إنشاء روابط تحميل مخصصة

تتضمن أي عملية جمع الحصول على ملفات من عدة أشخاص. بفضل WorkDrive، ما عليك سوى إنشاء روابط تحميل مخصصة وتمكين المستخدمين من إرسال مستنداتهم بطريقة آمنة.

إنشاء روابط تحميل مخصصة
إنشاء روابط تحميل مخصصة
 
 
تخزين الملفات في أي مجلدات
تخزين الملفات في أي مجلدات  

تخزين الملفات في أي مجلدات

هل سئمت من فرز رسائل البريد الإلكتروني وتنزيل الملفات وتنظيمها يدويًا؟ بفضل WorkDrive، ما عليك سوى اختيار موقع تخزين، وسيتم جمع عمليات الإرسال الخاصة بك في مكان واحد، كما يمكنك توفير الوصول الفوري إلى فريقك.

إدارة مساحة التخزين
إدارة مساحة التخزين  

إدارة مساحة التخزين

يمكنك ضبط حدود لكل من حجم الملف وعدد المستندات التي يمكن للمستخدم تحميلها. ثم اضبط حدود أي رابط جمع نشط بالاستناد إلى مساحة التخزين الخاصة بك.

ضبط إطار زمني
ضبط إطار زمني   

ضبط إطار زمني

نفّذ مهام الجمع الحساسة من حيث الوقت بسهولة تامة. إذا أراد قسم الموارد البشرية جمع دليل استثمار من الموظفين ضمن فترة معينة، فما عليه سوى ضبط تاريخ انتهاء صلاحية إلى الرابط وإخطار الجميع بالموعد النهائي للإرسال.

الاستفادة من التحكم بإصدار المستند
الاستفادة من التحكم بإصدار المستند  

الاستفادة من التحكم بإصدار المستند

إذا قام المستخدمون بتحميل مستندات متعددة لمشروع ما، فيمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد أن يقوموا بتحميل ملفات تحمل الاسم نفسه كإصدارات خاصة بملف موجود أو كملفات منفصلة.

البقاء على اطلاع على عمليات الإرسال الخاصة بالمستخدمين
البقاء على اطلاع على عمليات الإرسال الخاصة بالمستخدمين  

البقاء على اطلاع على عمليات الإرسال الخاصة بالمستخدمين

غالبًا ما تودّ الشركات أو الفرق تتبع وقت إرسال الملفات ومن يقوم بإرسالها. لهذا السبب يوفر لك WorkDrive تحديثات في الوقت الحقيقي كلما قام مستخدم ما بإرسال ملف.

طلب بيانات المستخدم
طلب بيانات المستخدم   

طلب بيانات المستخدم

يُعدّ جمع معلومات المستخدم أمرًا حيويًا في أي عملية جمع. بفضل WorkDrive، يمكنك بسهولة طلب تفاصيل مثل الاسم والهاتف والبريد الإلكتروني، للحصول على صورة واضحة عن الأشخاص الذين يتمتّعون بإمكانية الوصول إلى روابط الجمع.

الحفاظ على تكامل البيانات

يجب حماية البيانات التي يتم جمعها بأي ثمن، سواء أكانت معلومات شخصية أم احترافية. بفضل WorkDrive، يمكن للمستخدمين تحميل الملفات فقط، ولن يتمتّعوا بإمكانية الوصول إلى المستندات التي قام الآخرون بتحميلها.

الحفاظ على تكامل البياناتالحفاظ على تكامل البيانات

خيارات الجمع لكل سيناريو

 

طلب ملفات من المساهمين الداخليين

هل تريد جمع بيانات الموظفين لإنشاء سجلات الموظفين؟ ما عليك سوى إنشاء رابط جمع داخلي لتلقي ملفات من مستخدمي WorkDrive الموجودين داخل الشركة.

 

جمع المستندات من مستخدمين خارجيين

سواء أكنت أحد محترفي إدارة الثروات الذي يجمع المعلومات المالية، أم شركة بناء تطلب عروض أسعار، يمكنك الحصول على ملفات من أي شخص على الإنترنت باستخدام رابط جمع خارجي.

جمع الملفات من أي شخص باستخدام Zoho WorkDrive

الاشتراك مجانًا