أمان بيانات مضمون

البيانات هي أكبر أصل لأي مؤسسة. وخسارتها يمكن أن تشلّ مؤسسة. لهذا السبب، نعطي في Zoho WorkDrive الأمان والخصوصية الأهمية القصوى. يفي Zoho WorkDrive بمعايير الامتثال الخاصة بالمجال مثل SOC 2 Type II وISO 27001 ويمتثل أيضًا لإطار عمل درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (EU-US Privacy Shield Framework) ونلتزم به. ونستخدم مقاربة دفاع معمقة لتوفير الأمان على المستويات المادية والمنطقية والبيانات.

أمان على مستوى البيانات

تتمّ استضافة مراكز بيانات Zoho في مواقع آمنة ومراقبتها بواسطة كاميرات رؤية ليلية على مدار الساعة، سبعة أيام في الأسبوع وطوال أيام السنة. تم إنشاء اتصال بين خوادم Zoho WorkDrive وعملائه من خلال طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL)، كما تم تأمينها بواسطة مفتاح تشفير 2048 بت مستند إلى خوارزمية RSA.

التعافي من الكوارث

خوادمنا محمية جيدًا من جميع أنواع الأضرار المادية. وتعمل خوادم Zoho على هندسة شبكة موزعة. وفي حال حصول ضرر للخوادم، ستُنسخ نسخة من ملفاتك احتياطيًّا في خادم بديل وتتوفر من دون أي تأخير ملحوظ.

حماية من الاقتحام

يتمّ أولًا التحقق من جميع الملفات بحثًا عن فيروسات قبل تحميلها إلى خوادم Zoho وتخزينها عليها. ويستخدم نظام مراقبتنا أنظمة اكتشاف الاقتحام ومنعه (IDS/IPS) ويتمّ تأمين أنظمتنا من هجمات DDoS.

مصادقة ثنائية العوامل

احمِ حسابك في Zoho WorkDrive بواسطة المصادقة الثنائية العوامل (TFA). فالأمان يعني أكثر من مجرد كلمة مرور. ولضمان حماية قوية، ستحصل أيضًا على رمز فريد ينشأ كل مرة تسجل فيها دخولك إلى حساب.

التشفير أثناء المرور وعند الثبات

مع Zoho WorkDrive، بياناتك في أمان دائم. يتم تشفير الملفات في Zoho WorkDrive حين تكون ثابتة بواسطة معيار التشفير المتقدم (AES) ‏256 بت. وأثناء المرور، تنشئ سرية إعادة التوجيه المثالية (PFS) مفتاحًا فريدًا لكل جلسة لتشفير الملفات.

الأمان على مستوى الفريق

لا تأتي تهديدات الأمان من الخارج دائمًا. يجب أن تنتبه من سرقة البيانات الداخلية أيضًا. وبدلًا من مراقبة أعضاء فريقك ونشاطاتهم يدويًّا، وفّر الوقت والطاقة من خلال تعيين أذونات استنادًا إلى أدوارهم. 

ضوابط على مستوى المسؤول

اختر أين يمكن مشاركة ملفاتك. كمسؤول، يمكنك اتخاذ قرار بشأن السماح لمستخدميك بمشاركة الملفات داخليًّا فقط أو خارج فريقك أيضًا. تفادَ الفوضى من خلال السماح فقط لمسؤولي الفرق بإنشاء مجموعات عامة.

نقل ملكية الملفات

ما يتمّ إنشاؤه في مؤسسة يجب أن يبقى في المؤسسة. لذا لا تسمح لموظفين سابقين بالمغادرة مع ملفات مهمة أنشأوها وعملوا عليها. بل انقل ملكية الملفات من مستخدم إلى آخر لإبقائها في الأيادي الصحيحة.

مشاركة روابط تنتهي صلاحيتها

اجعل بياناتك متاحة خلال الفترة التي تريدها فقط. وقم بتعيين تواريخ انتهاء صلاحية للتقارير ربع السنوية أو نتائج البحث أو مستندات حيوية أخرى بينما تتشاركها خارجيًّا. وبعد تاريخ انتهاء الصلاحية، لن يتمكن الشركاء الخارجيون من عرض بياناتك.

الأذونات المستندة إلى الدور

امنح المستخدمين وصولًا بقدر ما يحتاجونه فقط. واستخدم الأدوار مثل المشاهد والمعلّق حين تريد إشراك المساهمين لكنك لا تريدهم أن يجروا تغييرات على ملفاتك. وقم بتعيين أدوار مثل المتعاون أو المشرف حين ترغب في أن يساهم الأشخاص في عملك.