إدارة الفريق في متناول يديك

إنّ ملفات الفريق التي أنشأتها مع مرور الوقت هي قاعدة المعرفة لمؤسستك. ويمكن لفقدانها أن يكلّفك كثيرًا، لذا راقب نشاطات الملفات ضمن مؤسستك. واحصل على نظرة عامة لنشاطات فريقك مع لوحة معلومات المسؤول أو تعمّق للحصول على تقارير مراجعة مفصلة عن نشاطات استخدام الملفات والمستخدم.

انقل أعمال فريقك إلى Zoho WorkDrive

التغيير ليس سهلًا أبدًا، لا سيما بمشاركة العديد من الأشخاص. يساعدك نقل أعمالك إلى Zoho WorkDrive في تخصيص وقت أقل للنقل والبدء بعملك على الفور. 

الإعداد في دقائق 

اجمع أعضاء الفريق بسرعة بواسطة رابط دعوة، إما من خلال استيراد عناوين بريدهم الإلكتروني أو من خلال ربط Active Directories الخاصة بهم بواسطة مصادقة SAML.

إنشاء مجموعات وظيفية

يمكنك إنشاء مجموعات استنادًا إلى وظائف أعضاء الفريق. أنشئ بسرعة مجلدات فريق لمشروع معين من خلال إضافة المجموعات الوظيفية التي تريد تضمينها.

الأدوار والأذونات

عيّن دورًا لكل شخص كمسؤول فريق أو عضو فريق. كمسؤول، راقب نشاطات ملف الفريق باستخدام لوحة المسؤول.

تخصيص ملف تعريف فريقك

اجعل Zoho WorkDrive يعمل بالطريقة التي تعمل بها. وقرّر من يمكنه إنشاء مجلدات الفريق أو مشاركة المحتوى خارجيًّا أو تنزيل الملفات إلى أجهزتهم

تعرّف على فريقك بشكل أفضل

احصل على ملخص سريع لنشاطات فريقك ضمن إدارة الملفات. وراجع أهم الإجراءات التي نفذت وإجراءات المستخدم ومجلدات الفريق الأكثر نشاطًا وتفاصيل التخزين الأخرى في لمح البصر. 

توقع احتياجات فريقك واستبق توفيرها 

حين ينمو فريقك، تنمو احتياجاته أيضًا. كن على علم بالتفاصيل مثل، إجمالي مساحة التخزين المتبقية وعدد التراخيص المستخدمة ودعوات المستخدمين العالقة. كما راقب تقدّم فريقك بواسطة تفاصيل مثل، المستخدمين النشطين ومجلدات الفريق النشطة ونشاطات المستخدمين.

تقارير النشاط وسجل المراجعة

كن جاهزًا من الناحية القانونية. لماذا تزعج فريق تكنولوجيا المعلومات للبحث عن ملفات تمّ إنشاؤها في مؤسستك؟ في حالة الطلبات القانونية، احصل على تقارير مفصلة عن كل نشاط ملف. وراجع عددًا من عمليات تحميل وتحرير وتنزيل ومعاينة الملفات على مستوى الفريق ومجلد الفريق.

إدارة فريقك بفعالية

كما أنّ تحسين قابلية الوصول إلى البيانات يعني تتبّعها على أجهزة متعددة. كمسؤول، كن على علم بالمكان الذي تنتقل إليه مستنداتك. 

نقل ملكية الملفات

لا ترتبك حين يغادر موظف مؤسستك. يمكنك إلغاء وصولهم إلى ملفات الفريق من خلال تعليقهم أو تحويل ملفاتهم كافة إلى عضو آخر في فريقك.

إدارة أجهزتك

يمكنك تقييد الوصول إلى أجهزة المستخدمين استنادًا إلى دورهم. أو تأكد من قدرتهم على الوصول إلى الملفات حتى في الأوقات التي يكونون فيها بعيدين عن العمل من خلال تمكينهم من الوصول إلى تطبيقات Zoho WorkDrive للأجهزة المحمولة وسطح المكتب. 

تعديل إعدادات مجلد الفريق

راجع مجلدات الفريق وإعداداتها في مكان واحد. بصفتك المسؤول، يمكنك إضافة مستخدمين أو تحرير إعدادات الخصوصية أو عرض الأنشطة أو حذف مجلدات الفريق أو حتى استرداد الملفات بعد 3 أشهر على انقضاء فترة استرداد مجلد الفريق.