مشاركة ملفات
آمنةللفرق الحديثة
سواء أكان المشروع داخليًا أم خارجيًا، يمكن لأي شخص التعاون باستخدام WorkDrive. يمكنك مشاركة الملفات بأمان داخل المؤسسة أو خارجها والتحكم في الوصول وتتبع عمليات التحرير وتحليل إحصائيات المحتوى المشترك.
تبسيط
التعاون
قم بإنشاء مساحة مشتركة لفريقك لإنشاء الملفات وتنظيمها والتعاون في العمل عليها بأمان. اجمع كل الأشخاص في صفحة واحدة من خلال إضافتهم إلى مجلد الفريق ومنحهم حق الوصول الذي يحتاجون إليه وفقًا لدور كل منهم.
مشاركة عملك
وفق رؤيتك
هل تريد تحسين عملك قبل مشاركته مع الفريق؟ اعمل على المستند في حالة المسودة أو استخدم ميزة سحب الملف للعمل عليه بمفردك وأعد تحميل الملف مرة أخرى عندما تكون مستعدًا للتعاون.
تملك الملف الذي ستسلمه
تعاون مع أعضاء من أقسام أخرى في الوقت الحقيقي باستخدام مستويات وصول متعددة. باستخدام WorkDrive، يمكنك توفير الوصول إلى ملف أو مجلد فرعي معين من دون منح حق الوصول إلى مجلد الفريق بأكمله.
مشاركة المستندات باستخدام عناوين البريد الإلكتروني
هل تبحث عن طريقة آمنة للعمل مع المساهمين الخارجيين؟ شارك الملفات والمجلدات مباشرة عبر عنوان البريد الإلكتروني وعيّن الوصول المستند إلى الأدوار للتعاون مع العملاء أو الشركاء.
إمكانية وصول على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع
تتوفر ملفاتك لك أينما كنت. يسهل WorkDrive الوصول إلى مستنداتك أو مشاركتها بسرعة من الكمبيوتر أو الجهاز المحمول أو أي متصفح ويب.
البقاء على اطّلاع بفضل البيانات
هل تريد مراقبة أي تغييرات يقوم بها المتعاونون على الملفات المشتركة؟ يقدم WorkDrive إشعارات في الوقت الحقيقي حول أي عمليات تحرير، مما يسهل عملية جمع الملاحظات من عدة مراجعين في مكان واحد.
آمن ومتوافق مع اللوائح
شارك المستندات عبر الإنترنت باستخدام الأمان على مستوى المؤسسة. يتوافق WorkDrive مع معايير الأمان الصناعية مثل ISO 27001 وSOC 2 (التحكم في تنظيم الخدمة) من النوع 2 لضمان الأمان على مستوى البيانات والمستويين المادي والمنطقي.
تأمين ما تشاركه
شارك البيانات خارج المؤسسة من دون التأثير على أمان الملفات. قم بإنشاء ارتباطات مشاركة محمية بكلمة مرور بتاريخ انتهاء الصلاحية وقيود التنزيل ومتطلبات معلومات المستخدم أيضًا.
المصادقة بواسطة كلمة مرور مرة واحدة
لروابط المشاركة الخارجيةسواء أكنت ترسل فاتورة إلى عميل أم اتفاقية إلى شريك، فإن المشاركة الخارجية الآمنة أمر ضروري. قم بتمكين المصادقة بواسطة كلمة مرور لمرة واحدة وأضف طبقة أمان إضافية إلى الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا.
الارتقاء بالتعاون الخارجي
إلى آفاق جديدةتعاون مع عملائك الخارجيين، حتى إذا لم يكن لديهم حساب WorkDrive! مكّنهم من الوصول إلى المحتوى الخاص بك والتعليق عليه والرد عليه بأمان. يمكنهم أيضًا تنزيل الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا وإضافة الملفات أو إعادة تسميتها في مجلد مشترك.
تفسير البيانات المشتركة
تتبع ما يحدث للمستندات المشتركة في WorkDrive. اعرض سجلات التدقيق لمعرفة وقت عرض الملف أو تنزيله بالضبط ورؤية الاسم خلف كل نقرة.
دعوة مستخدمين ضيوف
من غير الضروري أن يكون العمل مع العملاء والموظفين المتعاقدين معقدًا. قم بدعوة المستخدمين إلى حساب WorkDrive وتعيين أذونات الوصول والتعاون معهم في الوقت الحقيقي. يمكنك بسهولة إبطال حق الوصول الخارجي عند الحاجة.
