للفرق التي تحفّز تميّز عمليات التشغيل

بفضل تطبيق Zoho WorkDrive، يمكنك العمل مع الآخرين ضمن وحدة متكاملة بهدف تحسين عمليات الشركة التجارية. أبقِ أعمالك متزامنة مع أعمال الأقسام الأخرى لضمان عمل الشركة بفعالية.

التسجيل الآن

مساحة مركزية لضمان فعالية العمليات التجارية

يسمح لك تطبيق Zoho WorkDrive بالتعاون مع أعضاء فريقك لاستنباط إجراءات وسياسات تشغيلية، ثم يساعدك على تنفيذها. استخدم مجلدات الفريق للعمل عن كثب مع الأقسام المختلفة وضمان سير أعمال شركتك بسلاسة.

الحفاظ على تجهيز فريقك بالموارد الكاملة

يمكنك استبدال أدلة خط التجميع بصور ومقاطع فيديو مفصلة، بالإضافة إلى موارد أخرى، وجعلها متوفرة لفريقك. من الممكن أيضًا أن يعمل تطبيق WorkDrive كقاعدة معارف للمواد الإرشادية الخاصة بالتدريب ولأفضل الممارسات.

التقدّم ضمن مجموعة واحدة

يمكنك خفض وقت دورة العمل من خلال ضبط أنشطة الفريق وتنسيقها مع قائمة المهام المشتركة باستخدام أداة جداول البيانات، Zoho Sheet. حتّى أنه يمكنك تعقّب عمليات استرداد المنتجات أو طلبات الإجازات أو جداول خطوط التجميع.

تعقّب مشاكل السلامة في الوقت المناسب

يمكنك تسجيل الحوادث التي تقع في مكان العمل بفضل معالج الكلمات Zoho Writer. يمكنك أيضًا إعداد الإرشادات ومشاركتها مع الجميع لتحسين شروط السلامة في مكان العمل وتأمين الامتثال التنظيمي.

معالجة طلبات الشراء بشكل أسرع

لا تنتظر إلى الأبد للحصول على الموافقة على طلبات الشراء، متسائلاً إن كان المدير قد فتح الملف حتّى. تعقّب من استعرض ملفاتك ومتى فعل ذلك، بفضل إحصائيات الوصول إلى الملفات، لتقرر أفضل وقت لتذكرهم بذلك.

المحافظة على تنظيم الملفات وفعالية الأعمال

سهّل على جميع أعضاء فريقك عملية العثور على الملفات التي يحتاجون إليها، من خلال تصنيفها في فئات مختلفة وفقًا للمشاريع والوظائف وغير ذلك. ويساعدك عرض الأقدم أولاً في اكتشاف أي شيء تحتاج إليه فورًا.

لا ترهق نفسك بالإشعارات

إن أعضاء فرق العمليات معتادة على فرط الإشعارات والإنذارات، ولقد حرصنا جاهدين على ألا نزيد الأمر سوءًا. تساعد الإشعارات العامة وغير المقروءة في WorkDrive في المحافظة على إبقاء أنشطة فريقك متزامنة، من دون مقاطعة أنشطتك.

العمل كشركاء

أصبحت مشاركة مواصفات المواد الخام مع المورّدين، أو الفواتير مع أعضاء المستوى السفلي من سلسلة التوريد، أسهل من أي وقت مضى. ما عليك سوى مشاركتها كروابط مع الاحتفاظ بالقدرة على التحكم بالوصول من خلال إعداد كلمات المرور أو فترات انتهاء صلاحيتها. حتّى أنه يمكنك تخصيص هذه الروابط وتعقبها بشكل منفصل.

مراقبة مسؤولياتك جيدًا، من أي مكان

إن فعالية التشغيل ضرورية لنجاح الأعمال، لكن هذا لا يعني أن تدفن حياتك في العمل. يمكنك الإشراف على سير أعمال الشركة ومعالجة المشاكل التي تحتاج إلى عناية فورية أثناء وجودك خارج المكتب، وذلك باستخدام تطبيقات Zoho WorkDrive لأنظمة iOS وAndroid.

السعي لعمل جماعي يتميّز بالاتساق والانسجام

التسجيل الآن