## Documentation Index

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# Charge Zahlungen

Das Modul für Charge Zahlungen ermöglicht es Ihnen, Rechnungen von mehreren Anbietern gleichzeitig zu bezahlen. Sie können eine Charge erstellen, sie exportieren und in Ihr Bankportal hochladen, um die Zahlung vorzunehmen. Sobald dies erledigt ist, können Sie die Charge in Zoho Books als verarbeitet markieren und den Status der damit verbundenen Zahlungen aktualisieren.

**Hinweis:** Diese Funktion ist Teil des Zoho BillPay-Add-ons für Zoho Books. Kaufen Sie das Add-on, um die Funktion für Ihre Organisation zu aktivieren.

## Erstellen Sie eine Charge

Sie müssen eine Charge erstellen, um Rechnungen von mehreren Anbietern gleichzeitig zu bezahlen. So geht’s:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
    
*   Klicken Sie auf **Charge Zahlungen**.
    
*   Klicken Sie auf **\+ Neu** in der oberen rechten Ecke der Seite.
    
*   Füllen Sie die folgenden Details aus.
    
    Feldname
    
    Beschreibung
    
    Chargenname
    
    Ein eindeutiger Name zur Identifizierung der Charge.
    
    Charge#
    
    Eine eindeutige Nummer, die zur Identifizierung jeder Charge verwendet wird. Diese wird automatisch generiert.
    
    Bezahlt über
    
    Die Bank, über die Sie die Zahlung vornehmen möchten.
    
    Zahlungsdatum
    
    Das Datum, an dem Sie die Zahlung vornehmen werden.
    
    Beschreibung
    
    Eine kurze Beschreibung, die erklärt, warum Sie die Charge erstellen.
    
*   Klicken Sie auf **Weiter**, um fortzufahren. Sie werden zur Seite _Rechnungen hinzufügen_ weitergeleitet, auf der alle Ihre unbezahlten Rechnungen angezeigt werden.
    
*   Aktivieren Sie das Kästchen auf der linken Seite der Rechnungen, die Sie in die Charge aufnehmen möchten.
    
*   Der Rechnungsbetrag wird automatisch ausgefüllt. Wenn Sie den zu zahlenden Betrag aktualisieren möchten, klicken Sie auf **Betrag zu zahlen** und geben Sie den Betrag ein, den Sie für die Rechnung zahlen möchten.
    

![Wählen Sie die Rechnungen aus, die zur Charge hinzugefügt werden sollen](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/add-bills-to-batch.png)

*   Klicken Sie auf **Weiter**. Sie werden zur Seite _Rechnungen bezahlen_ weitergeleitet, auf der die Details der Anbieter und ihrer Rechnungen, die zur Charge hinzugefügt wurden, verfügbar sind.
*   Wählen Sie das **Bankkonto** aus, in dem jeder Anbieter die Zahlung erhalten wird.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

* * *

## Reichen Sie eine Charge zur Genehmigung ein

Nachdem Sie eine Charge erstellt haben, müssen Sie sie zur Genehmigung einreichen. So geht’s:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Charge Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf die Charge, die zur Genehmigung eingereicht werden muss.
*   Klicken Sie auf **Zur Genehmigung einreichen**.

![Klicken Sie auf Zur Genehmigung einreichen, um die Charge zu exportieren](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/submit-batch-for-approval.png)

*   Klicken Sie auf **Ja** im erscheinenden Pop-up.

* * *

## Genehmigen Sie eine Charge

So können Sie eine zur Genehmigung eingereichte Charge genehmigen:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Charge Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf die Charge, die genehmigt werden muss.
*   Klicken Sie auf **Genehmigen**.

![Klicken Sie auf Genehmigen, um eine Charge zu genehmigen](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/approve-batch.png)

*   Klicken Sie auf **Ja** im erscheinenden Pop-up.

* * *

## Lehnen Sie eine Charge ab

Um eine Charge abzulehnen:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Batch-Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf das Batch, das abgelehnt werden muss.
*   Klicken Sie auf das Dropdown neben _Genehmigen_ und wählen Sie **Ablehnen**.

![Klicken Sie auf Ablehnen, um ein Batch abzulehnen](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/reject-batch.png)

*   Geben Sie den Grund für die Ablehnung des Batches ein und klicken Sie erneut auf **Ablehnen** im erscheinenden Pop-up.

