## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Ausgaben verwalten Ausgaben in Zoho Books können unterschiedliche Status haben. Sie können auch basierend auf verschiedenen Kriterien gefiltert, sortiert oder exportiert werden. ## Status einer Ausgabe Eine Ausgabe in Zoho Books kann einen der folgenden Status haben. Status Beschreibung **Nicht abrechenbar** Die Ausgabe kann nicht zu Rechnungen hinzugefügt werden, die Sie für Ihre Kunden erstellen. **Unabgerechnet** Die Ausgabe wurde für einen Kunden als abrechenbar markiert, aber noch nicht in einer Rechnung hinzugefügt oder abgerechnet. **Rechnungsstellung** Die Ausgabe wurde in einer Rechnung hinzugefügt oder abgerechnet. **Erstattet** Die Ausgabe wurde erfolgreich vom Benutzer erstattet. ![Expense Status](/books/help/images/expense/expense-status.png) * * * ## Ausgaben filtern Sie können wiederkehrende Rechnungen basierend auf ihren [Status](/de-de/books/help/expense/manage-expenses.html#expense-status) filtern. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Ausgaben** (oder drücken Sie **Shift** + **x**). * Klicken Sie auf das Dropdown **Alle Ausgaben** oben auf der Seite. * Wählen Sie den Status aus, nach dem Sie die Ausgaben filtern möchten. ![Filter Expenses](/books/help/images/expense/filter-expenses.png) Wenn Sie Ausgaben basierend auf Ihren eigenen Kriterien filtern möchten, klicken Sie auf **\+ Neue benutzerdefinierte Ansicht**. Erfahren Sie mehr über [Benutzerdefinierte Ansichten](/de-de/books/help/expense/manage-expenses.html#custom-views). * * * ## Benutzerdefinierte Ansichten Wenn Sie Ausgaben basierend auf bestimmten eigenen Parametern filtern möchten, können Sie dies über benutzerdefinierte Ansichten tun. **Szenario:** Patricia möchte alle Ausgaben anzeigen, die zwischen dem 1. Januar 2019 und dem 31. März 2019 erstellt wurden. Dazu kann sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen und die Kriterien entsprechend festlegen. Um eine benutzerdefinierte Ansicht für Ausgaben zu erstellen: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Ausgaben** (oder drücken Sie **Shift** + **x**). * Klicken Sie auf das Dropdown **Alle Ausgaben** oben auf der Seite. * Wählen Sie **\+ Neue benutzerdefinierte Ansicht**. * Füllen Sie die folgenden Felder aus: **Name** Geben Sie einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Ansicht ein. Wenn Sie diese benutzerdefinierte Ansicht häufig verwenden, können Sie die Option **Als Favorit markieren** auswählen. **Kriterien** Fügen Sie Kriterien für die benutzerdefinierte Ansicht basierend auf den Feldern in wiederkehrenden Rechnungen hinzu. Sie können mehrere Kriterien hinzufügen, indem Sie auf **\+ Kriterien hinzufügen** klicken. **Spaltenpräferenzen** Wählen Sie die Felder aus, die in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden sollen, die Sie erstellen. Sie können Felder in den **Verfügbaren Spalten** in die **Ausgewählten Spalten** verschieben, indem Sie auf das **+**\-Symbol neben ihnen klicken. **Benutzerdefinierte Ansicht teilen** Wählen Sie aus, wer Zugriff auf diese benutzerdefinierte Ansicht erhält. ![New Custom View](/books/help/images/expense/new-custom-view.png) Diese benutzerdefinierte Ansicht wird angezeigt, wenn Sie auf das Dropdown **Alle wiederkehrenden Rechnungen** im Modul **Wiederkehrende Rechnungen** klicken. Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten, indem Sie auf das **Bearbeiten**\-Symbol neben der benutzerdefinierten Ansicht klicken. ![Edit Custom View](/books/help/images/expense/edit-custom-view.png) Um die benutzerdefinierte Ansicht zu löschen: * **Bearbeiten** Sie die benutzerdefinierte Ansicht. * Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche **Löschen**. * Klicken Sie auf **Ja**, um zu bestätigen. ![Edit Custom View](/books/help/images/expense/delete-custom-view.png) * * * ## Ausgaben sortieren Sie können Ausgaben basierend auf den verschiedenen Spalten oder Feldern der Ausgabe sortieren. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Ausgaben** (oder drücken Sie **shift** + **x**). * Klicken Sie auf die Spalte, die Sie sortieren möchten. * Die Sortierung kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen (basierend auf dem Pfeil). Klicken Sie erneut auf das Feld, um die Sortierreihenfolge zu ändern. ![Sort Expenses](/books/help/images/expense/sort-expenses.png) * * * ## Spalten anordnen Im Modul Ausgaben können Sie auswählen, welche Felder auf der Hauptseite angezeigt werden und welche nicht. Sie können auch die Spalten oder Felder auf derselben Seite neu anordnen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Ausgaben** (oder drücken Sie **shift** + **x**). * Klicken Sie auf das **Tabelle**\-Symbol auf der linken Seite der Seite. * Wählen Sie die Felder aus, die Sie anzeigen möchten. * Ordnen Sie die Reihenfolge der Spalten neu an, indem Sie die Symbole daneben ziehen und ablegen. * Klicken Sie nach den Änderungen auf **Speichern**. ![Rearrange Columns](/books/help/images/expense/arrange-columns.png) **Einblick:** Felder, die obligatorisch sind (markiert mit \*\*), können nicht abgewählt werden. * * * ## Aktuelle Ansicht exportieren Wenn Sie Ihre Ausgaben [gefiltert](/de-de/books/help/expense/manage-expenses.html#filter-expenses) oder die Spalten in Ihren Ausgaben [neu angeordnet](/de-de/books/help/expense/manage-expenses.html#rearrange-columns) haben, können Sie diese spezielle Ansicht Ihrer Ausgaben exportieren. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** > **Ausgaben** (oder drücken Sie **shift** + **x**). * Filtern Sie Ihre Ausgaben und/oder ordnen Sie die Ausgabenspalten nach Ihren Anforderungen an. * Klicken Sie auf das **Mehr**\-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Aktuelle Ansicht exportieren**. ![Export Current View](/books/help/images/expense/export-current-view1.png) * Wählen Sie das Format für den Export unter **Exportieren als** und geben Sie ein **Passwort** ein, um Ihren Export zu sichern. * Klicken Sie auf **Exportieren**. ![Confirm Export](/books/help/images/expense/export-current-view2.png) * * * **Nächste >** [Kilometerkosten](/de-de/books/help/expense/mileage-expenses.html) **Verwandt** * [Übersicht - Ausgaben](/de-de/) * [Grundlegende Funktionen in Ausgaben](/de-de/books/help/expense/basic-functions.html) * [Weitere Aktionen für Ausgaben](/de-de/books/help/expense/other-actions.html) * [Ausgabenpräferenzen](/de-de/books/help/expense/preferences.html)