يمكنك العمل على تقديرات الميزانية ومراقبة الفواتير بانتظار التسديد، في الوقت نفسه. اعمد إلى فصلها في مجلدات مختلفة كما يتراءى لك وأبقِها على رأس أنشطة أقسام التمويل.

يمكنك حماية سلامة المعلومات المالية السرية الخاصة بفريقك. يمكنك مشاركة الملفات المحمية بكلمة مرور مع أصحاب المصلحة الخارجيين، أو تعطيل المشاركة الخارجية عندما لا ترغب في وصول أي طرف خارجي إلى البيانات المصنفة على أنها سرية.

تأكد من ألا يقوم أي شخص غير مرخّص له بتعديل الفواتير وكشوف الميزانية الخاصة بك أو الاطلاع عليها. يمكنك تخزينها في المجلدات المعنية بشكل آمن وتتبع استخدام الملفات لمعرفة من حاول الوصول إليها ومتى.

من الممكن أن يغادر الموظفون فريقك أو أن يعمد أحد الأعضاء إلى حذف أحد الملفات عن طريق الخطأ. لكن في WorkDrive، تبقى كل التفاصيل المتعلقة بالموردين والحسومات والسياسات الأخرى آمنة ويمكن استرجاعها في أي وقت.