اجمع أعضاء الفريق
معًا
اجمع جميع أعضاء فريقك وملفاتك تحت سقف واحد. واحصل على نظرة عامة شاملة عما يحدث في كل الفرق والمناقشات التي انضممت إليها.
ابدأ حين تكون جاهزًا
تبدأ الأفكار العظيمة كبذرة. ابدأ بوضع مسودة لأفكارك باستخدام مجموعة Zoho Office، ثم قم بتوفيرها لأعضاء فريقك لعرضها وتحريرها.
مساحة للنشر
حافظ على ملفات فريقك في مكان واحد منظّمة في مجلدات الفريق لكل مشروع. ابدأ بمساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت للفريق وقم بتوسيعها مع ازدياد عدد ملفاتك.
تنظيم ملفاتك
ابحث عن ملفاتك بسهولة ورتّبها في مجلدات ومجلدات فرعية ضمن كل مجلد فريق. وحدّد موقع أي ملف في النظام مع اسم الملف أو الكلمات الأساسية أو الموقع أو نوع الملف.
كُن شاهدًا على التغيير
ركّز على عملك بدلاً من التحقق من التحديثات في ملفاتك، وابقَ على اطّلاع على كل التغييرات على مستوى مجلد الفريق وعلى مستوى الفريق.
الأدوار التي تتضمن
المسؤولياتيلعب كل عضو في الفريق دورًا. لذا، امنح كل شخص أذونات الوصول الصحيحة إلى دوره في مجلد الفريق.
املك مساحتك
احصل على سيطرة كاملة كمسؤول وأنشئ/احذف مجلدات الفريق وأضِف/أزِل الأعضاء وعدّل المحتويات واعرض إحصاءات الوصول والمزيد غير ذلك.
انتبه للبوابة
عدّل نشاطات الفريق بصفتك منظّمًا وأضِف/أزِل الأعضاء وعدّل/نظّم الملفات واعرض نشاطات الفريق.
إشراك أشخاص إضافيين
وفّر أفكارًا لفريقك بصفتك محرّرًا وأضِف ملفات وعدّل محتويات وأضِف تعليقات واعرض نشاطات الملفات.
أبقِ الجميع على اطلاع
اطّلع على عمل فريقك بصفتك مشاهدًا. وأشرك جميع المساهمين. ويمكن للمشاهد عرض الملفات أو التعليق عليها.
اجمع كل شيء
افهم آراء الجميع. تسمح الأذونات المستندة إلى الأدوار للفريق بمراجعة عملك من دون خسارة المحتوى الأصلي.
إدارة
مكان العمل
تحكّم بمجلدات الفريق وحسّن الرؤية. بصفتك مسؤولاً، حدد من هم الأشخاص المخوّلين الانضمام والنشاطات المسموح بها ضمن مجلد الفريق.
جعل المجلدات عامة أو الحفاظ على خصوصيتها
شارك قدر ما تشاء. يمكنك اختيار ما إذا كنت ترغب في جعل مجلد الفريق مجلدًا عامًا أو الحفاظ على خصوصيته بالاستناد إلى الأشخاص المخوّلين الوصول إليه.
التحكّم الكامل
قيّد عمليات تنزيل المشاهد وعطّل المشاركة الخارجية للملفات واختر تحويل كل الملفات المحمّلة إلى تنسيق WorkDrive.
استرداد الملفات في أي وقت
هل حذفت عن غير قصد ملفًا مهمًا أو ترغب في استرداد فكرة محذوفة؟ مع WorkDrive، يمكنك استردادها إلى المجلدات المعنية بنقرة واحدة.
عرض التفاصيل
اعرف تفاصيل كل ما يحدث في مجلد الفريق. واعرض التحديثات المفصلة عن نشاطات مجلد الفريق.
اعرف مَن شارك الملفات ومع من شاركها
تُعدّ إدارة البيانات عملية جماعية ولكل شخص دور يؤديه فيها. يمكن للمسؤولين والمنظمين تصفية كل العناصر المشتركة وعرضها ومشاركتها وإدارتها في مجلد فريق من مجلد واحد.
تجربة
واجهة أفضلاحصل على طريقة عرض مفصلة لمجلدات الفريق التي أنت جزء منها، ومجلدات الفريق التي قمت بتثبيتها، ومجلدات الفريق التي يمكنك الانضمام إليها.
تثبيت مجلد فريق
يُشكل الوصول إلى البيانات الصحيحة في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة، لذا حدد موقع مجلدات الفريق الهامة بشكل أسرع من خلال تثبيتها في أعلى قائمة مجلدات الفريق.
مجلدات الفريق في متناول يديك
حدد مجلدات الفريق التي يجب عرضها على اللوحة اليمنى. اختر عرض كل مجلدات الفريق، أو مجلدات الفريق المثبتة فقط، أو لا شيء.
نسخ
مجلد فريقكهل تريد مشاركة نفس مجموعة المستندات مع أعضاء أو مجموعات مختلفة؟ انسخ أي مجلد فريق حتى تتمكن من المشاركة والتعاون مع فرق متعددة.
طرق جديدة لتصنيف
مجلدات الفريقهل تم دمج حساب WorkDrive مع Zoho Projects أو Zoho Marketing Plus؟ بالتالي، فإن هذا التحديث لك! سهّل الوصول إلى الملفات الصحيحة في الوقت المناسب عن طريق إدراج مجلدات الفريق الخاصة بك في Projects وMarketing Plus على اللوحة اليمنى من حساب WorkDrive.
