إدارة المستندات

  • سهولة الاستيراد

    انقل مستندات العمل بسهولة إلى Zoho Sign من سطح المكتب أو من حلول التطبيقات السحابية، مثل Google Drive وOneDrive وDropBox وBox وZoho WorkDrive.

  • النسخ الاحتياطي السحابي

    انسخ احتياطيًا وتلقائيًا النسخ الموقّعة إلى حلول التطبيقات السحابية المفضلة لديك مثل DropBox وBox وOneDrive وغيرها من أجل حماية محسّنة للبيانات.

إدارة المستندات

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogle driveDrop box
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

تنسيقات ملفات متعددة

يمكنك استيراد المستندات وتوقيعها من الكثير من التنسيقات المعروفة مثل ‎.pdf و‎.jpeg و‎.png و‎.docx وغيرها.

إضافة الحقول التلقائية

أضف علامات نصية إلى محتوى مستنداتك، وسيتم إنشاء الحقول المناسبة تلقائيًا عند تحميل المستند لبدء عملية التوقيع.

يوفر Zoho Sign حلاً سهل الاستخدام. إن سهولة الاستخدام تتيح لعملائنا توقيع المستندات من دون أي عناء.
جوشوا مالمدير التنفيذي، مالك شركة صغيرة

التعاون عن بُعد

التعاون عن بُعد

ملاحظة خاصةاسترداد المستندتذكير
  • تعليقات في الوقت الحقيقي

    أضف ملاحظة عامة أو خاصة لتوضيح معلومات المستند من دون الحاجة إلى إرسال مستند مرارًا وتكرارًا للتوضيح.

  • تذكيرات مؤقتة

    تعقّب حالة المستند وأرسل تذكيرات لتسريع عملية التوقيع.

  • استرداد سريع

    هل ارتكبت خطأ في المستند أو أرسلت المستند إلى الشخص الخطأ؟ لا تقلق، ما عليك سوى استرداد المستند وإلغاء عملية التوقيع.

  • تحكم كامل

    يمكنك الموافقة على المستندات أو رفضها حسب رغبتك. يسهّل Zoho Sign الاستجابة بالطريقة التي تريدها.

يُعدّ Zoho Sign حلاً يجب على جميع المحترفين في مجال الموارد البشرية تطبيقه واستخدامه، بخاصة عند معالجة قائمة طويلة للغاية من المستندات التي يجب على المرشحين توقيعها.
آرون سياريف حكيممدير توفير الموارد لـ SAP، ‏Aplikasi

توقيع المستندات

  • خيارات توقيع متعددة

    يمكنك رسم التواقيع أو كتابتها أو تحميلها إلى المستندات حسب رغبتك. يمكنك حفظ خيار التوقيع المفضل لديك مرة واحدة، وسيتم استخدامه تلقائيًا في المرة التالية.

  • سير عمل بسيط

    وقّع المستندات بنفسك أو اجمع التواقيع من أي شخص بالترتيب الذي تريده ببضع نقرات فقط. يتم إرسال النسخ الموقّعة إلى علبة الوارد الخاصة بك في لمح البصر.

توقيع المستندات

التوقيع بالحضور الشخصي

اجمع التواقيع من أي شخص على الفور باستخدام الكمبيوتر المحمول أو الأجهزة المحمولة. لن تضطر إلى الانتظار بعد الآن.

التوقيع باستخدام الجهاز المحمول

قم بتنزيل تطبيقاتنا الأصلية للأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android أو iOS لتوقيع المستندات أثناء التنقل أو لإرسال المستندات لجمع التواقيع. يمكنك أيضًا الوصول إلى Zoho Sign من متصفح جهازك المحمول.

برنامج رائع لتوقيع المستندات. البرنامج سهل الاستخدام ويتميز بواجهة رائعة.
موريس كمؤسس، شركة استشارات إدارية

التخصيص والتكامل

التخصيص والتكامل

Zoho invoiceZoho PeopleZoho CRMZoho WriterZoho RecruitZoho CreatorZoho WorkDrive
  • القوالب

    وفّر الوقت والجهد من خلال تحويل المستندات المستخدمة بشكل متكرر إلى قوالب وإعادة استخدامها دائمًا.

  • العلامة التجارية

    حافظ على هوية علامتك التجارية، مثل الشعارات والألوان والمحتوى، في المستندات بفضل التخصيص الكامل.

  • التوقيع باللغة المحلية

    امنح موقّعي المستند خيار إكمال عملية توقيع المستند بلغتهم الأم.

  • عمليات التكامل

    وقّع المستندات رقميًا في تطبيقاتك التي تستخدمها يوميًا بواسطة عمليات التكامل الجاهزة وواجهات برمجة تطبيقات (API)‏ REST.

بصفتنا مستخدمين للكثير من منتجات Zoho الأخرى، كان من المنطقي تجربة Zoho Sign، بخاصة بسبب خيارات التكامل وبسبب تضمينه في Zoho One أيضًا.
كيني شيفمؤسس وشريك إداري، CareSight LLC

الأمان والامتثال

  • مصادقة متقدمة

    يمكنك حماية حسابك ومستنداتك من خلال المصادقة متعددة العوامل للحصول على مستوى أمان إضافي.

  • سجلات المراجعة

    احصل على صورة واضحة لكل خطوة من خطوات عملية توقيع المستند، بما في ذلك العرض والإرسال والتوقيع وغير ذلك. ونقدم أيضًا ميزة الطابع الزمني المستند إلى سلسة السجلات المترابطة.

الأمان والامتثال

الشرعية

إن كل المستندات الموقّعة باستخدام Zoho Sign ملزمة قانونًا وتتوافق مع قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والمحلية (ESIGN) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) ولائحة خدمات تحديد الهوية والمصادقة والائتمان الإلكترونية (EIDAS) والقوانين الدولية الأخرى.

أمان يرتقي لمستوى الأمان لدى البنوك

استمتع براحة البال بفضل تشفير Zoho Sign لبياناتك والذي يرتقي لمستوى التشفير لدى البنوك (AES-256). إن إمكانية الوصول الفعالة المستندة إلى الأدوار تجعل العملية أكثر أمانًا.