## Documentation Index

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# Kilometerkosten

Viele Organisationen berechnen Kosten basierend auf der zurückgelegten Strecke in einem Fahrzeug. Die Kosten werden basierend auf der zurückgelegten Strecke und dem Kilometersatz berechnet. In Zoho Books können Sie die zurückgelegte Strecke erfassen und nach dem Kilometersatz abgerechnet werden.

Um eine Kilometerkostenabrechnung zu erfassen:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Ausgaben** (oder drücken Sie **Shift** + **x**).
*   Klicken Sie auf die Schaltfläche **\+ Neu** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie die Registerkarte **Kilometer erfassen** oben auf der Seite.
*   Geben Sie die folgenden Details ein:

![Kilometerkosten](/in/books/help/images/expense/mileage-expense1.png)

**Datum**  
Wählen Sie das Datum, an dem die Ausgabe erstellt wird.

**Mitarbeiter**  
Mitarbeiter können Benutzer sein oder auch nicht. Sie können einen Mitarbeiter zu einer Rechnung hinzufügen und zuordnen. Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld **Mitarbeiter**, wählen Sie **Mitarbeiter verwalten** und klicken Sie auf **\+ Neuen Mitarbeiter hinzufügen**. Sie können Mitarbeiter auch löschen, indem Sie auf das **Löschen**\-Symbol neben ihnen klicken.

**Kilometer berechnen**  
Die Kilometer können basierend auf:

*   **Zurückgelegte Strecke**: Wenn Sie die zurückgelegte Strecke eingeben, werden die Kosten basierend auf dem Kilometersatz berechnet.

![Zurückgelegte Strecke](/in/books/help/images/expense/distance-travelled.png)

*   **Kilometerstand**: Wenn Sie die Start- und Endwerte des Kilometerstands eingeben, wird die Strecke basierend auf der Differenz (Endwert - Startwert) berechnet. Der Kostenbetrag wird dann basierend auf dem Kilometersatz berechnet.

![Kilometerstand](/in/books/help/images/expense/odometer-reading.png)

**Betrag**  
Der Kostenbetrag wird automatisch basierend auf der Strecke und dem Kilometersatz generiert. Sie können auch Steuern auf die Ausgabe anwenden, falls zutreffend. Der Betrag kann **Steuer inklusive** oder **Steuer exklusiv** sein.

**Bezahlt über**  
Wählen Sie ein Konto, über das die Zahlung für die Ausgabe verfolgt wird. Dieses Konto wird gutgeschrieben, und die **Kraftstoff-/Kilometerkosten** werden belastet, sobald die Kilometerkosten erfasst sind.

**Lieferant**  
Wählen Sie einen Lieferanten aus, dem Sie die Ausgabe zuordnen möchten.

**Notizen**  
Fügen Sie der Ausgabe persönliche Notizen hinzu.

**Kundenname**  
Ordnen Sie die Ausgabe einem Kunden zu. Sie können die Ausgabe auch als abrechenbar markieren. Wenn Sie die Ausgabe für einen Kunden als abrechenbar markieren, wird dies angezeigt, wenn Sie eine Rechnung für denselben Kunden erstellen, von wo aus Sie die nicht abgerechnete Ausgabe hinzufügen können.

**Beleg anhängen**  
Hängen Sie den Beleg Ihrer Ausgabe von Ihrem **Desktop**, **Cloud** oder aus Ihren **Dokumenten** in Zoho Books an. Sie können den Beleg auch löschen, indem Sie auf das **Löschen**\-Symbol klicken.

![Beleg anhängen](/books/help/images/expense/attach-receipt.png)

**Projekte**  
Wählen Sie die Projekte aus, die Sie mit der Ausgabe verknüpfen möchten.

**Berichtstags**  
Fügen Sie Berichtstags für die Ausgabe hinzu. Erfahren Sie mehr über [Berichtstags](/books/help/settings/reporting-tags.html).

![Kundendetails](/books/help/images/expense/mileage-expense2.png)

*   Nachdem Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf **Speichern** (oder drücken Sie **alt**/**option** + **s**) oder **Speichern & Neu** (oder drücken Sie **alt**/**option** + **s**).

* * *

**Nächster >**  
[Weitere Aktionen für Ausgaben](/de-de/books/help/expense/other-actions.html)

**Verwandt**

*   [Überblick - Ausgaben](/de-de/)
*   [Grundlegende Funktionen in Ausgaben](/de-de/books/help/expense/basic-functions.html)
*   [Ausgaben verwalten](/de-de/books/help/expense/manage-expenses.html)
*   [Ausgabenpräferenzen](/de-de/books/help/expense/preferences.html)