تعيين هويات عدة إلى ملفك

أنشئ روابط متعددة وخصصها لمشاركة الملف نفسه مع أشخاص مختلفين أو مع مجموعات مختلفة من خارج مؤسستك. ثم، سمِّها لتسهيل الرجوع إليها وليكون لديك سجل يساعدك في معرفة من هم الأشخاص الذين لديهم إمكانية وصول إلى روابط معيّنة.

 

تولّى زمام الأمر

قم بتأمين كل رابط بواسطة أذونات الوصول المستقلة وكلمات المرور وتواريخ انتهاء تاريخ الصلاحية، وحتى من خلال منع المستلمين من تنزيل الملف. يمكنك أيضًا طلب أسماء المستخدمين وأرقام هواتفهم وعناوين بريدهم الإلكتروني.

البقاء على اطّلاع على ملفاتك

تتبّع نشاط المستخدم عند مشاركة كل رابط خارجيًا بشكلٍ منفصل، واجمع الإحصاءات حول الأشخاص الذين عرضوا ملفاتك أو قاموا بتنزيلها ووقت اكتمال هذه الأنشطة وعددها.

 

إبطال الوصول في أي وقت

هل تريد التوقف عن مشاركة أي ملف على الفور؟ احذف المشاركة الخارجية لأي رابط لإبطال وصول شخص معيّن أو مجموعة معيّنة من الأشخاص إلى الرابط الذي تم إنشاؤه لها.

تقييد المشاركة الخارجية

هل لديك بعض الملفات السرّية التي لا تجدر مشاركتها خارجيًا؟ لا داعي للقلق، قم بتعطيل المشاركة الخارجية لفريقك بأكمله أو لمجلد معيّن للفريق لكي لا يتمكن أعضاء فريقك من مشاركته مع أي شخص خارج المؤسسة.

تعاون الآن