- الصفحة الرئيسية
- الميزات
- برنامج جدولة الموظفين المؤقتين
ما هو برنامج جدولة الموظفين المؤقتين؟
إن برنامج جدولة الموظفين المؤقتين هو منصة تبسط عملية جدولة وقت الموظفين المؤقتين في بضع نقرات فقط. قد تستغرق جدولة الوظائف وتخصيص العمل وقتًا طويلاً، ويمكن لخطأ بسيط أن يبثّ الفوضى ويضر بسمعة وكالة التوظيف. يقوم حل جدولة الموظفين الموثوق به بالعمل الشاق حتى تتمكن من التركيز على مطابقة أفضل المرشحين مع أفضل الوظائف.
بدء الاستخدام
لِمَ تحتاج إلى برنامج جدولة الموظفين؟
تعمل الشركات في كل أنحاء العالم على تجديد جهود التوظيف والاعتماد على العمال المؤقتين أكثر من أي وقت مضى. ويتيح برنامج جدولة وظائف الموظفين المؤقتين لوكالات توظيف الموظفين المؤقتين العمل بكفاءة أكبر من خلال جمع الموظفين المؤقتين في قاعدة بيانات يسهل البحث فيها، مما يسمح لك بتتبع توفرهم وجداولهم الزمنية، ويمكّنك من التواصل معهم بشكل أفضل.
مزايا برامج جدولة الموظفين
يؤدي استخدام البرامج لإدارة جداول الموظفين المؤقتين إلى إنشاء طلبات وظائف وتدفق مرشحين إلى شركتك. ابحث بسرعة في قاعدة بيانات الموظفين المؤقتين للحصول على أفضل تطابق متاح، وقم بإضافتهم أو إزالتهم من الوظيفة بنقرة واحدة، ثم قم بإخطارهم على الفور. يمكنك أيضًا جدولة الفواتير ليتم إنشاؤها تلقائيًا بمجرد اكتمال الوظيفة. ويسمح لك برنامج وضع جداول القوى العاملة المؤقتة بإدارة العملية بأكملها باستخدام واجهة واحدة، مما يوفر لك الوقت ويقلل من احتمال حدوث خطأ بشري.
تكيّف بسرعة مع التغيرات في توافر الموظفين المؤقتين
يعنبر توافر فاصل في حالة تغيير الجدول الزمني أمرًا بالغ الأهمية لتجنب أي تداخل في المناوبات. ويساعدك برنامج وضع جداول الوظائف في التكيف مع التغييرات المفاجئة في الجدول الزمني، وتجنب عدم حضور الموظفين المؤقتين عن طريق وضع علامة عليهم بكونهم غير متوفرين في بوابة الموظفين المؤقتين.
تحسين اتصالات الموظفين المؤقتين
يضمن إبقاء الجميع على علم بما يحصل أن تضل القوى العاملة المؤقتة إلى الوظائف/الواجبات المسندة إليها. يمكن إرسال التنبيهات حول الوظائف الجديدة وجدولة التغييرات تلقائيًا باستخدام برنامج جدولة الموظفين.
الاتساق الإجرائي
يساهم وجود برنامج جدولة للموارد يساعدك في تنفيذ الإجراءات الروتينية في الحد من احتمال وقوع خطأ بشري. على سبيل المثال، يمكنك تتبع طلبات الإجازات ومعالجتها بدون الخوف من إضاعتها أو تجاهلها أو نسيانها تمامًا.
الجدولة الثابتة/الديناميكية
سواء اعتمد عملاؤك مناوبات عمل ثابتة أم مناوبات تتغير ديناميكيًا، يمكن لبرنامج جدولة الموظفين التعامل مع كلتا الحالتين وتسهيل سير عمل منظم.
الميزات الرئيسية لبرنامج جدولة الموظفين المؤقتين
نظرة عامة على الجدول الزمني
يمكن لعرض جدولك الأسبوعي ونصف الأسبوعي والشهري أن يمنحك منظورًا في ما يتعلق بالجدول الزمني للموظفين المؤقتين. قم بتخصيص طريقة العرض استنادًا إلى الوقت والموقع وغير ذلك المزيد.
