## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Handbuch Journale In der Realität verwenden Buchhalter Journale, um Debit- und Kreditbuchungen für Transaktionen im Hauptbuch in chronologischer Reihenfolge aufzuzeichnen. Die Haupttypen von Journalen sind das Verkaufsjournal, das Einkaufsjournal, das Bargeldauszahlungsjournal und das Bargeldbelegjournal. In Zoho Books ermöglichen manuelle Journale die Aufzeichnung einzigartiger finanzieller Transaktionen, die nicht normal erfasst werden können. Wenn Sie beispielsweise einen monatlichen Abschreibungsbetrag aufzeichnen müssen, können Sie ein manuelles Journal für diesen spezifischen Eintrag verwenden. In Zoho Books, manual journals are used to record financial transactions that cannot be recorded through standard modules such as invoices or bills. Certain accounting adjustments, such as depreciation, accruals, and error corrections require manual intervention. A manual journal allows you to directly record debit and credit entries for multiple accounts, ensuring accurate financial reporting. These entries typically impact reports such as the Balance Sheet and Profit and Loss, and can be further reviewed in reports like the General Ledger, Trial Balance, and Journal Report. For example, you can use a manual journal to record monthly depreciation. ## Genehmigungsstatus eines manuellen Journals **Hinweis:** Diese Funktion ist derzeit im frühen Zugriff verfügbar. Schreiben Sie uns an [](support@zohobooks.com)[support@zohobooks.com](mailto:support@zohobooks.com), um sie für Ihre Organisation zu aktivieren. Je nachdem, ob Sie [Genehmigungen aktiviert](/de-de/books/help/accountant/preferences.html#configure-approvals-for-manual-journals) haben oder nicht, durchläuft es die folgenden Status: Journalstatus Beschreibung Anwendbar, wenn **Entwurf** Das manuelle Journal wurde erstellt und als Entwurf gespeichert. Genehmigungen sind aktiviert oder deaktiviert **Wartet auf Genehmigung** Das manuelle Journal wartet auf Genehmigung. Genehmigungen sind aktiviert **Genehmigt** Das manuelle Journal ist genehmigt und bereit zur Veröffentlichung. Genehmigungen sind aktiviert **Abgelehnt** Das manuelle Journal wurde abgelehnt. Genehmigungen sind aktiviert **Veröffentlicht** Das manuelle Journal ist abgeschlossen und in den Konten erfasst. Genehmigungen sind aktiviert oder deaktiviert * * * ## Manuelle Journale aufzeichnen Sie können manuelle Journale in Zoho Books entweder durch Erstellen neuer Journale oder durch Importieren aufzeichnen. ### Manuelle Journale erstellen Um ein manuelles Journal zu erstellen: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Manuelle Journale**. * Klicken Sie auf **\+ Neues Journal** in der oberen rechten Ecke. * Geben Sie auf der Seite _Neues Journal_ die erforderlichen Details ein: * Wählen Sie das **Datum** aus, an dem Sie das manuelle Journal aufzeichnen möchten. * Die Journalnummer wird automatisch im Feld _Journal#_ ausgefüllt. Um sie zu konfigurieren, klicken Sie auf das **Zahnrad**\-Symbol neben dem Feld. * Wählen Sie im Pop-up _Journalnummernpräferenzen konfigurieren_, ob Sie Journalnummern automatisch generieren oder manuell eingeben möchten. * Klicken Sie auf **Speichern**. * Geben Sie die **Notizen** für den Journaleintrag ein. * Wählen Sie Ihre Präferenz, wie der Journaleintrag in Ihren Berichten erscheinen soll: * Wählen Sie **Nur Accrual**, um den Journaleintrag nur in den Berichten erscheinen zu lassen, die auf Basis der Accrual-Methode erstellt werden. * Wählen Sie **Nur Bargeld** aus, um den Journalbeitrag nur in den Berichten anzuzeigen, die auf Bargeldbasis erstellt werden. * Wählen Sie **Accrual und Cash** aus, um den Journalbeitrag in den Berichten anzuzeigen, die sowohl auf Accrual- als auch auf Bargeldbasis erstellt werden. Beachten Sie, dass diese Option standardmäßig beim Erstellen eines neuen Journals ausgewählt ist. * Wählen Sie die **Währung** aus, die Sie mit dem Journal verknüpfen möchten. * In der _Artikel-Tabelle_: * Wählen Sie das **Konto** aus, das Sie zur Verfolgung von Kredit- und Debitbuchungen verwenden möchten. * Wählen Sie den **Kontakt** aus, den Sie mit dem Journalbeitrag verknüpfen möchten. * Geben Sie die erforderlichen Kredit- oder Debitbuchungen