اجمع أعضاء الفريق
معًا
اجمع جميع أعضاء فريقك وملفاتك في منصة واحدة، لتحصل على رؤية شاملة لما يجري في كافة الفرق والمناقشات التي تشارك فيها.
ابدأ حين تكون جاهزًا
تنطلق الأفكار العظيمة من بذرة صغيرة. ابدأ بصياغة مسودة لأفكارك باستخدام مجموعة Zoho Office، ثم شاركها مع أعضاء فريقك لتكون متاحة لهم للاطلاع عليها وتحريرها.
وسّع نطاق عملك
احتفظ بملفات فريقك في مكان واحد، منظّمة في مجلدات مخصصة لكل مشروع ضمن مجلدات الفريق. حيث يمكنك البدء بمساحة تخزين قدرها 1 تيرابايت للفريق، ثم توسيعها مع تزايد ملفاتك.
نظّم ملفاتك
ابحث عن ملفاتك بسهولة، ورتّبها في مجلدات رئيسية وفرعية ضمن كل مجلد فريق. وحدّد موقع أي ملف في النظام باستخدام اسم الملف أو الكلمات الرئيسية أو الموقع أو نوع الملف.
اطّلع على ما تغيّر
ركّز على عملك بدلاً من الانشغال بالتحقق من التحديثات في ملفاتك. وابقَ مطّلعًا على جميع التغييرات سواء على مستوى مجلد الفريق، أو على مستوى الفريق بأكمله.
حدّد الأدوار
والمسؤولياتيؤدي كل عضو في الفريق دورًا محددًا. لذا، من المهم منح كل شخص أذونات الوصول المناسبة لدوره داخل مجلد الفريق.
امتلك مساحتك
تمتّع بسيطرة كاملة كمسؤول، حيث يمكنك إنشاء مجلدات الفريق أو حذفها، وإضافة الأعضاء أو إزالتهم، وتعديل المحتويات، وعرض إحصائيات الوصول وغيرها من الميزات.
انتبه للبوابة
أدِر أنشطة الفريق بصفتك منظّمًا، مع إمكانية إضافة الأعضاء أو إزالتها، وتنظيم الملفات أو تعديلها، وكذلك عرض سجل أنشطة الفريق.
أشرك المزيد من الأشخاص
قدّم أفكارًا إلى فريقك بصفتك محرّرًا، مع إمكانية إضافة الملفات، وتعديل المحتوى، وإضافة التعليقات، وكذلك عرض سجل أنشطة الملفات.
أبقِ الجميع على اطلاع
اطّلع على أعمال فريقك كمشاهد، وأضف جميع الأفراد المعنيين، حيث يمكن للمشاهدين عرض الملفات أو التعليق عليها.
اجمع كل شيء
استوعب آراء الجميع، فالأذونات المستندة إلى الأدوار تتيح للفريق مراجعة عملك من دون المساس بالمحتوى الأصلي.
خصّص صلاحيات الوصول على مستوى كل مجلد
اضبط صلاحيات الوصول إلى المجلدات الفرعية لكل عضو بدقة باستخدام ميزة "صلاحيات المجلدات المخصصة" في WorkDrive. وامنح فريقك ما يحتاجه بالضبط، لا أكثر ولا أقل.
أخفِ المجلدات الفرعية عند الحاجة
هل ترغب في مشاركة مجلد الفريق مع تقييد الوصول إلى بعض المجلدات الفرعية؟ اخفِها للحد من ظهورها وإبقاء معلوماتك آمنة.
اضبط مستويات الوصول بدقة
خصّص صلاحيات الوصول لكل عضو، وحدد المستوى المناسب لكل مستخدم لتقييد صلاحياته وفقًا لدوره.
عدّل الأذونات في أي وقت
خصّص المجلدات عند إنشائها أو حدّثها في أي وقت. يتكيف WorkDrive مع احتياجاتك المتغيرة.
أدِر
مساحة عملك
تحكّم في مجلدات الفريق وعزّز الشفافية. بصفتك مسؤولاً، حدّد من يمكنه الانضمام والأنشطة المسموحة ضمن مجلد الفريق.
اجعل مجلد الفريق عامًا أو خاصًا
شارك قدر ما تشاء. لديك الخيار في جعل مجلد الفريق عامًا أو إبقائه خاصًا، وفقًا للأشخاص المصرّح لهم بالوصول إليه.
تحكّم بالكامل
قيّد تنزيلات المشاهدين، وعطّل مشاركة الملفات خارجيًا، واختر تحويل جميع الملفات المرفوعة تلقائيًا إلى تنسيق WorkDrive.
استعد الملفات في أي وقت
هل حذفت ملفًا مهمًا عن طريق الخطأ، أو ترغب في استعادة فكرة تم حذفها؟ مع WorkDrive، يمكنك استعادتها إلى مجلداتها الأصلية بنقرة واحدة.
اطّلع على التفاصيل
اعرف تفاصيل كل ما يحدث في مجلد الفريق، واطّلع على التحديثات المفصّلة بشأن الأنشطة الخاصة به.
اعرف مَن شارك الملفات ومع من شاركها
تُعدّ إدارة البيانات عملية جماعية ولكل شخص دور يؤديه فيها. يمكن للمسؤولين والمنظمين تصفية العناصر المشتركة وعرضها ومشاركتها وإدارتها من مكان واحد داخل مجلد الفريق.
جرّب
الواجهة المحسّنةاطّلع على عرض مفصل لمجلدات الفريق التي تشارك فيها، والمجلدات المثبتة، وتلك التي يمكنك الانضمام إليها.
ثبّت مجلد الفريق
يُشكل الوصول إلى البيانات الصحيحة في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة، لذلك يمكنك العثور على المجلدات المهمة للفريق بشكل أسرع من خلال تثبيتها في أعلى قائمة مجلدات الفريق.
اجعل مجلدات الفريق بين يديك
حدّد مجلدات الفريق التي ترغب في عرضها على اللوحة الجانبية اليسرى، واختر عرض جميع مجلدات الفريق، أو المثبتة فقط، أو عدم عرض أي منها.
انسخ
مجلد فريقكهل تريد مشاركة نفس مجموعة المستندات مع أعضاء أو مجموعات مختلفة؟ انسخ أي مجلد فريق حتى تتمكن من المشاركة والتعاون مع فرق متعددة.
اكتشف طرقًا جديدة لتصنيف
مجلدات الفريقإذا كان حسابك في WorkDrive متكاملاً مع Zoho Projects أو Zoho Marketing Plus، فهذا التحديث موجّه إليك! يمكنك تسهيل الوصول إلى الملفات الصحيحة في الوقت المناسب من خلال إدراج مجلدات الفريق الخاصة بك في Projects وMarketing Plus على اللوحة الجانبية اليسرى في حسابك على WorkDrive.
