## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Journalvorlagen Das Erstellen mehrerer Journalbuchungen, deren Soll- und Habenkonten normalerweise immer wieder wiederholt werden, kann ziemlich monoton sein. Mit Journalvorlagen können Sie die Notiz, die Berichtsmethode, das Konto, die Referenznummer, den Projektnamen, die Währung und die Steuer vorab ausfüllen. Anstatt also jedes Mal neue Journalbuchungen von Grund auf zu erstellen, können Sie einfach die einzigartigen Werte eingeben, die spezifisch für diese bestimmte Journalbuchung sind. **Szenario:** Patrica erstellt regelmäßig die Journalbuchungen nach jeder Geschäftstransaktion für ihre Organisation. Im Laufe der Zeit stellt sie fest, dass die Mehrheit der Journale, die sie aufzeichnet, normalerweise Journalbuchungen für Eigentümerentnahmen sind, bei denen das Bargeldkonto im Soll und das Eigenkapital des Eigentümers im Haben steht. Anstatt also ähnliche Journalbuchungen zu erstellen, erstellt sie eine Journalvorlage. Auf diese Weise muss sie beim nächsten Mal, wenn sie eine neue Journalbuchung für die Eigentümerentnahme erstellen möchte, nur die Journalvorlage verwenden. ##### AUF DIESER SEITE * [Neue Journalvorlage erstellen](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#new-template) * [Journalvorlage verwenden](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#use-template) * [Journalvorlage verwalten](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#manage-template) * [Journalvorlage bearbeiten](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#edit-template) * [Journalvorlagen löschen](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#delete-template) ## Neue Journalvorlagen erstellen Um Journalbuchungen mit Vorlagen aufzuzeichnen, sollten Sie zuerst Ihre Journalvorlage erstellen. Um zu erstellen: * Gehen Sie zu **Buchhalter > Manuelle Journale**. * Klicken Sie auf die Schaltfläche **Mehr** in der oberen rechten Ecke. * Klicken Sie auf **Vorlagen verwalten**. ![Journalvorlagen](/books/help/images/accountant/template-dropwdown.png) * Klicken Sie auf **Neue Vorlage**. ![Journalvorlagen](/books/help/images/accountant/new-template.png) * Geben Sie die erforderlichen Details zur Erstellung der Journalvorlage ein: **Feld** **Beschreibung** Vorlagenname Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein. (Pflichtfeld) Referenz# Geben Sie eine Identifikationsnummer oder einen Code für Ihre Journalbuchungen ein. Notizen Nennen Sie den Grund für die Erstellung eines Journals. (Pflichtfeld) Berichtsmethode Standardmäßig ist **Perioden- und Kassenbasis** ausgewählt. Wenn dies ausgewählt ist, erscheinen die manuellen Journale, die unter dieser Vorlage erstellt wurden, in den Berichten, die sowohl auf Kassen- als auch auf Periodenbasis erstellt werden. Wählen Sie **Nur Periodenbasis**, wenn die manuellen Journale, die unter dieser Vorlage erstellt wurden, nur in Berichten erscheinen sollen, die auf Periodenbasis erstellt werden. Wählen Sie **Nur Kassenbasis**, wenn die manuellen Journale, die unter dieser Vorlage erstellt wurden, nur in Berichten erscheinen sollen, die auf Kassenbasis erstellt werden. Projektname Wählen Sie das Projekt aus, das Sie mit der Journalbuchung verknüpfen möchten. Währung Wählen Sie die Währung aus, in der Sie die Journalbuchung vornehmen möchten. * Wählen Sie den Typ der Journalvorlage aus. Sie können zwei Arten von Vorlagen erstellen: * [Basierend auf Typ](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#template-type) * [Basierend auf Betrag](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#template-amount) ### Basierend auf Typ Wenn Sie Journalvorlagen basierend auf Typ erstellen, werden die Soll- und Habenkonten in den Journalen nicht automatisch ausgefüllt. Daher müssen die Soll- und Habenbeträge manuell im Journal eingegeben werden. * Um Journal einträge basierend auf dem Typ zu erstellen, deaktivieren Sie “Betrag eingeben”. ![Journal Templates](/books/help/images/accountant/type-template.png) ### Basierend auf Betrag Wenn Sie Journal vorlagen basierend auf dem Betrag erstellen, werden das Kredit- und Debitkonto sowie der Betrag automatisch in den Journale ausgefüllt. Der Debit- und Kreditbetrag wird also vorab ausgefüllt. * Um Journal einträge basierend auf dem Betrag zu erstellen, aktivieren Sie **Betrag eingeben**. ![Journal Templates](/books/help/images/accountant/amount-template.png) **Hinweis:** Stellen Sie sicher, dass der gutgeschriebene Betrag dem debitierten Betrag entspricht. * Klicken Sie auf **Speichern**. Sie können jetzt beginnen, Journal einträge basierend auf der von Ihnen erstellten Vorlage zu erstellen. * * * ## Journal Vorlage verwenden Wenn Sie Journalvorlagen erstellt haben, können Sie Journal einträge erstellen. Um Journalvorlagen zu verwenden: * Gehen Sie zu **Buchhalter > Manuelle Journale**. * Klicken Sie auf das **\+ Neues Journal** Dropdown. * Klicken Sie auf **Aus Vorlage erstellen**. ![Journal Templates](/books/help/images/accountant/create-from-template.png) **Profi-Tipp:** Sie können auch ein neues manuelles Journal erstellen (**Buchhalter > Manuelles Journal > + Neues Journal**) und auf **Vorlage wählen** in der oberen rechten Ecke klicken oder Sie können zu **Mehr > Vorlagen verwalten** gehen und auf **Verwenden** neben einer Journalvorlage klicken. ![Journal Templates](/books/help/images/accountant/use-template.png) * * * ## Journal Vorlage verwalten Sie können auch bestimmte Aktionen mit  Ihren Journalvorlagen durchführen. Sie werden in der Lage sein zu: * [Journal Vorlage bearbeiten](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#edit-template) * [Journal Vorlage löschen](/de-de/books/help/accountant/journal-templates.html#delete-template) ### Journal Vorlagen bearbeiten Wenn Sie Änderungen an Ihren Journalvorlagen vornehmen möchten, können Sie diese jederzeit bearbeiten. Um Journalvorlagen zu bearbeiten: * Gehen Sie zu **Buchhalter > Manuelle Journale**. * Klicken Sie auf die **Mehr**\-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. * Klicken Sie auf **Vorlagen verwalten**.  * Klicken Sie auf **Bearbeiten** neben der Journalvorlage, die Sie bearbeiten möchten. ![Journal Templates](/books/help/images/accountant/edit-template.png) ### Journal Vorlagen löschen Wenn Sie eine Journalvorlage nicht mehr verwenden möchten, können Sie diese dauerhaft löschen. Um einen Journal eintrag zu löschen: * Gehen Sie zu **Buchhalter > Manuelle Journale**. * Klicken Sie auf die **Mehr**\-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. * Klicken Sie auf **Vorlagen verwalten**.  * Klicken Sie auf **Löschen** neben der Journalvorlage, die Sie löschen möchten. ![Journal Templates](/books/help/images/accountant/delete-template.png) * * * Auch gelesen: * [Basiswährungsanpassungen](/books/help/accountant/base-currency.html) * [Kontenplan](/books/help/accountant/chart-of-accounts.html) * [Transaktionssperre](/books/help/accountant/transaction-lock.html)