التواصل في الوقت الحقيقي
يُعد الوصول في الوقت الحقيقي إلى القوى العاملة المؤقتة لديك من خلال الرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا. غالبًا ما يقدم برنامج جدولة الوظائف تطبيقات للأجهزة المحموة تضمن حصول الجميع على إشعارات في الوقت المناسب حول الإعلانات أو التحديثات أو التغييرات.
تعيين المناوبات تلقائيًا
قد يكون تخصيص الموارد البشرية مرهقًا ويتطلب وقتًا طويلاً . يعني تطبيق الذكاء الاصطناعي في برنامج جدولة الموارد البشرية أنه يقوم بالعمل الشاق نيابة عنك. باستخدام معايير معينة، يمكن للذكاء الاصطناعي جمع قائمة من الموظفين المؤقتين وجدولتهم أو إعادة جدولتهم تلقائيًا إلى الوظيفة المثالية لهم.
تبديل المناوبات
قد يقوم الموظفون المؤقتون بتبديل المناوبات أو اختيار المناوبات المتاحة بسهولة. ويعود هذا بالفائدة الكبيرة، إذ يتجنب الوكلاء حجز موظف مؤقت بشكل مزدوج لمناوبة معينة ويلتزمون بقواعد ساعات العمل الإضافية الخاصة بالشركة، ويتجنبون تكاليف ساعات العمل الإضافية غير المخطط لها.
عمليات التكامل
يمكن لبرنامج جدولة الموظفين التكامل مع أنظمة إصدار الفواتير والنفقات لإنشاء الفواتير تلقائيًا عند الانتهاء من المهمة. الآن، وبعد كل هذا العمل الشاق، لن تنسى أبدًا الجزء الأكثر أهمية، ألا وهو استلام الراتب.
جدولة الموظفين الخالية من النزاعات مع Zoho Workerly
عرض كامل لكل الموظفين المؤقتين والعملاء والوظائف في مكان واحد
هل تخسر في الوقت في التعامل مع جداول البيانات التي لا نهاية لها، أو إدخال البيانات يدويًا، أو تتبع المعاملات الورقية ماديًا؟ مع Zoho Workerly، احصل على نظرة عامة كاملة على كل أصحاب المصلحة المهمين من خلال واجهة واحدة.
البحث المتقدم لجدولة أسرع
بوابة الموظفين المؤقتين
التوفّر المؤقت
- يبدأ التسعير الأساسي عند توفّر 50 موظفًا مؤقتًا
- مسؤولون غير محدودين عن التعيين
- وظائف غير محدودة
- إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لعدد غير محدود من الموظفين المؤقتين
- إنشاء الفاتورة المدمجة
- تطبيقات iOS وAndroid للموظفين المؤقتين
- البوابة التفاعلية للموظفين المؤقتين
- قنوات التفاعل للموظفين المؤقتين
سيتم فرض الضرائب المحلية (الضريبة على القيمة المضافة وضريبة السلع والخدمات، إلخ.) بالإضافة إلى السعر المذكور.
الأسئلة المتداولة
ما هو برنامج جدولة الموظفين؟
- يساعد برنامج جدولة الموظفين وكلاء التوظيف في تخطيط مناوبات الموظفين وجداول عملهم وإنشائها وإدارتها. ومع الأتمتة، يساعدك النظام في مطابقة الموظفين المتاحين للمناوبات المفتوحة وإخطارهم بجداولهم الزمنية. هذا ويرسل لك التنبيهات إذا أصبح الموظف غير متوفر قبل بدء المناوبة حتى تتمكن من إعادة الجدولة أو تعيين شخص آخر بسهولة. يؤدي ذلك إلى تسريع عملية الجدولة وتحسين الإنتاجية من خلال إبقاء الموظفين والوكلاء على علم بكل ما يجري.
لماذا يُعد Zoho Workerly أفضل برنامج جدولة للموظفين المؤقتين؟
ما هو برنامج جدولة الوظائف؟
أصبحت جدولة الموظفين المؤقتين بسيطة مع Zoho Workerly
Zoho Workerly هو برنامج جدولة للموظفين المؤقتين لوكالات التوظيف مصمم لجدولة الموظفين المؤقتين وتتبعهم والتواصل معهم.
بدء الاستخدام