التعاون 

ثمة طريقة جديدة للتعاون. شارك على الفور محتوياتك بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني متسلسلة ونسخ عن المستندات. وقم بإتاحة مستنداتك فورًا لفريقك من خلال إضافتها إلى مجلد فريق.

اجمع أعضاء الفريق معًا

اجمع جميع أعضاء فريقك وملفاتك تحت سقف واحد. واحصل على نظرة عامة شاملة عما يحدث في كل الفرق والمناقشات التي انضممت إليها.

Collaborative workspace

ابدأ حين تكون جاهزًا 

تبدأ الأفكار العظيمة كبذرة. ابدأ بوضع مسودة لأفكارك باستخدام مجموعة Zoho Office، ثم قم بتوفيرها لأعضاء فريقك لعرضها وتحريرها.

مساحة للنشر

حافظ على ملفات فريقك في مكان واحد منظّمة في مجلدات الفريق لكل مشروع. ابدأ بمساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت للفريق وقم بتوسيعها مع ازدياد عدد ملفاتك. 

تنظيم ملفاتك

ابحث عن ملفاتك بسهولة ورتّبها في مجلدات ومجلدات فرعية ضمن كل مجلد فريق. وحدّد موقع أي ملف في النظام مع اسم الملف أو الكلمات الأساسية أو الموقع أو نوع الملف.

كُن شاهدًا على التغيير

ركّز على عملك بدلاً من التحقق من التحديثات في ملفاتك، وابقَ على اطّلاع على كل التغييرات على مستوى مجلد الفريق وعلى مستوى الفريق.

الأدوار التي تتضمن المسؤوليات

يلعب كل عضو في الفريق دورًا. لذا، امنح كل شخص أذونات الوصول الصحيحة إلى دوره في مجلد الفريق.

Access rights

املك مساحتك

احصل على سيطرة كاملة كمسؤول وأنشئ/احذف مجلدات الفريق وأضِف/أزِل الأعضاء وعدّل المحتويات واعرض إحصاءات الوصول والمزيد غير ذلك.

انتبه للبوابة

عدّل نشاطات الفريق بصفتك منظّمًا وأضِف/أزِل الأعضاء وعدّل/نظّم الملفات واعرض نشاطات الفريق.

إشراك أشخاص إضافيين

وفّر أفكارًا لفريقك بصفتك محرّرًا وأضِف ملفات وعدّل محتويات وأضِف تعليقات واعرض نشاطات الملفات.

أبقِ الجميع على اطلاع

اطّلع على عمل فريقك بصفتك مشاهدًا وأشرك جميع المساهمين. ويمكن للمشاهد عرض الملفات أو التعليق عليها.

اجمع كل شيء

افهم آراء الجميع. تسمح الأذونات المستندة إلى الأدوار للفريق بمراجعة عملك من دون خسارة المحتوى الأصلي. اقبل التغييرات وارفضها للحصول على المنتج النهائي تمامًا كما تريده.

إدارة مكان العمل

تحكّم بمجلدات الفريق وحسّن الرؤية. بصفتك مسؤولاً، حدد من هم الأشخاص المخوّلين الانضمام والنشاطات المسموح بها ضمن مجلد الفريق.

جعل المجلدات عامة أو الحفاظ على خصوصيتها

شارك قدر ما تشاء. يمكنك اختيار ما إذا كنت ترغب في جعل مجلد الفريق مجلدًا عامًا أو الحفاظ على خصوصيته بالاستناد إلى الأشخاص المخوّلين الوصول إليه.

التحكّم الكامل

قيّد عمليات تنزيل المشاهد وعطّل المشاركة الخارجية للملفات واختر تحويل كل الملفات المحمّلة إلى تنسيق WorkDrive.

عرض التفاصيل

اعرف تفاصيل كل ما يحدث في مجلد الفريق. واعرض التحديثات المفصلة عن نشاطات مجلد الفريق.

استرداد الملفات في أي وقت

هل حذفت عن غير قصد ملفًا مهمًا أو ترغب في استرداد فكرة محذوفة؟ مع WorkDrive، يمكنك استردادها إلى المجلدات المعنية بنقرة واحدة.