تسير المطالب والاحتياجات المتغيّرة في مجال تكنولوجيا المعلومات جنبًا إلى جنب مع التقدم التكنولوجي على مستوى العالم. مع Zoho WorkDrive، يمكن لمدراء تكنولوجيا المعلومات إدارة استمرارية الأعمال والموارد المتزايدة باستمرار وعمليات ترقية البنيات الأساسية بفعالية.
إنشاء مستودع مركزي لكل سجلاتك الخاصة الرقمية
تخزين تنسيقات متعددة
ليس هناك من حاجة إلى التبديل بين تطبيقات مختلفة لفتح ملفات ذات تنسيقات مختلفة أو معاينتها. يدعم WorkDrive أكثر من 220 نوعًا من الملفات للوصول بفعالية إلى ملاحظات الإصدار ومقاطع الفيديو التدريبية ومستندات التعليمات البرمجية المصدر ووثائق بنية البرامج والعروض التقديمية، والمزيد غير ذلك.
تتبّع الملفات بسرعة
بفضل وظيفة البحث المتقدم في المحتوى بكامله، يمكنك تحديد موقع مستندات التعليمات البرمجية المصدر بشكل أسرع من دون الحاجة إلى استعراض كل المجلدات. استخدم عوامل تصفية الموقع وعوامل تصفية نوع الملفات لتضييق نتائج البحث أكثر.
مشاركة الملفات بسهولة
يساهم التعاون النشط مع الشركاء الداخليين والخارجيين في شركتك في التطوير السريع لمنتجات البرامج الإبداعية والمرنة.
الوصول إلى البيانات الداخلية
يوفّر وضع كل بياناتك في مكان مركزي، بما في ذلك المستندات الرقمية ضمن "مجلدات الفرق"، لفريقك صورة كاملة عن كل المشاريع في مكان واحد.
مشاركة البيانات مع متعاونين خارجيين
هل تريد الاستعانة بالتعهيد الجماعي في ما يتعلق بمنتجاتك أو خدماتك أو عملياتك الجديدة، وهل تحتاج إلى مشاركة ملفاتك أو مجلداتك السرية مع مجموعات من جهات خارجية؟ اضمن التحكم الكامل في بياناتك وأمنها من خلال مشاركتها مع روابط الوصول المحمية بكلمة مرور الخاصة بـ WorkDrive.
الارتقاء بالأمن الإلكتروني إلى المستوى التالي
مع العدد المتزايد باستمرار لقواعد بيانات العملاء وعمليات نقل البيانات عبر الحدود والمجموعة المعقدة من القوانين واللوائح التنظيمية، أصبحت خصوصية بيانات العملاء وأمنها من الأولويات القصوى لشركات تكنولوجيا المعلومات.
مستويات الوصول
تشير التقارير إلى أن 30% من انتهاكات البيانات في شركات تكنولوجيا المعلومات هي نتيجة لإجراءات الموظفين، سواء أكانت عرضية أم ضارة. لذا، استخدم عناصر التحكم في الوصول المفصلة في WorkDrive لتعيين أدوار مناسبة إلى كل عضو في مجلد الفريق استنادًا إلى وظيفته.
الجداول الزمنية للأنشطة
يتيح لك الحصول على تقارير حول معلومات الأعمال تتعلق ببيانات شركتك وأنشطة الأعضاء الحدّ من التكاليف واتخاذ قرارات أفضل في ما يتعلق بالعمل، وحتى إنشاء فرص جديدة للعمل.