## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Andere Aktionen für Rechnungen Lassen Sie uns die verschiedenen Aktionen ansehen, die für eine Rechnung in Zoho Books durchgeführt werden können. ## Rechnung bearbeiten Sie können die Details einer beliebigen Rechnung bearbeiten. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie bearbeiten möchten. * Klicken Sie auf das **Stift**\-Symbol oben auf der Seite. * Nehmen Sie die Änderungen vor. * Klicken Sie auf **Speichern**. ![Rechnung bearbeiten](/books/help/images/bills/edit-bill.png) * * * ## Als PDF herunterladen Sie können jede Rechnung als PDF herunterladen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie herunterladen möchten. * Klicken Sie auf das **PDF**\-Symbol oben auf der Seite. ![Rechnung herunterladen](/books/help/images/bills/download-bill.png) * * * ## Rechnung drucken Sie können die Details einer beliebigen Rechnung drucken. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie drucken möchten. * Klicken Sie auf das **Drucken**\-Symbol oben auf der Seite. * Überprüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf **Drucken**. ![Rechnung drucken](/books/help/images/bills/print-bill.png) * * * ## Dateien an Rechnung anhängen Sie können Dateien an Ihre Rechnung anhängen. Dies kann auf folgende Weise erfolgen: * **Drag & Drop**: Laden Sie Dateien von Ihrem System hoch (maximal 5 Dateien, jeweils 5 MB). * **Cloud**: Laden Sie von Cloud-Ressourcen wie Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, One Drive usw. hoch. * **Dokumente**: Laden Sie aus dem Dokumentenordner in Zoho Books hoch. Um Dateien an Ihre Rechnung anzuhängen: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Wählen Sie die benötigte Rechnung aus. * Klicken Sie auf das **Anhängen**\-Symbol oben auf der Seite. * Wählen Sie die gewünschte Option und fügen Sie Ihre Datei(en) hinzu. ![Dateien an Rechnung anhängen](/books/help/images/bills/attach-files.png) * * * ## Rechnung klonen Sie können eine Rechnung in Zoho Books mit ähnlichen Details wie eine vorhandene Rechnung erstellen, indem Sie die Rechnung klonen. Um eine Rechnung zu klonen: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Klicken Sie auf **Mehr** > **Klonen**. * Überprüfen Sie die neue Rechnung und speichern Sie sie. ![Rechnung klonen](/books/help/images/bills/clone-bill.png) * * * ## Rechnung wiederkehrend machen Sie können jede Rechnung, die Sie in Zoho Books aufgezeichnet haben, wiederkehrend machen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Klicken Sie auf **Mehr** > **Wiederkehrend machen**. ![Rechnung wiederkehrend machen](/books/help/images/bills/make-recurring1.png) * Überprüfen Sie die neue wiederkehrende Rechnung und speichern Sie sie. ![Rechnung wiederkehrend machen](/books/help/images/bills/make-recurring2.png) * * * ## Rechnung stornieren Wenn Sie eine Rechnung stornieren, ist sie nicht mehr gültig und wird in keiner Ihrer Transaktionen oder Berichte angezeigt. Sie können sie jedoch zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiv machen. Dies ist eine bessere Alternative, als die Rechnung vollständig zu löschen. Um eine Rechnung zu stornieren: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Klicken Sie auf **Mehr** > **Stornieren**. * Geben Sie den Grund für die Stornierung an. * Klicken Sie auf **Stornieren**. ![Rechnung stornieren](/books/help/images/bills/void-bill.png) Wenn Sie [Gutschriften angewendet](functions.html#apply-credits) oder [Zahlungen aufgezeichnet](basic-functions.html#record-payment) haben, müssen Sie diese löschen, bevor Sie die Rechnung stornieren. ### Machen Sie die Rechnung aktiv Wenn Sie eine [stornierte](/de-de/books/help/bills/other-actions.html#void) Rechnung haben, können Sie sie wieder aktiv machen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Wählen Sie die Rechnung aus, die aktiv gemacht werden soll. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **In Entwurf umwandeln** oben auf der Seite. * Geben Sie den Grund an, warum die Rechnung wieder aktiv gemacht werden soll. * Klicken Sie auf **In Entwurf umwandeln**. ![Unvoid Bill](/books/help/images/bills/unvoid-bill.png) * * * ## Rechnung löschen Sie können jede Rechnung löschen, die Sie in Zoho Books aufgezeichnet haben. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Wählen Sie die zu löschende Rechnung aus. * Klicken Sie auf **Mehr** > **Löschen**. * Klicken Sie auf **Löschen**, um zu bestätigen. ![Delete Bill](/books/help/images/bills/delete-bill.png) Wenn Sie [Gutschriften angewendet](functions.html#apply-credits) oder [Zahlungen aufgezeichnet](basic-functions.html#record-payment) haben, müssen Sie diese löschen, bevor Sie die Rechnung löschen. * * * ## Rechnungen exportieren Sie können alle Rechnungen in Zoho Books in das **CSV**, **XLS** oder **XLSX** Format auf Ihr System exportieren. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Rechnungen_. * Klicken Sie auf das **Mehr**\-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Rechnungen exportieren**. ![Export Bills](/books/help/images/bills/export-bills1.png) * Füllen Sie die folgenden Felder aus. ![Export Bills](/books/help/images/bills/export-bills2.png) Felder Beschreibung **Modul auswählen** Standardmäßig wird das Modul **Rechnungen** ausgewählt. **Datumsbereich** Exportieren Sie **Alle Rechnungen** oder wählen Sie einen **Bestimmten Zeitraum** aus, für den Sie die Rechnungen exportieren möchten. **Felder in der Exportdatei** Wenn Sie nur bestimmte Felder exportieren möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Vorlage auswählen. Wenn Sie keine Exportvorlage haben, können Sie eine neue erstellen, indem Sie auf + Neu hinzufügen klicken. **Exportieren als** Wählen Sie das Format aus, in dem die Datei exportiert werden soll. **Persönlich identifizierbare Informationen (PII)** Wenn Sie PII exportieren, markieren Sie das Kästchen **Sensiblen persönlich identifizierbaren Informationen (PII) beim Exportieren einbeziehen**. Die PII-Felder umfassen die Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontonummer und jedes sensible benutzerdefinierte Feld Ihres Anbieters. **Passwort** Geben Sie ein Passwort ein, um Ihre Exportdatei zu sichern. * Klicken Sie auf **Exportieren**. * * * **Weiter >** [Rechnungseinstellungen](/de-de/books/help/bills/preferences.html) **Verwandt** * [Überblick - Rechnungen](/de-de/) * [Grundfunktionen in Rechnungen](/de-de/books/help/bills/basic-functions.html) * [Funktionen in Rechnungen](/de-de/books/help/bills/functions.html) * [Rechnungen verwalten](/de-de/books/help/bills/manage-bills.html)