardvorlage zu markieren. * Klicken Sie auf **Speichern**, um die Vorlage zu speichern. * Klicken Sie auf **Speichern**, um die benutzerdefinierte Aktion zu speichern. * * * ## Erstellen Sie Workflow-Regeln Um SMS an Ihre Kunden zu senden, müssen Sie [Workflow-Regeln](/de-de/books/help/settings/automation.html#create-a-new-workflow-rule) erstellen und diese mit den erforderlichen benutzerdefinierten Aktionen verknüpfen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Workflow-Regeln** unter _Automatisierung_. * Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf **\+ Neue Workflow-Regel**. * Geben Sie den **Namen der Workflow-Regel** und die **Beschreibung** ein. * Wählen Sie das **Modul** aus, für das Sie die Workflow-Regel erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie dasselbe Modul auswählen, das Sie bei der Erstellung der benutzerdefinierten Aktion gewählt haben. * Klicken Sie auf **Weiter**. * Füllen Sie die erforderlichen Details im Abschnitt **Bedingung zur Ausführung der Workflow-Regel** aus. * Wenn Sie die SMS an Ihre Kunden basierend auf deren Zeitzonen senden möchten, wählen Sie **Zeitzone des Kunden** im Feld _Zeitzone_ aus. * Klicken Sie auf **\+ Neues Kriterium**. Klicken Sie auf **Ja**, wenn Sie Kriterien hinzufügen möchten, und füllen Sie die erforderlichen Details aus, oder klicken Sie auf **Nein**. * Klicken Sie auf **\+ Sofortaktionen**. Wählen Sie **ClickSend-Benachrichtigungen** als _Typ_ und wählen Sie die erforderliche benutzerdefinierte Aktion aus dem Dropdown-Menü _Name_ aus. * Klicken Sie auf **Speichern**. * * * ## Klicken Sie auf ClickSend SMS-Protokolle Sie können ein Protokoll der ausgelösten SMS anzeigen. So geht’s: * Klicken Sie auf **ClickSend SMS-Protokolle** unter _Benutzerdefinierte Module_ in der linken Seitenleiste. Ein Protokoll der ausgelösten SMS wird verfügbar sein. * Klicken Sie auf den Status eines Protokolls, um weitere Details anzuzeigen. * * * ## Deinstallieren Sie die ClickSend SMS-Erweiterung Wenn Sie die ClickSend SMS-Erweiterung nicht verwenden möchten, können Sie sie deinstallieren. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Marktplatz** unter _Integrationen & Marktplatz_. * Klicken Sie auf die Registerkarte **Installierte Erweiterungen**. * Klicken Sie auf **Details anzeigen** neben _ClickSend SMS_. * Klicken Sie auf **Deinstallieren** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Ja** im Popup, das erscheint.