ein. **Hinweis:** Stellen Sie sicher, dass der belastete Betrag immer gleich dem gutgeschriebenen Betrag ist. * Klicken Sie auf **Als Entwurf speichern** oder **Speichern und Veröffentlichen**. Das Journal wird erstellt. **Hinweis:** * Wenn ein manuelles Journal im Status **Entwurf** erstellt wird, werden die Beträge nicht in den jeweiligen Konten angezeigt. Klicken Sie auf **Veröffentlichen**, um den Betrag in den jeweiligen Konten anzuzeigen. * Sie können auch mehrere manuelle Journale veröffentlichen, indem Sie die erforderlichen Journale auswählen und auf **Veröffentlichen** klicken. ### Manuelle Journale importieren Um manuelle Journale in Zoho Books zu importieren: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Manuelle Journale_. * Klicken Sie auf das _Mehr_\-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie **Journale importieren**. * Klicken Sie auf **Datei auswählen**, um die erforderliche Datei auszuwählen und zu importieren. Sie können auch eine **Beispielfile** zum Referenzieren herunterladen. * Aktivieren Sie die Option **Journalnummern automatisch generieren**, um Journalnummern automatisch zu generieren. Die Journalnummern in Ihrer Importdatei werden ignoriert. * Klicken Sie auf **Weiter**. * Überprüfen Sie auf der Seite _Felder zuordnen_, ob die Felder korrekt mit den Überschriften der Importdatei zugeordnet sind. * Klicken Sie auf **Weiter**. * Klicken Sie auf der Seite _Vorschau_ auf **Importieren**. **Einblick:** Der Status der Journale, d.h. **Entwurf** oder **Veröffentlicht**, wird ebenfalls in der Importdatei enthalten sein. * * * ## Berichte Im Allgemeinen sind die Bilanz- und Gewinn- und Verlustberichte betroffen, wenn manuelle Journale aufgezeichnet werden. Für zusätzliche Berichte gehen Sie zu **Berichte** in der linken Seitenleiste, wo Sie das **Hauptbuch**, die **Saldenliste** und den **Journalbericht** einsehen können. * * * ## Manuelle Journale für Bankkonten Sie können auch manuelle Journale mit den Bankkonten erstellen, die Sie in Zoho Books hinzugefügt haben. Nach der Erstellung eines manuellen Journals wird die aufgezeichnete Transaktion als **Manuell hinzugefügt** unter dem jeweiligen Bankkonto angezeigt, entweder als Abhebung oder Einzahlung. Sie können eine manuell hinzugefügte Transaktion mit einer nicht kategorisierten Transaktion abgleichen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Banking** in der linken Seitenleiste. * Wählen Sie das Bankkonto aus, in dem Sie die Transaktionen abgleichen möchten. * Wählen Sie eine nicht kategorisierte Transaktion zum Abgleichen aus. * Die bestmöglichen Übereinstimmungen werden im rechten Bereich angezeigt, einschließlich der manuell hinzugefügten Transaktion, wenn Datum und Betrag übereinstimmen. * Klicken Sie auf **Abgleichen** neben der erforderlichen Transaktion. Erfahren Sie mehr über [das Abgleichen und Kategorisieren von Transaktionen](/de-de/books/help/banking/matching-transactions.html). * * * ## Manuelle Journale exportieren Sie können Ihre manuellen Journale aus Zoho Books exportieren, die passwortgeschützt sein können. Erfahren Sie mehr über [das Exportieren von Daten](/de-de/books/help/import-export/export.html) in Zoho Books. **Hinweis:** Der Status der Journale, d.h. **Entwurf** oder **Veröffentlicht**, wird ebenfalls in der Importdatei enthalten sein. * * * ## Weitere Aktionen Es gibt eine Liste von Aktionen, die Sie im Modul für manuelle Journale von Zoho Books durchführen können: * [Manuelle Journale bearbeiten](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#edit) * [Als PDF herunterladen](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#download) * [Manuelle Journale drucken](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#print) * [Dateien anhängen](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#attach) * [Manuelle Journale klonen](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#clone) * [Manuelle Journale löschen](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#delete) * [Manuelle Journale im Bulk drucken](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#bulk-print) * [Benutzerdefinierte Felder für manuelle Journale](/de-de/books/help/accountant/manual-journal.html#cf) ### Manuelle Journale bearbeiten