عدم فقدان إمكانية الوصول إلى كلمات المرور أبدًا
هناك دائمًا احتمال أن يترك الموظف مؤسستك في مرحلة ما. وقد ينتقل البعض حتى إلى مشروعات وفرق مختلفة داخل مؤسستك. قد تكون إدارة الوصول إلى كلمات المرور الخاصة بهم في مثل هذه الحالات مهمة شاقة. ولكن، يمكنك باستخدام Zoho Vault إما السماح للمستخدمين بنقل كلمات المرور إلى زميل أو الحصول عليها بالقوة.
نقل كلمات المرور إلى زميل في العمل
يمكن أن ينقل المستخدمون إمكانية الوصول إلى كل كلمات المرور الخاصة بالشركات التي يمتلكونها إلى زميل أو قائد فريق قبل مغادرة الفريق. ويسهل هذا إدارة الوصول ويساعد الشركات على العمل من دون مقاطعة.
الحصول على كلمات المرور بالقوة
إذا غادر موظفوك على غير وفاق أو انتقلوا قبل نقل إمكانية الوصول إلى كلمات المرور الخاصة بهم، فسيظل بإمكانك الحصول على كل بيانات الشركة من حساباتهم. يمكنك باستخدام امتيازات المسؤول المميز نقل إمكانية الوصول إلى كلمات المرور والمجلدات التي تم الحصول عليها إلى عضو موثوق به في الفريق.
تتبع كل الإجراءات المتخذة
تجري مراجعة كل الإجراءات المتعلقة بنقل كلمات المرور من حساب إلى آخر في الوقت الحقيقي. يمكن أيضًا أن يعِد المسؤولون التنبيهات للحصول على إشعارات البريد الإلكتروني الفورية عند نقل المستخدمين إمكانية الوصول إلى كلمات المرور الخاصة بهم.
