التعاونبكل ثقة مع أصحاب المصلحة الخارجيين
أصبحت مشاركة الملفات والتعاون مع فريقك عملية سهلة جدًا، ولكن عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات مع جهات خارج الفريق، من المهم الاحتفاظ بالتحكم الكامل فيها لتجنُّب فقدان البيانات أو اختراق المعلومات.
منح الملفات
والمجلدات
عدة هويات
أنشئ روابط متعددة مخصصة لمشاركة الملف أو المجلد نفسه مع أشخاص مختلفين أو مع مجموعات مختلفة من خارج مؤسستك. ثم، سمِّها لتسهيل الرجوع إليها وليكون لديك سجل يخوّلك معرفة الأشخاص الذين لديهم إمكانية وصول إلى كل رابط ملف.
تولّى زمام الأمر
قم بتأمين كل رابط بواسطة أذونات الوصول المستقلة وكلمات المرور وتواريخ انتهاء تاريخ الصلاحية، وحتى من خلال منع المستلمين من تنزيل الملف. يمكن كذلك طلب اسم المستخدم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني قبل السماح بالتنزيل.
المصادقة بواسطة كلمة مرور مرة واحدة
لروابط المشاركة الخارجيةسواء كنت ترسل فاتورة إلى عميل أو اتفاقية إلى شريك، فإن المشاركة الخارجية الآمنة أمر ضروري. قم بتمكين المصادقة بواسطة كلمة مرور لمرة واحدة وأضف طبقة أمان إضافية إلى الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا.
الارتقاء بالتعاون الخارجي
إلى آفاق جديدةتعاون مع عملائك الخارجيين، حتى إذا لم يكن لديهم حساب WorkDrive! مكّنهم من الوصول إلى المحتوى الخاص بك والتعليق عليه والرد عليه بأمان. يمكنهم أيضًا تنزيل الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا وإضافة الملفات أو إعادة تسميتها في مجلد مشترك.
البقاء على اطّلاع على ملفاتك
تتبّع نشاط المستخدم عند مشاركة كل رابط خارجيًا بشكلٍ منفصل، يوفّر WorkDrive الإحصاءات حول الأشخاص الذين عرضوا ملفاتك أو قاموا بتنزيلها ووقت إجراء هذه الأنشطة وعددها.
إلغاء الوصول
في أي وقت
هل تريد التوقف عن مشاركة أي ملف على الفور؟ احذف رابط المشاركة الخارجية لإبطال وصول شخص معيّن أو مجموعة معيّنة من الأشخاص إلى الرابط الذي تم إنشاؤه لها.
تقييد المشاركة
الخارجية
هل لديك ملفات سرية خاصة بالفريق يجب عدم مشاركتها خارجيًا؟ لا تقلق: كل ما عليك هو تعطيل المشاركة الخارجية للفريق بالكامل أو لمجلد فريق معين بحيث لا يمكن مشاركة الملفات مع جهات خارجية.
كل معلومات
المشاركة الخارجية
في مكان واحد
هل تواجه مشكلة في تتبّع بياناتك التي تتم مشاركتها مع جهات خارجية؟ يجمع WorkDrive قائمة كاملة من روابط المشاركة الخارجية في مجلد الفريق في مكان واحد لتتمكن من متابعة بيانات المستخدم، ونسخ الرابط، وتغيير الخصائص، وحذف الروابط غير المرغوب فيها.
