ما التوقيعات الرقمية؟
تعتبر التوقيعات الرقمية بدائل عصرية حديثة للتوقيعات والأختام المادية. كما أنها تجعل عملية التوقيع آمنة والمستندات غير قابلة للتزوير. تُلحِق التوقيعات الرقمية بصمة رقمية على مستنداتك وتتحقق من التغييرات خلال دورة حياة المستند. وفي هذه العملية، يتم الكشف عن أي تعديلات غير مصرح بها على المستندات ويتم إعلام المستلمين. أثبتت التوقيعات الرقمية أنها تجعل عملية توقيع المستندات آمنة للغاية وأصلية ولا يمكن إنكارها. كما أنها ملزمة قانونًا ومقبولة عالميًا.
ما آلية عمل التوقيعات الرقمية؟
وهذه هي كيفية سير العملية:
من جانب المُرسِل
- يقوم المرسل بتحميل مستند وملء تفاصيله وإضافة المستلمين وإرساله للتوقيع.
- يتم إنشاء رمز تجزئة كودي للمستند.
- يتم تشفير رمز التجزئة باستخدام مفتاح المُرسِل الخاص. (يتم تخزين المفتاح الخاص في صندوق وحدة أمن مادية HSM box).
- يتم بعد ذلك إلحاق رمز التجزئة المشفر بالمستند.
- يتم إرسال المستند المشفر إلى المستلمين مع شهادة المفتاح العام للمُرسِل.
من جانب المستلم
- يتلقى المستلم المستند مع شهادة المفتاح العام المرفقة الخاصة بالمُرسِل.
- يقوم المستلم بعد ذلك بفك تشفير رمز التجزئة المشفر باستخدام شهادة المفتاح العام الخاص بالمُرسِل.
- يتم الحصول على رمز التجزئة الذي أنشأه المُرسِل عند فك التشفير.
- يتم إنشاء رمز تجزئة كودي للمستند مرة أخرى من جانب المستلم.
- تتم المقارنة بين رمزي التجزئة الكوديين. إذا كان الرمزان متطابقين، فهذا يعني أن المستند لم يتم التلاعب به.
ما الداعي لاستخدام التوقيعات الرقمية؟
تجعل التوقيعات الرقمية عملية توقيع المستندات بأكملها آمنة للغاية. هناك العديد من المزايا لهذه الطريقة.
تضفي التوقيعات الرقمية صفتي الصحة والسلامة كما أنها غير قابلة للإنكار.
صحة المستند.
تضمن التوقيعات الرقمية المشاركة الفعّالة من جانب الموقّعين وذلك بتخزين مفاتيحهم الخاصة بشكل آمن أثناء مشاركة المفتاح العام مع المستلمين الآخرين. تقوم بعض خدمات التوقيع الرقمي، كما في تطبيق Zoho Sign، بتخزين المفاتيح الخاصة في صندوق وحدة أمن مادية (HSM box) لضمان صحة المستند.
السلامة.
تعتمد وظائف رمز التجزئة الكودي المضافة في أعلى كل مستند على محتوى المستند نفسه. أي تغيير بسيط في المستند سيؤثر على رمز التجزئة ليدل على أن المستند قد تم التلاعب به. وبهذه الطريقة، يستحيل تعديل محتوى أي مستند دون الكشف عن هذا التعديل.
عدم قابلية الإنكار.
تُظهِر المستندات المُوقّعة باستخدام التوقيعات الرقمية بصمة رقمية. ولا يستطيع المستخدم الادعاء بعدم شرعية توقيعه بعد التوقيع على المستند. يوفر تطبيق Zoho Sign سجل مراجعة كاملاً لجميع الموقعين وأنشطتهم إلى جانب الأوسمة الزمنية وعناوين بروتوكول الإنترنت IP.
