أمان على مستوى البيانات
تتم استضافة مراكز بيانات Zoho في مواقع آمنة ومراقبتها بواسطة كاميرات رؤية ليلية على مدار الساعة، سبعة أيام في الأسبوع وطوال أيام السنة. تم إنشاء اتصال بين خوادم Zoho WorkDrive وعملائه من خلال طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL)، كما تم تأمينها بواسطة مفتاح تشفير 2048 بت مستند إلى خوارزمية RSA.
استعادة البيانات في حالات الكوارث
خوادمنا تتمتع بحماية قوية من جميع الأضرار المادية. وتعمل خوادم Zoho وفق بنية شبكية موزَّعة. في حال حدوث ضرر في الخوادم، ستُحفظ نسخة احتياطية من ملفاتك بأمان على خادم بديل وتكون متاحة فورًا من دون أي تأخير ملحوظ.
حماية ملفاتك من الفيروسات والهجمات
يتم فحص جميع الملفات الموجودة على الخادم بشكل دوري للكشف عن الفيروسات. حيثيتم تنبيه المتعاونين قبل تنزيل أي ملف تم وضع علامة عليه. يستخدم Zoho WorkDrive أنظمة كشف التسلل وأنظمة منع التسلل (IDS/IPS) لحماية النظام من الهجمات الموزعة لحجب الخدمة (DDoS).
المصادقة الثنائية العوامل
احمِ حسابك في Zoho WorkDrive بواسطة المصادقة الثنائية العوامل (TFA). فالأمان يعني أكثر من مجرد كلمة مرور. ولتأمين حسابك بشكل أفضل، ستحصل على رمز مميز يُنشأ تلقائيًا عند كل تسجيل دخول.
التشفير أثناء النقل وأثناء التخزين
مع Zoho WorkDrive، بياناتك دائمًا بأمان. تُشفَّر الملفات في Zoho WorkDrive أثناء التخزين باستخدام معيار التشفير المتقدّم (AES) 256 بت. أثناء النقل، يُنشئ بروتوكول السرية التامة للأمام (PFS) مفتاحًا فريدًا لكل جلسة لتشفير الملفات.
الأمان على مستوى الفريق
ليست كل تهديدات الأمان مصدرها الخارج. يجب أن تكون حذرًا من سرقة البيانات الداخلية.. بدلاً من القيام بمراقبة يدوية لأعضاء فريقك وأنشطتهم، يمكنك توفير الوقت والجهد عن طريق ضبط الأذونات بناءً على أدوارهم.
صلاحيات على مستوى المسؤول
حدّد أين تريد مشاركة ملفاتك. بصفتك مسؤولًا، يمكنك تحديد ما إذا كان يُسمح لمستخدميك بمشاركة الملفات داخليًا فقط أو خارج الفريق أيضًا. تجنّب الفوضى عبر السماح لمسؤولي الفريق فقط بإنشاء مجموعات عامة.
نقل ملكية الملفات
ما يُنشأ داخل المؤسسة يجب أن يبقى داخلها. لا تدع الموظفين السابقين يغادرون ومعهم الملفات المهمة التي أنشؤوها وعملوا عليها. بل انقل ملكية الملفات من مستخدم إلى آخر لإبقائها في الأيادي الأمينة.
مشاركة روابط مؤقتة الصلاحية
اجعل بياناتك متاحة فقط للمدة التي تحددها. وعيّن تواريخ انتهاء صلاحية للتقارير ربع السنوية أو نتائج الأبحاث أو المستندات الحيوية الأخرى عند مشاركتها خارجيًا. وبعد انتهاء الصلاحية، لن يتمكن الشركاء الخارجيون من الوصول إلى بياناتك.
الأذونات المستندة إلى الدور
امنح المستخدمين وصولًا بالقدر الذي يحتاجون إليه فقط. واستخدم أدوارًا مثل "المشاهد" أو "المعلّق" عندما تريد إشراك أصحاب المصلحة دون السماح لهم بإجراء تغييرات على ملفاتك. وعيّن أدوارًا مثل "المتعاون" أو "المشرف" عندما ترغب في أن يساهم الآخرون في عملك.
أثبت ملكية مستنداتك باستخدام علامة مائية
احمِ محتوى شركتك باستخدام ميزة العلامة المائية المدمجة لدينا. أضف نصوصًا أو شعارات، وخصّص طريقة ظهورها، وامنع الاستخدام غير المصرّح به دون تعطيل سير عملك.