* * *

## Exportieren eines Batches

Nachdem ein Batch genehmigt wurde, müssen Sie es exportieren, um eine Zahlung von Ihrer Bank vorzunehmen. So geht’s:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Batch-Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf das Batch, das Sie exportieren möchten.
*   Klicken Sie auf **Exportieren**.

![Klicken Sie auf Exportieren, um das Batch zu exportieren](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/export-batch.png)

*   Wählen Sie das **Exportdateiformat** aus.
*   Geben Sie ein Passwort zum Schutz einer Datei ein, falls erforderlich, im Feld **Dateischutz-Passwort**.
*   Klicken Sie auf **Exportieren**. Eine Datei wird auf Ihr Gerät exportiert.

Jetzt können Sie die exportierte Datei im Portal Ihrer Bank hochladen und eine Zahlung vornehmen.

* * *

## Ein Batch als verarbeitet markieren

Sobald Sie die Zahlungen für die in einem Batch enthaltenen Rechnungen vorgenommen haben, können Sie das Batch in Zoho Books als verarbeitet markieren, um den Zahlungsstatus zu aktualisieren. So geht’s:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Batch-Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf das Batch, für das Sie eine Zahlung vorgenommen haben.
*   Klicken Sie auf **Als verarbeitet markieren**.
*   Wenn die Zahlung erfolgreich war, wählen Sie **Erfolgreich** als _Zahlungsstatus_ und geben Sie die **Referenznummer** der Zahlung ein.

![Wählen Sie Erfolgreich als Zahlungsstatus](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/payment-status-success.png)

*   Wenn die Zahlung nicht erfolgreich war, wählen Sie **Fehlgeschlagen** als _Zahlungsstatus_. Klicken Sie auf _Grund hinzufügen_ und geben Sie den Grund an, warum die Zahlung fehlgeschlagen ist.

![Wählen Sie Fehlgeschlagen als Zahlungsstatus](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/payment-status-failed.png)

*   Klicken Sie auf **Speichern**.

Das Batch wird als _Verarbeitet_ markiert, und der Status der vorgenommenen Zahlungen wird aktualisiert.

* * *

## Weitere Rechnungen zu einem Batch hinzufügen

Sie können weitere Rechnungen zu einem Batch hinzufügen, wenn Sie diese beim Erstellen vergessen haben. So geht’s:

**Hinweis:** Sie können nur weitere Rechnungen zu Batches im Status **Entwurf** hinzufügen.

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Batch-Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf das Batch, zu dem Sie weitere Rechnungen hinzufügen möchten.
*   Klicken Sie auf **Rechnungen hinzufügen**. Fahren Sie ab Schritt 5 des Abschnitts [Batch erstellen](/de-de/books/help/billpay-addon/batch-payments.html#create-batch) fort.

![Klicken Sie auf Rechnungen hinzufügen, um weitere Rechnungen zum Batch hinzuzufügen](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/add-more-bills-to-batch.png)

* * *

## Ein Batch löschen

Um ein Batch zu löschen:

**Hinweis:** Sie können nur Batches im Status **Entwurf** löschen.

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Batch-Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf das Batch, das Sie löschen möchten.
*   Klicken Sie auf **Löschen**.

![Klicken Sie auf Löschen, um das Batch zu löschen](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/delete-batch.png)

*   Klicken Sie im erscheinenden Pop-up erneut auf **Löschen**.

* * *

## Genehmigungen aktivieren

Um Genehmigungen für das Modul Batch-Zahlungen zu aktivieren:

*   Gehen Sie zu **Einkäufe** in der linken Seitenleiste.
*   Klicken Sie auf **Batch-Zahlungen**.
*   Klicken Sie auf die **Genehmigungen**\-Registerkarte.
*   Der Standard-_Genehmigungstyp_ ist **Keine Genehmigungen**. Wählen Sie den bevorzugten Genehmigungstyp aus.

Genehmigungstyp

Beschreibung

Keine Genehmigung

Weitere Aktionen können an Chargen ohne Genehmigung durchgeführt werden.

Einfache Genehmigung

Jeder Administrator oder Genehmiger kann die Charge genehmigen. Weitere Aktionen können nur nach Genehmigung der Charge durchgeführt werden.

*   Klicken Sie auf **Speichern**.

![Wählen Sie den bevorzugten Genehmigungstyp](/books/help/images/billpay-addon/batch-payments/batch-payments-approvals.png)