للفرق التي تحفّز تميّز القوة المالية

انقل القرارات المادية إلى مساحة مشتركة من دون القلق بشأن الأمان. اجعل عمليات المحاسبة خالية من المعاملات الورقية بفضل Zoho WorkDrive وراقب البيانات الحساسة بواسطة تقارير الاستخدام.

التسجيل الآن

تخزين كل المواد المتعلقة بالتمويل، بطريقة آمنة

إن أمان البيانات في جوهر أعمال أي فريق مسؤول عن التمويل. انقل تقديرات الربح وتقارير الميزانية والفواتير وفواتير الدفع وعقود الموردين والبائعين وكل المستندات المالية الأخرى إلى مكان واحد آمن.

حقيبة مالية شاملة

يمكنك العمل على تقديرات الميزانية ومراقبة الفواتير بانتظار التسديد، في الوقت نفسه. اعمد إلى فصلها في مجلدات مختلفة كما يتراءى لك وأبقِها على رأس أنشطة أقسام التمويل.

حماية البيانات المهمة

يمكنك حماية سلامة المعلومات المالية السرية الخاصة بفريقك. يمكنك مشاركة الملفات المحمية بكلمة مرور مع أصحاب المصلحة الخارجيين، أو تعطيل المشاركة الخارجية عندما لا ترغب في وصول أي طرف خارجي إلى البيانات المصنفة سرية.

تنفيذ الأهداف والتقديرات المالية بشكل فوري

يمكنك تحليل الأداء المالي لشركتك من حيثما كنت، مع جمع كل مستنداتك في مكان واحد. يمكنك معالجة البيانات ووضع أهداف مالية بالاستناد إلى تقديرات السوق التي تتوصل إليها.

سحب المعلومات المعمّقة من بيانات الإيرادات

يمكنك مقارنة تفاصيل الإيرادات والنفقات سنةً بعد سنة. احصل على صورة شاملة حول أداء الشركة باستخدام أداة Zoho Sheet. استخدم صيغة معقدة لتوقّع قدرات الشركة واتجاهات المبيعات وفهمها.

مشاركة النتائج مع أعضاء فريقك

يمكنك إعداد مساحة مشتركة يستطيع أي شخص من أعضاء الفريق ولوجها واستعراض أفكارك المعمّقة. يمكنك إنشاء عروض تقديمية جذابة مرئيًا بسرعة باستخدام Zoho Show، أو وضع مسودة لتقرير مفصّل للأطراف المهتمة باستخدام Zoho Writer.

الحفاظ على سلامة ملفات الفرق المصنفة سرية

يمكنك معرفة من كان يحاول ولوج المستندات المالية الأكثر حساسيةً والمتعلقة بفريقك. راقب باستمرار استخدام الملفات غير المسموح به واحرص على الإشراف على الملفات التي يتلقاها فريقك أو يرسلها.

مراقبة استخدام الملفات

تأكد من ألا يقوم أي شخص غير مرخّص له بتعديل الفواتير وكشوف الميزانية الخاصة بك أو الاطلاع عليها. يمكنك تخزينها في المجلدات المعنية بشكل آمن وتعقّب استخدام الملفات لمعرفة من حاول الوصول إليها ومتى.

تجنّب فقدان البيانات

من الممكن أن يغادر الموظفون فريقك أو أن يعمد أحد الأعضاء إلى حذف أحد الملفات عن طريق الخطأ. لكن في WorkDrive، تبقى كل التفاصيل المتعلقة بالموردين والحسومات والسياسات الأخرى آمنة ويمكن استرجاعها في أي وقت.

الارتقاء معًا إلى مستوى أعلى

التسجيل الآن