ما المقصود بتفاعل العملاء؟

يمثل تفاعل العملاء التفاعلات المستمرة بين الشركة والعميل، التي تقدمها الشركة، والتي يختارها العميل.- بول جرينبرج

يعد تفاعل العملاء (CE) خطة عمل صممتها شركة ما بعناية ووضعتها بشكل جيد لزيادة تفاعل العميل معها. يتمثل الهدف من تفاعل العملاء في جذب انتباه العملاء وكسب ثقتهم وولائهم والحفاظ عليهم لفترة طويلة.

الفرق بين تفاعل العملاء وتجربة العملاء

هناك عديد من المصطلحات التي تبدو مشابهة لمصطلح تفاعل العملاء، ومن المحتمل أن تشعر بالحيرة عند المقارنة بين مصطلحات تفاعل العملاء وتجربة العملاء (CX) أو رضا العملاء (CSAT)، ولكنها في الواقع كلها مفاهيم مختلفة. قبل أن نبسط مفهوم تفاعل العملاء، دعنا نعرّف تجربة العملاء (CX) لمساعدتك على فهمه بشكل أفضل.

تجربة العملاء هي الشعور الذي يشعر به عملاؤك عندما يرون منتجك ويدركونه ويتفاعلون معه. ونظرًا إلى أن العملاء يتفاعلون مع منتجك/خدمتك بأشكال متعددة—مثل التسويق والمبيعات والدعم—يجب أن تكون تجربتهم في كل قسم من الأقسام لديك متسقة.

وفي الوقت نفسه، يمثل تفاعل العملاء، كعلامة تجارية، ما تقوم به للتواصل مع عملائك لبناء علاقة صحية والحفاظ عليها من خلال التواصل الفعال والقيّم والفوري والمستمر.

تعد "المستمر" هي كلمة السر هنا. لأنك قد توفر تواصلاً استباقيًا وقيمًا وفوريًا مرة واحدة، ولكن إذا لم يكن هذا المعيار متناسقًا أو مستمرًا، فلن يحسن ذلك من تجربة عملائك بشكل عام مع منتجك/خدمتك ولن يقدم أي فائدة إلى علامتك التجارية. فالعملاء لا يمكنهم التعرف على تجربة التفاعل بأكملها والاستمتاع بها إلا عندما تكون متناسقة.

ما سبب أهمية تفاعل العملاء؟

الدروس المستفادة من تفاعل العملاء

تحافظ إستراتيجية تفاعل العملاء الممتازة على اهتمام العميل بمنتجك بعد شرائه أو زيارة موقعك الإلكتروني أو التفاعل مع خدمتك مباشرةً.

كيف يمكن ذلك؟ دعنا نشرح ذلك بمثال عملي.

هناك رياضات موسمية مختلفة، بما في ذلك سباق السيارات، تجيد الحفاظ على تفاعل جمهورها بشكل ممتاز حتى في موسم الركود عندما لا تكون هناك سباقات فعلية جارية.

من الناحية النظرية، ينبغي للجماهير أن تنسى بشأن السباقات بمجرد انتهاء الموسم. ومع ذلك، بالنسبة إلى العديد من الرياضات الموسمية، يستمر الهوس بها حتى في موسم الركود.

كيف يفعلون ذلك إذًا؟

فهم لا يقومون بمحاولات عديدة على أمل أن تنجح إحداها. بل لديهم إستراتيجية واضحة ودقيقة تدفع جمهورهم إلى التفاعل وتجذب انتباهه وتبقيه متحمسًا للأشهر القادمة.

أولاً، يحددون جمهورهم المستهدف ويقسمونه إلى فئات عمرية متعددة. حتى عندما يقع كل جمهورهم المستهدف تحت المظلة المشتركة "عشاق الرياضة"، فإنهم لا يستخدمون الإستراتيجية نفسها للجميع.

بعد التقسيم، يقومون بإعداد المواد التسويقية والتخطيط للمناسبات وبدء المحادثات التي من شأنها تشجيع الجماهير على المشاركة والتحمس للاستعداد للموسم القادم.

بالنسبة إلى المعجبين الأكبر سنًا، قد يخططون لكسب تفاعلهم عن طريق إثارة الحنين إلى الماضي، مثل مشاركة قصص الأبطال من جيلهم وإقامة معرض يعرض تذكارات رمزية وغير ذلك المزيد.

أما بالنسبة إلى المعجبين الأصغر سنًا، فقد يقومون بترتيب أحداث يمكن للمشجعين المشاركة فيها على أمل أن ينشروا عنها على مواقع التواصل الاجتماعي.

بالنسبة إلى المشجعين المتحمسين الذين يعبرون عن شعورهم، فإنهم يبدؤون محادثات تجعل الجماهير تدعم فريقهم المفضل ويشاركون في معركة شفهية مع جماهير الفريق الآخر. وكل هذا يضمن بقاء الموضوع في أذهان الجماهير.

