سهّل عمليات المكتب الخلفي لتحقيق الحد الأقصى من الربحية.

ابدأ بالفترة التجريبية المجانية الآن
المؤلف   

سهّلت الرقمنة الكثير من عمليات التصنيع وبسّطتها. بفضل Zoho WorkDrive، يمكن للشركات المصنّعة، مهما كان حجمها، بناء مستودع مركزي لتحسين المحافظة على سلامة البيانات مقابل تكلفة تشغيل منخفضة.

دمج قناة التسليم

المحافظة على وضوح الملفات

مع Zoho WorkDrive (يتوافق مع المعيار ISO 27001 وSOC-2)، أنشئ الموارد ونظّمها وقم بإدارتها بطريقة فعّالة. تخلّص من أي معلومات متكررة وقديمة من نظامك.

تقليل الكلفة

قم بتوفير المساحة في مكتبك لاستخدامها بشكل منتج أكثر من تخزين الأوراق. بفضل Zoho WorkDrive، قم بإدارة كل ملفاتك، بدءًا من أدلة الجودة وإجراءات العمل الموحّدة وصولاً إلى العقود والطلبات، بالطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة. ابدأ بمساحة تخزين للفريق تبلغ 1 تيرابايت وقم بتوسيعها مع ازدياد عدد أعضاء الفريق.

 

تقليل الفوضى

نظّم مستنداتك في مجلدات ومجلدات فرعية ضمن مجلدات الفريق. ابحث عن المستندات باستخدام اسم الملف أو موقعه أو نوعه.

 

الحد من الأخطاء

من المتوقع أن يؤدي خط إنتاج مع إجراء عمل موحّد قديم إلى كارثة. تجنّب عدم تطابق المعلومات من خلال إضافة إجراء العمل الموحّد الموافق عليه إلى مجلد الفريق. ستضمن هذه العملية توفير الملفات للجميع. ستظهر التغييرات التي تم إجراؤها في المستند فورًا، مما سيقضي على الأخطاء في البيانات.

تحسين التعاون بين الإدارات

يقدّم WorkDrive منصة تساعد الموظفين من كل الأقسام في الوصول إلى البيانات في الوقت الحقيقي والعمل بها. بدءًا من المفهوم وصولاً إلى الإنتاج، يمكن للفِرق التفاعل مع بعضها في كل المراحل وإنتاج المنتجات بطريقة فعّالة أكثر.

 

تسهيل تدفق المعلومات

أنشئ ملفًا خاصًا للفريق تضع فيه ملفات تصاميمك وأدلة العمليات وغيرها من المستندات التقنية لمشاركتها مع المستخدمين المقيّدين. أضِف المستندات العامة، مثل سياسات الموارد البشرية وأدلة الأمان، إلى المجلد العام للفريق لإتاحة وصول أي موظف في المؤسسة إليه.

 

توفير الوصول الدقيق إلى المستويات

وفّر الموارد المهمة لفريق الإنتاج الخاص بك. بفضل WorkDrive، امنحهم حق الوصول إلى ملفات التصاميم من دون إعطائهم حق الوصول إلى المجلد الرئيسي.

 

العمل مع مساهمين خارجيين

تعاون مع المورّدين والشركاء الخارجيين مع الحفاظ على التحكّم الكامل بملفاتك. شارك المستندات المحمية بكلمة مرور لتضمن الوصول المقيّد إلى الموارد المهمّة.

مراقبة ملفات الفريق وتنظيمها

يمكن للمسؤولين الحصول على نظرة عامة كاملة على كل الملفات ومعلومات التخزين من لوحة معلومات واحدة. بدءًا من الإجراءات المتخذة وصولاً إلى المستندات المحذوفة، حافظ على سجل خاص بكل نشاط قائم في مؤسستك.

إدارة تقارير النشاط وسجلات المراجعة 

أنشئ التقارير المفصّلة حول كل نشاط قام به كل عضو من أعضاء فريقك. واعرض عددًا من عمليات تحميل الملفات وتحريرها وتنزيلها ومعاينتها على مستويَي الفريق ومجلد الفريق.

تقييد المشاركة الخارجية 

يمكن أن يكون تسريب التصاميم قبل إطلاقها مكلفًا بالنسبة إلى مؤسستك. مع WorkDrive، يمكنك اتخاذ القرارات بشأن إتاحة إمكانية مشاركة الموظفين الملفات خارج الفريق. يمكنك وضع القيود على مستويَي الفريق والمؤسسة على حدٍ سواء.

قلّل التكلفة وعزز الفعاليّة مع Zoho WorkDrive.

مقارنة الخطط