منح ملفاتك ومجلداتك هويات عدة
أنشئ روابط متعددة مخصصة لمشاركة الملف أو المجلد نفسه مع أشخاص مختلفين أو مع مجموعات مختلفة من خارج مؤسستك. ثم، سمِّها لتسهيل الرجوع إليها وليكون لديك سجل يخوّلك معرفة الأشخاص الذين لديهم إمكانية وصول إلى كل رابط ملف.
تولّى زمام الأمر
قم بتأمين كل رابط بواسطة أذونات الوصول المستقلة وكلمات المرور وتواريخ انتهاء تاريخ الصلاحية، وحتى من خلال منع المستلمين من تنزيل الملف. يمكنك أيضًا طلب اسم المستخدم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني قبل السماح بالتنزيل.
البقاء على اطّلاع على ملفاتك
تتبّع نشاط المستخدم عند مشاركة كل رابط خارجيًا بشكلٍ منفصل، يوفّر WorkDrive الإحصاءات حول الأشخاص الذين عرضوا ملفاتك أو قاموا بتنزيلها ووقت إجراء هذه الأنشطة وعددها.
إبطال الوصول في أي وقت
هل تريد التوقف عن مشاركة أي ملف على الفور؟ احذف رابط المشاركة الخارجية لإبطال وصول شخص معيّن أو مجموعة معيّنة من الأشخاص إلى الرابط الذي تم إنشاؤه لها.
تقييد المشاركة الخارجية
هل لديك ملفات سرّية خاصة بالفريق يجب عدم مشاركتها خارجيًا؟ لا تقلق، ما عليك سوى تعطيل المشاركة الخارجية للفريق بأكمله أو لمجلد فريق معيّن بحيث لا يمكن مشاركة الملفات مع جهات خارجية.
كل المعلومات المعمّقة حول المشاركة الخارجية في مكان واحد
هل تواجه مشكلة في تتبّع بياناتك التي تتم مشاركتها مع جهات خارجية؟ يجمع WorkDrive قائمة كاملة من روابط المشاركة الخارجية في مجلد الفريق في مكان واحد لتتمكن من متابعة بيانات المستخدم، ونسخ الرابط، وتغيير الخصائص، وحذف الروابط غير المرغوب فيها.
بدء الاستخدام الآن