يجب على العلامات التجارية غير الرياضية أيضًا اتباع هذه الأساليب. لا يقصد بتفاعل العملاء أن يقوم العميل بشراء منتجك أو زيارة موقعك الإلكتروني أو التفاعل مع خدمتك مباشرةً فحسب. وإنما يشمل أيضًا المدة التي لا يعتزمون فيها إنفاق أي أموال.

مهما كان شكل موسم الركود لديك، ينبغي لك التفاعل مع عملائك خلاله لإبقاء اسم علامتك التجارية في أذهانهم حتى تكون الوحيد الذي سيبحثون عنه عندما يكونون جاهزين للشراء مرة أخرى.

ربما تكون قد حصلت على لمحة حول سبب أهمية تفاعل العملاء من الأمثلة المذكورة أعلاه. ولكن دعونا نتعمق أكثر لمزيد من المعلومات.

يعد تفاعل العملاء عملية التفاعل مع العملاء من خلال قنوات متنوعة لتطوير علاقة معهم وتعزيزها. - Gartner

كما هو موضح في التعريف، يتمثل الهدف الأساسي لبناء إستراتيجية تفاعل العملاء وممارستها في كسب ثقة العملاء ودعمهم وولائهم.

كسب ثقة العميل ودعمه وولائه

لقد ولت الأيام التي تقدم فيها أسعارًا منخفضة فتسرع الجماهير إلى أبوابك. فقد أصبح الأشخاص الآن على استعداد لدفع مبالغ إضافية من أجل الاستمتاع بتجربة رائعة مع منتجك/خدمتك، وهم يتوقعون من العلامات التجارية أن تتفاعل معهم.

إذا كنت تتعامل مع عملائك بوصفهم مجرد صفقات، فسيتعاملون معك بوصفك مقدم خدمة فقط. لا يمكنك تشكيل علاقة صحية وتطويرها باتباع هذه الديناميات. ولن يمكنك تكوين علاقة تكسب ثقتهم وولاءهم إلا من خلال التفاعل معهم بصفة مستمرة.

إطالة أمد الاحتفاظ بالعملاء

لا مفر من خسارة العملاء—ففي مرحلة ما، قد ينتقل حتى العملاء الأكثر ولاءً إلى منافسيك. ولكن عندما تكون لديك إستراتيجية تفاعل ممتازة وتتفاعل مع عملائك بشكل مستمر يمكنك حينها إطالة أمد الاحتفاظ بالعملاء وتقليل نسبة خسارة العملاء بشكل كبير.

تنمية مجتمع يناسبك

في حين أن معظم الأشخاص يذكرون Apple عندما يصفون أهمية المجتمع، فإننا سنقيم Adobe بدلاً من ذلك. منذ عقود، كانت Adobe تتفاعل مع عملائها بشكل مستمر.

ما النتيجة؟

  • قد بنى لهم ذلك جيشًا من المؤيدين الذين كانوا يتحدثون عن Adobe ويروجون له مجانًا لعقود من الزمان.
  • ساعد وجود العديد من المنتجات في صندوقهم Adobe على بيع منتجاتهم داخل مجتمعهم وكسبهم (ما زالوا يكسبون) دولارات كثيرة.
  • استخدمت Adobe مجتمعها لطرح أسئلة حول الميزات التي يرغبون في رؤيتها أو للعثور على الأخطاء في برنامجها. وقد ساعدها ذلك على الحفاظ على أهميتها لفترة طويلة من دون أن تصبح قديمة مقارنةً بأي من منافسيها.
  • تعد المجتمعات مناجم بيانات. وقد استخرجت Adobe الملاحظات التي يقدمها عملاؤها ودققتها لفهم المزيد عنهم وكذلك الأسواق المستهدفة. وقد ساعد ذلك Adobe على جعل منتجاتها في متناول الجميع.

تحسين تجربة العلامة التجارية بشكل عام

كما ناقشنا سابقًا، ستزداد تجربة علامتك التجارية بشكل عام عندما تكون خطط التفاعل الخاصة بك متكافئة مع إستراتيجية تجربة العميل (CX) الخاصة بك.

العناصر الأساسية لتفاعل العملاء

عندما تجلس لصياغة إستراتيجية لتفاعل العملاء من أجل مؤسستك، هناك بعض الأمور التي يجب أن تضعها في الحسبان. سيساعدك تضمين هذه العناصر الأساسية على وضع إطار لإستراتيجية فعالة يمكن أن تساعد علامتك التجارية على مواجهة منافسيك.

