Hospedagem de e-mail: confira a seguir como fazer a de vários clientes de maneira simplificada.
A priori, é interessante destacar que um e-mail profissional é primordial para uma melhor gestão da empresa. Nesse sentido, esse e-mail passa a impressão de profissionalismo e organização.
Se você deseja hospedar o e-mail de clientes, isso significa que a sua empresa precisa de um e-mail corporativo. Além de serem mais seguros e profissionais, você pode ter um controle maior da empresa com esse endereço eletrônico profissional.
O primeiro passo para fazer uma hospedagem de e-mail é ter um e-mail corporativo
Antes de decidir como você irá fazer a hospedagem dos seus clientes, você deve ter um e-mail corporativo. Com esse e-mail, você poderá usar o domínio com o nome da empresa, ao invés da plataforma usada. Ou seja, o seu e-mail não será mais o que costuma usar e sim nome@nomedaempresa.com.
Hoje em dia, apesar de o e-mail não ser tão utilizado para mensagens no geral, elas são mais direcionadas para o ambiente profissional. Logo, ter um e-mail corporativo é fundamental na captação de clientes e na comunicação interna com a própria equipe.
Além disso, ao ter um
e-mail profissional, você pode ou não investir em um serviço. Alguns sites permitem essa criação sem nenhum custo, mas outros exigem pagamento.
Principais características de um e-mail corporativo
Para identificar um endereço eletrônico profissional, é possível contar com alguns requisitos gerais. Por exemplo, nesse email, você encontrará o nome do domínio e do website. E como hoje a maioria das atividades é realizada na internet, o seu negócio precisa de uma presença online, com e-mail e site.
Caso queira criar um site, escolha um provedor de hospedagem. No entanto, antes disso, é necessário ter o registro de um domínio. Toda essa parte pode parecer muito complicada, e de fato precisa de um profissional habilitado,
como o Zoho.
Registro do domínio
Para criar a sua conta de e-mail corporativa, você precisa começar a registrar um domínio. Esse registro pode ser de graça, com limitações, ou mediante investimento, com serviços ilimitados.
Com isso, você deve buscar o domínio que deseja. Assim, a ferramenta escolhida irá trazer diversas opções de extensões para esse nome. Contudo, caso você já tenha um domínio e ele esteja em uso, é possível aproveitá-lo aqui também.
Basta adicionar o domínio na conta de hospedagem e modificar o apontamento DNS para os novos servidores. Embora não seja obrigatório, algumas plataformas permitem a simples transferência de domínio.
Tenha um serviço de hospedagem
Após decidir o domínio do seu e-mail, você precisa contar com um serviço de hospedagem. Em resumo, a hospedagem pode ser definida como um ambiente virtual usado para o armazenamento de todos os documentos do e-mail.
Assim, esses arquivos poderão ficar acessíveis com a conexão à internet. Nesse sentido, saiba que a hospedagem abrange os mais variados recursos. Para ter esse serviço, você pode alugar a hospedagem de alguma empresa, como ocorre com os provedores de hospedagem.
Provedor de e-mail
Por fim, você precisa de um provedor de e-mail. Esse serviço é ofertado por empresas que disponibilizam pacotes de serviços, a exemplo do gerenciamento de contas. Sendo assim, esse provedor é responsável por conectar a conta de e-mail a um processador central.
Desse modo, o processador central armazena o histórico de arquivos e mensagens no geral que foram enviadas. Por isso, ter um serviço deve significar que a empresa possui o
controle da produtividade e produção da sua equipe.
Tenha um endereço de e-mail personalizado
A ideia ao criar um e-mail corporativo é ter um endereço eletrônico personalizado. Para deixar esse e-mail profissional, coloque o nome do seu negócio, da área do funcionário ou nome. A maioria dos clientes decide se abre ou não a mensagem com base no e-mail que enviou.
A importância de fazer hospedagem de e-mails dos clientes
A
hospedagem de e-mail dos clientes é importante para obter eficiência e resultados positivos na sua estratégia de marketing. Por exemplo, se você está investindo no e-mail marketing, é preciso contar com todos os endereços eletrônicos necessários no momento ideal. Isso fará com que todos recebam a mesma mensagem.
Além disso, essa é uma métrica interessante de quantos clientes a sua empresa tem hoje em dia. Esse é o tipo de informação que o seu negócio precisa antes de investir em qualquer estratégia, seja de
marketing ou não.
Como fazer a hospedagem de e-mail dos clientes?
Se você está precisando de um sistema para te ajudar na hospedagem do e-mail de clientes,
conte com o Zoho Workplace. Com esse software, você tem mais que uma caixa de e-mails.
Isso porque o Zoho Workplace faz a integração de diversos apps, como Tarefas, Notas, Calendários, Contatos e outros. Além disso, é possível hospedar o e-mail de diversos clientes, o que nem sempre as empresas oferecem.
No próprio sistema, você receberá indicações de como fazer a hospedagem do e-mail de clientes.
Por isso, conte com o Zoho Workplace e melhore a produtividade da sua equipe.
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