انقل مناقشات التوظيف إلى مساحات مشتركة كي يتوصل رؤساء الأقسام وفريق الموارد البشرية إلى اتفاق. ناقش مدى ملاءمة مرشح ما لمتطلبات الشركة من خلال تشجيع أعضاء الفرق على مشاركة آرائهم من خلال التعليقات.
للفرق التي تحوّل تجربة الموظفين
يسمح لك تطبيق Zoho WorkDrive بالعمل كفريق واحد بهدف رفع الروح المعنوية للموظفين. ركّز اهتمامك على تلبية احتياجات الموظفين بدلاً من المهام الروتينية مثل تنظيم الملفات وإدارتها.
مشاهدة الفيديو
توثيق عمليات التوظيف التي تقوم بها
اختر المرشحين المناسبين لشركتك من خلال التعاون مع قادة الأقسام. قم بتخزين ملفات التعريف عن المرشحين وتنظيمها، لتعثر عليها بسرعة عندما تحتاج إليها. اعمد إلى توضيب كل مناقشات التوظيف في ملف واحد للعودة إليها لاحقًا.
العثور على ملفات المرشحين فورًا
اعمد إلى تنظيم السير الذاتية لمقدمي الطلبات في مجلدات بالاستناد إلى ملفات التعريف عن مقدمي الطلبات أو تجاربهم الخاصة. اعثر على الملفات التي تحتاج إليها، إمّا من خلال استخدام خيار البحث أو بتصنيفها بالاستناد إلى نوع الملف.
تشكيل حزمة الفوائد المناسبة حسب الطلب
يمكنك العمل مع رؤساء الأقسام في مجلد فريق مشترك لإعداد بنية تعويض متوافقة مع الحالة المادية للشركة. اعمد إلى مشاركة سياسات التأمين خارجيًا مع مزودي الخدمات، وإلى مفاوضتهم والحصول منهم على أفضل عرض للموظفين.
دمج الموظفين داخل الشركة بطريقة سلسة
ساعد الموظفين في البدء بالعمليات والإجراءات التنظيمية. وفّر لهم مكانًا مركزيًا واحدًا حيث يمكنهم العثور بسهولة على كل الملفات الضرورية.
التركيز على العلاقات بين الأشخاص وليس على المعاملات الورقية
اعمد إلى إنشاء مستودع معلومات لمشاركة المعارف. يمكنك تخزين كل مواد التدريب وتعليمات كتابة التقارير والسياسات، والكثير غير ذلك في مكان واحد على السحابة. أوصل فكرتك إلى الجميع في الوقت نفسه مع مشاركة التحديثات أو الإعلانات.
تسريع إجراءات الحصول على الموافقة
امنح الموظفين لديك كل ما يحتاجون إليه ليبدأوا ممارسة وظيفتهم وتنفيذ مهامهم. تجنّب عناء إرسال سلاسل طويلة من رسائل البريد الإلكتروني واستلامها للحصول على الموافقة على توظيف الموارد. يأتي معالج الكلمات الذي نوفره مع إمكانيات توقيع رقمي، فيتمكّن الموظفون بذلك من التوقيع ببساطة على المستندات من دون الاضطرار إلى طباعتها.
تسيير عمليات التدريب والتطوير
يمكنك إنشاء عملية منظّمة لتدريب الموظفين. اعمد إلى إنشاء قائمة بالمراجع والمواد التدريبية في مجالات متنوعة قد يكون الموظفون مهتمين بها.
التخلّص من المعاملات الورقية مع التدريب الافتراضي
إن التدريب أثناء أداء الوظيفة لا يعني دائمًا بالضرورة توزيع مجموعة من المستندات للرجوع إليها. خفّض عدد المعاملات الورقية واجعل الملفات الرقمية متوفرة للقادمين الجدد تلقائيًا.
مراقبة تطور عملية التعليم
يمكنك تقييم تقدّم الموظفين لديك حول المواد التدريبية المتوفرة. احصل على إحصائيات كاملة للوصول إلى الملفات واعمد إلى تحليل المواضيع التي فهمها الموظفون على أفضل نحو. يمكنك تخطيط جداول التدريب المستقبلية بالاستناد إلى نوعية اهتماماتهم.
ضمان الامتثال للقوانين
سلّط الضوء على المستندات التي لا تتوافق مع امتثال شركتك للمتطلبات القانونية. على سبيل المثال، ابحث عن كل الملفات الخاصة بفريقك والتي لم تحدّث اسم علامتك التجارية الأخيرة، أو الملفات التي لا تتفق مع اتفاقية عدم الانخراط في أنشطة تنافسية.