تعاون الفِرق للقيّمين على الشركة

بفضل تطبيق Zoho WorkDrive، يمكنك العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى والسلطات العالمية لضمان الامتثال للقوانين. ابقَ مستعدًا لمواجهة النزاعات من خلال تأمين الحماية لملفاتك.

التسجيل الآن

مشاهدة الفيديو

العمل كفريق واحد للحدّ من المخاطر

كلما زاد عدد أعضاء الفريق نجحت مساعيه أكثر، بشكل خاص في المسائل القانونية. استنبط حلولاً مبتكرة للقضايا المعقدة من خلال جمع الخبراء في مجلد فريق.

تجزئة الدوائر الإدارية

لم تعد الفرق القانونية تمثل شركات محاماة داخلية. بل أصبحت حيوية لسير الأعمال، وذلك بعملها عن كثب مع الفرق الأخرى. افرض سيطرتك على ملفات الفريق من خلال تحديد أدوار المستخدمين ومنح الآخرين أذونات أعلى للوصول إلى الملفات الموجودة ضمن مجلد فريق مع القدرة على مشاركة المحتويات على مستوى المجلدات الفرعية.

تحديث المحتويات والمعلومات باستمرار

تساهم الإشعارات العامة وغير المقروءة في تحديث المعلومات التي يملكها أعضاء فريقك حول كل مسألة يعالجونها. وبهذه الطريقة تبقى شركتك محمية في حال وقوع أي حادث أثناء غياب أي شخص من أعضاء الفريق.

عرض تنسيقات مختلفة للملفات

قد يؤدي تحويل ملف أصلي إلى تغيير بياناته التعريفية، ممّا يسبّب التلاعب سهوًا بالأدلة. يمكنك معاينة أكثر من 160 نوعًا من الملفات بتنسيقها الأصلي من دون الاضطرار إلى تحويلها أو تنزيل أي برنامج.

التوقف عن تضييع الوقت في إعادة اختراع ما تم اختراعه

لا تتطلب المشاكل دائمًا حلاً جديدًا، بل يتعلق العديد منها بتخصيص حلول موجودة مسبقًا لتلائم مواقف جديدة. يحرص البحث العالمي الذي نجريه على ألا تفوّت أي فكرة سديدة. استخدم الكلمات الأساسية لتجد أي ملف أنشأه أحد أعضاء الفريق أو قام بتحميله.

العمل مع السلطات من كل أنحاء العالم

مع انتشار أعمالك على الصعيد العالمي، يتوجب أن تلبي معايير الهيئات التنظيمية في مختلف أنحاء العالم. بفضل ميزة المشاركة الخارجية المتقدمة، يمكنك مشاركة الملفات مع أي شخص خارج شركتك، وتعقّب هذه الملفات في أي وقت، واسترجاع قدرة أي شخص على الوصول إليها في أي وقت تدعو الحاجة إلى ذلك.

مراقبة شركتك لضمان الامتثال

يمكنك تعقّب نشاط الملفات لجميع العاملين في شركتك لتحرص على أن تبقى دائمًا ممتثلاً للقوانين. يمكنك أيضًا الوصول إلى نسخ أقدم من ملفاتك لتحدد وقت إجراء كل تغيير.

أمان ملفاتك على رأس أولويتنا

يُعتبر أمان الملفات أهم من أي وقت مضى بالنسبة إلى فرق الشؤون القانونية لدينا. يتوافق تطبيق Zoho WorkDrive مع معايير الامتثال للصناعة مثل SOC 2 Type II وISO 27001، كما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وإطار عمل درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (EU-U.S. Privacy Shield Framework).

  • استرداد المعلومات في حالة الكوارث

    تعمل خوادمنا على هندسة الشبكة الموزعة. في حال تضرر الخادم، سيتم نسخ ملفاتك احتياطيًا على خادم بديل وستصبح متوفرة من دون أي تأخير ملحوظ.

  • الحماية من التطفل

    يتم فحص الملفات بحثًا عن البرامج الضارة قبل تخزينها، وذلك بفضل أنظمة قوية لاكتشاف التطفل ومنعه (IDS/IPS)—و تتم حماية خوادمنا من هجمات DDoS بواسطة جدران حماية قوي.

  • المصادقة ثنائية العامل

    في أيامنا هذه، يتخطى معنى الأمان مجرّد كلمة مرور—يمكنك تأمين حماية حسابك على Zoho WorkDrive بواسطة المصادقة ثنائية العامل (TFA).

  • التشفير عند النقل وفي أوقات الاستراحة

    يتم تشفير الملفات بواسطة معيار التشفير المتقدم (AES) بطول مفتاح 256 بت في أوقات الاستراحة. عند النقل، يتم تشفيرها بواسطة طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL) وأمان طبقة النقل (TLS) والسرية التامة لإعادة التوجيه (PFS).

الحفاظ على تجهيز فريقك بالمعدات الكاملة

باستطاعة أي ملف أن يُنجح قضية أو أن يتسبّب بفشلها. يمكنك نقل ملكية الملفات القانونية في المجلدات الشخصية الخاصة بأعضاء الفريق الذين يغادرون الشركة كي لا يتسبّب أي ملف مفقود تكبّد الشركة ثروة.

العمل ضمن فريق واحد للحفاظ على أمان الأعمال

التسجيل الآن