عندما يتعلق الأمر بأعمالك العقارية، ندرك أن سهولة تخزين المستندات وكفاءته هي أمور حيوية. يوفر Zoho WorkDrive إمكانية وصول آمنة وسهلة إلى ملفات العمل في أي وقت وفي أي مكان.
إنشاء مستودع مركزي لكل سجلاتك الخاصة الرقمية
يتيح لك WorkDrive تخزين ملفاتك في موقع مركزي واحد، مما يسهل إبقاء عملائك على اطّلاع مع العقود والاتفاقيات ونماذج الإفصاح وغيرها من سجلات المكاتب الخلفية المتاحة بسهولة.
العمل معًا للنجاح
وحّد إدارة الملفات واجمعها في مكان مركزي باستخدام مجلدات الفريق في WorkDrive بحيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون داخليًا في الوقت الحقيقي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع العملاء المحتملين بسهولة في مجلداتك الخاصة.
التعاون مع فريقك من أي مكان
بفضل إمكانيات التعاون عن بُعد التي يوفّرها WorkDrive، يمكنك العمل مع وكلاء العقارات والسماسرة افتراضيًا من خلال مشاركة الملفات خارجيًا. كما يمكنك مشاركة الفواتير والإشعارات مع عملائك عند الطلب، مما يضمن تجربة سلسة لشراء العقارات.
تتبع الملفات بسهولة
في كثير من الأحيان، قد يشكل إيجاد وثيقة محددة من مجموعة هائلة من السندات، والاتفاقيات، والنماذج القانونية عملية مرهقة. استخدم ميزة البحث المتقدم في WorkDrive للوصول إلى الملفات التي تحتاج إليها على الفور.
تحسين الأمان
نحن نعلم أنك تتعامل مع الكثير من البيانات الحساسة في عملك اليومي، من ملفات تعريف العملاء ومعرّفات الحكومة وأرقام الضمان الاجتماعي إلى اتفاقيات القروض ونماذج الإفصاح وملفات الحيازة. حافظ على أمان هذه البيانات باستخدام أذونات الوصول المستندة إلى الأدوار والتشفير المُضاف. باستخدام Zoho WorkDrive، يتم تشفير ملفاتك عندما تكون البيانات ثابتة باستخدام معيار التشفير المتقدم (AES) 256 بت، مع سرية إعادة التوجيه المثالية (PFS) أثناء نقل البيانات.
التكيّف مع شركتك المتنامية
قم بالتحديث من دون عناء إلى وحدة تخزين سحابية أكثر فعالية ومناسبة لشركتك الآخذة في النمو. اعمل على تعزيز إنتاجيتك من خلال منح الأشخاص المناسبين إمكانية الوصول إلى الأوراق المناسبة في أي وقت يحتاجون إليه.
تقليل تكاليف التشغيل
وفّر المساحة في مكتبك عبر اختيار التخزين السحابي وإدارة قاعدة البيانات. تساعد عملية التوثيق من دون أوراق المحسّنة من WorkDrive في زيادة إنتاجية العمل مع خفض نفقاتك.