اضمن التعاون ما بين شركات المحاماة الحالية في ما يتعلق بالمستندات.
بدء الإصدار التجريبي المجاني الآنمشاهدة الفيديو
كخبير قانوني، آخر أمر تريده هو إضاعة الوقت في جمع الملفات ومشاركتها وزيادة عدد الساعات القابلة للفوترة وخسارة العملاء. في هذا الإطار، يوفّر لك Zoho WorkDrive مساحة آمنة وتعاونية للعمل مع فريقك واتخاذ قرارات أفضل والعثور على الحلول بسرعة.
التعاون بسلاسة
مع تطوّر ممارساتك، أبقِ مشاريع فريقك في مكان مركزي باستخدام مجلدات الفريق التعاونية.
إعداد مكتبة قانونية افتراضية
حسّن الفعالية من خلال دمج كل ملفات قضاياك في مكان واحد وتنظيمها حسب القضية أو العميل أو نوع النزاع. واستخدم ميزة البحث المتقدم للعثور على المعلومات التي تحتاج إليها حسب الموضوع أو المؤلف أو نوع الملف.
الحفاظ على إمكانية التحكّم ببياناتك الحساسة
تأكّد من توفّر الملفات لجميع زملائك واضمن إمكانية تحريرها من قِبل الأشخاص المناسبين فقط، من خلال تعيين إعدادات الأذونات الدقيقة على كل مستوى.
مشاركة الملفات بطريقة آمنة مع العملاء
لا داعي للتواصل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بعد الآن. أنشئ روابط خارجية محمية بكلمات مرور لمشاركة المستندات المهمة مع العملاء وقم بتأمينها بتحديد تواريخ انتهاء صلاحية وتتبّع هذه الروابط وألغِ حتى إمكانية وصول العملاء إلى هذه الملفات في أي وقت.
الحفاظ على إمكانية التحكّم الكامل
استوفِ متطلبات السوق في ما يتعلق بالتمتع بخبرة متنوّعة في مجال الشؤون القانونية من دون تعريض أمن بيانات شركتك للخطر. وتتبّع نشاط الملفات الخاص بجميع الموظفين في شركتك، سواء كانوا داخليين أم متعاقدين.
أمن محصّن
ندرك أن أمن الملفات هو أمر غير قابل للتفاوض في شركة محاماة. في هذا السياق، يفي Zoho WorkDrive بمعايير الامتثال الخاصة بالمجال مثل SOC 2 Type II وISO 27001 ويمتثل أيضًا بالكامل للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
التعافي من الكوارث
تعمل خوادمنا على هندسة الشبكة الموزعة. وفي حال تعرّض أي خادم للضرر، فسيتم إجراء نسخ احتياطي لنسخة من ملفاتك في خادم بديل وستتوفّر هذه النسخة من دون أي تأخير ملحوظ.
حماية من الاقتحام
يتم فحص الملفات بحثًا عن إصابتها ببرامج ضارة قبل تخزينها في خوادمنا، وذلك بفضل أنظمة الكشف عن عمليات الاختراق ومنعها (IDS/IPS) الفعالة. تتم أيضًا حماية أنظمتنا من هجمات DDoS.
المصادقة الثنائية العوامل
أصبح الوصول غير المصرّح به من الماضي، فالأمان يعني أكثر من مجرد كلمة مرور. احمِ حسابك في Zoho WorkDrive بواسطة المصادقة ثنائية العوامل (TFA).
التشفير أثناء النقل وعند الثبات
يتم تشفير كل الملفات بواسطة معيار التشفير المتقدم (AES) 256 بت عندما تكون ثابتة. أما أثناء نقلها، فيتم تشفيرها بواسطة طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL) وأمان طبقة النقل (TLS) وسرية إعادة التوجيه المثالية (PFS).