إدارة الأصول الرقمية بكفاءة
صنّف البيانات ونظّمها للحصول على معلومات معمقة قابلة للتنفيذ حول الأعمال باستخدام قوالب بيانات WorkDrive.
تجهيز بياناتك للعمل
تعمل الفِرق على إنشاء بيانات غير منظمة البنية يوميًا، بدءًا من المستندات والملفات الصوتية ووصولاً إلى الصور ومقاطع الفيديو. يساعدك WorkDrive في تنظيم هذه البيانات واكتشاف الإمكانيات الفعلية لمعلومات مؤسستك.
إنشاء بنية لمساحة التخزين
قم بإعداد قوالب بيانات وإضافة حقول مخصصة استنادًا إلى الطريقة التي تريد بها تصنيف الملفات المخزنة في WorkDrive. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة بيانات تعريف مفيدة إلى العقود القانونية مثل معلومات العميل وقيمة العقد وتاريخ التجديد والمزيد.
إطلاق العنان للبيانات المقترنة بالمستندات
باستخدام WorkDrive، يمكنك إقران التصنيف المستند إلى الغرض بالمستندات باستخدام بيانات التعريف، ما يسهّل تخزين البيانات والبحث فيها وإدارتها.
تطبيق تكامل البيانات
قم بتفويض استخدام قوالب البيانات على مستويات مجلد الفريق والمجلد والمجلد الفرعي لضمان الحصول على خصائص معينة عند تحميل ملف أو مجلد أو إنشائه أو نسخه أو نقله.
تسهيل الوصول إلى المعلومات
ابحث عن الملفات استنادًا إلى قوالب البيانات وقم بتصفيتها بحسب الحقول المخصصة. يمكنك تتبع الملفات المرتبطة بمشروع معين بسرعة، على سبيل المثال، البحث عن أوراق التأمين التي تنتهي صلاحيتها بعد أسبوع.
