إدارة الفريق في متناول يديك
تعتبر بيانات الفريق وملفاته جزءًا حيويًا من عملك. باستخدام WorkDrive، يمكنك إدارة الوصول إلى قاعدة المعلومات وبنيتها وأمانها بفعالية.
انقل أعمال فريقك إلى Zoho WorkDrive
التغيير ليس سهلًا أبدًا، لاسيما بمشاركة العديد من الأشخاص. يساعدك نقل أعمالك إلى Zoho WorkDrive في تخصيص وقت أقل للنقل والبدء بعملك على الفور.
الإعداد في دقائق
اجمع أعضاء الفريق بسرعة بواسطة رابط دعوة، إما من خلال استيراد عناوين بريدهم الإلكتروني أو من خلال ربط Active Directories الخاصة بهم بواسطة مصادقة SAML.
إنشاء مجموعات وظيفية
قم بإنشاء مجموعات استنادًا إلى وظائف أعضاء الفريق. أنشئ بسرعة مجلدات فريق لمشروع معين من خلال إضافة المجموعات الوظيفية التي تريد تضمينها.
الأدوار والأذونات
عيّن دورًا لكل شخص كمسؤول فريق أو عضو فريق. كمسؤول، راقب نشاطات ملف الفريق باستخدام لوحة المسؤول.
تخصيص ملف تعريف فريقك
اجعل Zoho WorkDrive يعمل بالطريقة التي تعمل بها. قرر من سيقوم بإنشاء ملفات الفرق، أو شارك المحتوى مع الجهات الخارجية أو نزل الملفات إلى أجهزتهم
تعرّف على فريقك بشكل أفضل
احصل على ملخص سريع لنشاطات فريقك ضمن إدارة الملفات. وراجع أهم الإجراءات التي نفذت وإجراءات المستخدم ومجلدات الفريق الأكثر نشاطًا وتفاصيل التخزين الأخرى في لمح البصر.
توقع احتياجات فريقك واستباق توفيرها
حين ينمو فريقك، تنمو احتياجاته أيضًا. كن على علم بالتفاصيل مثل، إجمالي مساحة التخزين المتبقية وعدد التراخيص المستخدمة ودعوات المستخدمين العالقة. كما راقب تقدّم فريقك بواسطة تفاصيل مثل، المستخدمين النشطين ومجلدات الفريق النشطة ونشاطات المستخدمين.
تقارير النشاط وسجل المراجعة
كن جاهزًا من الناحية القانونية. لماذا تزعج فريق تكنولوجيا المعلومات للبحث عن ملفات تمّ إنشاؤها في مؤسستك؟ في حالة الطلبات القانونية، احصل على تقارير مفصلة عن كل نشاط ملف. وراجع عددًا من عمليات تحميل وتحرير وتنزيل ومعاينة الملفات على مستوى الفريق ومجلد الفريق.
تسريع اكتشاف البيانات
أنشئ قوالب البيانات وأضف الحقول المخصصة كبيانات تعريف استنادًا إلى الطريقة التي تريد بها تصنيف المستندات. باستخدام WorkDrive، يمكنك إقران القوالب بالملفات وإضافة تصنيفات تستند إلى أغراض إلى المحتوى، مما يسهل البحث عن / أو تصفية الملفات استنادًا إلى الحقول المخصصة.
إدارة فريقك بفعالية
إنّ تحسين قابلية الوصول إلى البيانات يعني تتبّعها على أجهزة متعددة. كمسؤول، كن على علم بالمكان الذي تنتقل إليه مستنداتك.
نقل ملكية الملفات
لا ترتبك حين يغادر موظف مؤسستك. يمكنك إلغاء وصوله إلى ملفات الفريق من خلال تعليقه أو تحويل ملفاته كافة إلى عضو آخر في فريقك.
إدارة أجهزتك
يمكنك تقييد الوصول إلى أجهزة المستخدمين استنادًا إلى دورهم. أو تأكد من قدرتهم على الوصول إلى الملفات حتى في الأوقات التي يكونون فيها بعيدين عن العمل من خلال تمكينهم من الوصول إلى تطبيقات Zoho WorkDrive للأجهزة المحمولة وسطح المكتب.
تعديل إعدادات مجلد الفريق
راجع مجلدات الفريق وإعداداتها في مكان واحد. بصفتك المسؤول، يمكنك إضافة مستخدمين أو تحرير إعدادات الخصوصية أو عرض الأنشطة أو حذف مجلدات الفريق أو حتى استرداد الملفات قبل 3 أشهر على انقضاء فترة استرداد مجلد الفريق.
توسيع نطاق البحث عن المحتوى
ابحث عن الملفات واعثر عليها متى وأينما تحتاج إليها في ثوانٍ. ابحث عن مستند باستخدام اسم الملف أو المجلد، أو باستخدام الكلمات الأساسية للمستند. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم WorkDrive تقنيتَي التعرف الضوئي على الحروف (OCR) واكتشاف الكائنات لتحسين إمكانية الوصول إلى البيانات، حتى تتمكن كذلك من البحث عن الصفحات أو الصور الممسوحة ضوئيًا باستخدام كلمات أساسية للمحتوى.
أمان بيانات مضمون
اختر المكان الذي يمكن مشاركة الملفات فيه والمستخدمين الذين يمكنهم مشاركة الملفات داخليًا أو خارج فريقك فقط. أضف طبقات إضافية من الأمان إلى حسابك من خلال التكامل مع Zoho Directory، وتعيين سياسات كلمات المرور، وتمكين المصادقة ثنائية العوامل، وتقييد عناوين بروتوكول الانترنت غير المرغوب فيها.
ترحيل البيانات بسهولة
هل أنت مستخدم جديد لـ WorkDrive؟ يمكنك البدء في غضون دقائق. قم بترحيل بيانات فريقك بسرعة من سطح المكتب أو من خدمات السحابة الأخرى، أو انقل معلوماتك من G Suite وDropbox وOneDrive باستخدام أداة ترحيل الخدمة الذاتية السهلة.