حدد خطتك طويلة الأجل

يرتكب عديد من الأشخاص خطأ التخطيط لإستراتيجية تفاعل العملاء من حيث ما يقومون به لوسائل التواصل الاجتماعي. لا ينبغي أن يكون تفاعل العملاء عبارة عن إستراتيجية عشوائية. ونظرًا إلى أن هذا هو التفاعل الإجمالي الذي تقدمه علامتك التجارية، ينبغي أن يكون ناجحًا بدرجة تثير إعجاب زائريك وعملائك.

إن الاستراتيجيات التي وضعتها معًا ستظل قائمة معك في أثناء ظهورك الأول ونموك وازدهارك، لذا لا تخطط لتحقيق فوائد قصيرة الأجل. وإذا كنت ترغب في الارتقاء لتصبح علامة تجارية تتمتع بدعم مطلق من الجماهير، ففكر في أهدافك طويلة الأجل عند التخطيط لاستراتيجيات تفاعل العميل.

اجعل العملاء في مركز كل نقطة تقاطع

وكما ناقشنا سابقًا، فإن هذا هو عصر الاستراتيجيات التي تركز على العملاء، وإذا لم تلتزم بهذه الاستراتيجيات فستعلق في الوحل بمفردك. ضع نفسك مكان عملائك وصمم كل نقطة من نقاط التفاعل مع الأخذ في الحسبان أن تنال رضا عملائك. تأكد أيضًا من تقديم قيمة إلى عملائك عند كل نقطة تقاطع.

خصص التجربة.

يعد التخصيص عنصرًا أساسيًا عند بناء استراتيجيات تفاعل العملاء (CE). لا يمكنك إرضاء الأشخاص من خلال استراتيجيات التسويق الشامل بعد الآن. فإذا أردت جذب انتباههم وجعلهم عملاءك الموثوقين والمخلصين، يجب أن تكون إستراتيجية التفاعل مخصصة لكل فرد.

كن استباقيًا

سواء كان الأمر يتعلق بالمبيعات أو الدعم أو التسويق، فلا تنتظر أن يتواصل العملاء والعملاء المتوقعون معك. ينبغي أن تكون استراتيجيتك استباقية وأن تتفاعل مع الأشخاص حتى قبل أن يقرروا ما إذا كانوا يريدون بدء محادثة معك. فعندما تكون استباقيًا، يسهل ذلك عليهم التواصل معك.

احصل على الملاحظات

لن تقوم بوضع إستراتيجية مثالية من أول محاولة. سيستغرق الأمر بعض الوقت والتكرار لفهم ما يريده عملاؤك والمشكلات التي تواجههم. لتبسيط جزء الفهم، تأكد من حصولك على ملاحظات من العملاء في نقاط تواصل متعددة. سيساعدك ذلك على تحديد المشكلة حتى تتمكن من العمل عليها في أول فرصة تتاح لك.

إذا كنت ترغب في تعلم كيفية دمج هذه العناصر الأساسية في الممارسة العملية، فراجع مدونتنا حول كيفية بناء إستراتيجية فعالة لتفاعل العملاء.

كيف يمكن لـ Zoho SalesIQ أن يساعد على تفاعل العملاء

Zoho SalesIQ، أفضل أداة لتفاعل العملاء

إن الأدوات تجعل حياتنا أسهل. ولكن لنفترض أنك تبحث عن أداة تعالج نقاط تواصل متعددة من تفاعل العملاء مع منتجك/خدمتك، مثل تجربة العملاء أو تفاعل العملاء. في هذه الحالة، لا يمكن الحصول على أداة واحدة يمكنها القيام بكل شيء.

تأتي Zoho SalesIQ، منصة للذكاء التفاعلي، مزودة بميزات مدمجة ممتازة وخيارات تكامل يمكنها مساعدتك على التفاعل مع عملائك بشكل أفضل على مستوى الركائز الثلاث لتفاعل العملاء: التسويق والمبيعات والدعم.

يمكن أن تساعدك ميزات مثل تتبع الزائرين/العرض المباشر وتسجيل نقاط العملاء المتوقعين وإثراء الملفات التعريفية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي للشركات على إنشاء استراتيجيات تفاعل مختلفة لأشخاص مختلفين استنادًا إلى كيفية تفاعلهم مع موقعك الإلكتروني. ويمكنك، باستخدام الدردشة المباشرة الاستباقية الخاصة بنا، التفاعل معهم على الفور والإجابة عن أي استفسارات لديهم وتعزيز علاقة تتجاوز نطاق العمل. كما تقدم SalesIQ العديد من عمليات تكامل المراسلة الفورية التي ستمكن فريق الدعم لديك من خدمة العملاء المتوقعين والعملاء بشكل أفضل.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك مساعدة Zoho SalesIQ على التفاعل مع العملاء، فراجع مدونتنا إستراتيجية تفاعل العملاء.

بدء الاستخدام