Um ein manuelles Journal in Zoho Books zu bearbeiten: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Manuelle Journale_. * Wählen Sie das zu bearbeitende manuelle Journal aus. * Klicken Sie oben auf der _Details_\-Seite des Journals auf **Bearbeiten**. * Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf **Speichern**. Das jeweilige manuelle Journal wird aktualisiert. ### Als PDF herunterladen Um ein manuelles Journal in Zoho Books herunterzuladen: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Manuelle Journale**. * Wählen Sie das manuelle Journal aus, das als PDF heruntergeladen werden soll. * Klicken Sie oben auf der _Details_\-Seite des Journals auf _PDF/Drucken_ und wählen Sie **PDF** aus dem Dropdown-Menü. ### Manuelle Journale drucken Um ein manuelles Journal in Zoho Books zu drucken: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie _Manuelle Journale_. * Wählen Sie das manuelle Journal aus, das gedruckt werden soll. * Klicken Sie oben auf der _Details_\-Seite des Journals auf _PDF/Drucken_ und wählen Sie **Drucken** aus dem Dropdown-Menü. * Überprüfen Sie in dem erscheinenden Pop-up die Vorschau und klicken Sie auf **Drucken**. ### Dateien anhängen Sie können notwendige Dateien an ein manuelles Journal anhängen. So geht’s: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Manuelle Journale**. * Wählen Sie das manuelle Journal aus, für das Sie Dateien anhängen möchten. * Klicken Sie oben rechts auf der _Details_\-Seite des Journals auf **Dateien anhängen**. * Klicken Sie auf **Ihre Dateien hochladen** und wählen Sie die erforderlichen Dateien aus, die angehängt werden sollen. Die jeweilige Datei wird mit dem manuellen Journal angehängt. ### Manuelle Journale klonen Wenn Sie ein Journal mit ähnlichen Details wie ein bestehendes erstellen möchten, können Sie es klonen. So geht’s: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Manuelle Journale**. * Wählen Sie das Journal aus, das Sie klonen möchten. * Klicken Sie auf das _Mehr_\-Symbol oben auf der _Details_\-Seite des Journals und wählen Sie **Klonen** aus dem Dropdown-Menü. * Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf **Als Entwurf speichern** oder **Speichern und Veröffentlichen**. Das jeweilige Journal wird geklont. ### Manuelle Journale löschen Um ein manuelles Journal in Zoho Books zu löschen: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Manuelle Journale**. * Wählen Sie das zu löschende Journal aus. * Klicken Sie auf das _Mehr_\-Symbol oben auf der _Details_\-Seite des Journals und klicken Sie auf **Löschen** aus dem Dropdown-Menü. * Klicken Sie im erscheinenden Pop-up auf **Ja, löschen**, um zu bestätigen. **Hinweis:** Sie können auch mehrere Journale auf einmal löschen, indem Sie Journale in großen Mengen auswählen und auf das **Löschen**\-Symbol klicken. ### Manuelle Journale im Bulk drucken Sobald Sie [die Journal-PDF-Vorlage anpassen](/de-de/books/help/settings/templates.html#common-customization), können Sie Journale in großen Mengen in Zoho Books drucken. Um Journale in großen Mengen zu drucken: * Gehen Sie zu _Buchhalter_ in der linken Seitenleiste und wählen Sie **Manuelle Journale** aus. * Wählen Sie die Journale aus, die Sie in großen Mengen drucken möchten. * Klicken Sie auf das **Drucken**\-Symbol oben auf der Seite. * Klicken Sie im _Vorschau_\-Popup oben rechts auf **Drucken**. Die ausgewählten Journale werden in großen Mengen gedruckt. ### Benutzerdefinierte Felder für Journale Um benutzerdefinierte Felder für manuelle Journale zu erstellen: * Gehen Sie zu **Einstellungen**. * Wählen Sie **Buchhalter** unter _Präferenzen_ aus. * Navigieren Sie zum Tab **Journal-Benutzerdefinierte Felder**. * Klicken Sie oben rechts auf **\+ Neues benutzerdefiniertes Feld**. * Geben Sie auf der Seite _Neues benutzerdefiniertes Feld_ die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf **Speichern**. Erfahren Sie mehr über [benutzerdefinierte Felder](/de-de/books/help/settings/customization/custom-fields.html). * * * Auch lesen: * [Anpassungen der Basiswährung](/de-de/books/help/accountant/base-currency.html) * [Kontenrahmen](/de-de/books/help/accountant/chart-of-accounts.html) * [Transaktionssperre](/de-de/books/help/accountant/transaction-lock.html)