استفِد
من قوة رسائل البريد الإلكتروني
في التوظيف
تختلف عملية التوظيف لدى كل موظف وفق طبيعة الوظيفة ومقاييس التوظيف. ولكن وفق جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM)، فإن متوسط الوقت المستغرق لملء وظيفة شاغرة هو 36 يومًا. لحسن الحظ، يتم اكتشاف المزيد من الطرق بغرض استخدام الأدوات الرقمية لتبسيط عملية التوظيف. على سبيل المثال، يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني طريقة جيدة لتوظيف مرشحين مؤهلين بشكل أسرع.
بدء الاستخدام
لم تعد عملية البحث عن المرشحين مجرد جمع للمعلومات حول المرشحين فحسب، بل هي جزء لا يتجزأ من استراتيجية البحث المواهب في الشركة. هل تعرف متوسط الوقت الذي يقضيه مسؤول التوظيف في البحث عن مرشحين مؤهلين؟
ما يقرب من 24 أسبوعًا
بفضل Zoho Recruit، يمكنك الاستفادة من قوة رسائل البريد الإلكتروني وتبسيط عملية التوظيف من خلال هذه الخطوات البسيطة:
إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة
تعد إدارة عدد كبير من السير الذاتية عقبة أمام مسؤولي التوظيف. يمكنك تقليل العمل اليدوي عن طريق تنفيذ إجراءات مجمعة. باستخدام رسائل البريد الإلكتروني المجمعة في Zoho Recruit، يمكنك إنشاء برامج الرد التلقائي وجدولة رسائل البريد الإلكتروني المجمعة وإنشاء قوالب بريد إلكتروني جاهزة للاستخدام. أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة في الوقت الحقيقي إلى المرشحين أو العملاء. وصمم قوالب البريد الإلكتروني لجعل الرسائل أكثر جاذبية بدلاً من إرسال المحتوى نفسه في كل مرة.
تعزيز إنتاجيتك
باستخدام الوظائف الإضافية
خصص طريقة التوظيف باستخدام تطبيقاتك المفضلة. يتيح لك تكامل Zoho Recruit مع G-Suite وMicrosoft Outlook وZoho Mail وMailchimp وغيرها الكثير من التطبيقات إضافة مرشحين والاتصال بهم مباشرةً من علبة الوارد. بمجرد استلام رسالة بريد إلكتروني، أضف المرسل كمرشح أو حلل البيانات من المرفقات لإنشاء سجلات المرشحين.
عمليات سير عمل
أتمتة البريد الإلكتروني
يمكنك تسريع عملية التوظيف من خلال إنشاء قواعد معينة عند تنفيذ مجموعة محددة من الإجراءات. بصفتك مسؤول توظيف، يُعد إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني إلى المرشحين بشأن أنشطة مهمة مثل التقييمات أو إكمال طلب تقديم أمرًا سهل الاستخدام وفي متناول اليد. ويمكن تشغيل بريد إلكتروني آخر عند تنفيذ النشاط. اقضِ وقتًا أقل في المهام اليدوية وركِّز على الأمور الأهم. يمكنك أتمتة رحلة التوظيف بالكامل بدءًا من إرسال رسائل التواصل ووصولاً إلى تسليم رسائل العروض.
معلومات معمقة قوية
متعلقة بالبريد الإلكتروني
لا يزال البريد الإلكتروني اليوم هو المصدر الرئيسي للتواصل بشأن تعاملات العمل. حقق أقصى استفادة من هذه الوسيلة من خلال استخلاص البيانات التي يمكن أن تساعدك على تعديل إستراتيجياتك في التوظيف. حلل معدلات التسليم والارتداد والفتح لكل رسالة بريد إلكتروني ترسلها. يمكنك أيضًا مراقبة الاستجابات للبريد الإلكتروني حسب السياق، واستخدام حالات البريد الإلكتروني لتصفية السجلات، وتتبع أداء قالب البريد الإلكتروني.
علبة وارد مدمجة
للسير الذاتية
لست بحاجة إلى إستراتيجية توظيف مبتكرة. لقد قمنا بتبسيط عملية تجميع السير الذاتية من خلال إنشاء علبة وارد ذكية. تتيح لك ميزة علبة الوارد المخصصة للسير الذاتية التحليل التلقائي لأي سيرة ذاتية تم إرسالها كمرفقات بريد إلكتروني وإضافتها مباشرةً إلى قاعدة بيانات Zoho Recruit الخاصة بك. أضف حسابات بريد إلكتروني متعددة كعلب وارد للسيرة الذاتية تتلقى من خلالها تفاصيل المرشح وتعيِّن أوضاع التحليل المناسبة. تتيح لك هذه الوظيفة التحكم في دقة نتائج التحليل ومعدل نجاحها.
إشعارات بريد إلكتروني
ذكية
بدءًا من تجميع السير الذاتية ووصولاً إلى جدولة المقابلات، قد يكون من الصعب أن تظل منظمًا ومتوافقًا مع لوائح قسم الموارد البشرية ومعاييره. وبدلاً من إرباكك بالإشعارات، تتيح لك إعدادات الإشعارات الذكية في Zoho Recuit تحديد وقت لاستلام إشعارات السجلات التي تقوم بإنشائها أو تخصيصها. وباستخدام نظام الإشعارات غير المزعج الخاص بنا، يمكنك إنشاء إشعارات بريد إلكتروني وتنبيهات داخل المنتج من شأنها أن تناسب أسلوبك في التوظيف.
إرسال
تقييمات فورية
يبدأ اختيار أفضل المرشحين بإجراء تقييمات رائعة. قم بتصفية المرشحين عند دخولهم قاعدة البيانات الخاصة بك عن طريق ربط التقييمات بوظائفك المنشورة عبر البريد الإلكتروني. يتيح لك Zoho Recruit إرسال التقييمات إلى المرشحين بنقرة زر واحدة. ويتيح هذا لمدراء التوظيف مقارنة المتقدمين بسرعة استنادًا إلى متوسط تقييمهم وإعطاء فريق المقابلة بداية قوية. يمكنك تلبية متطلبات التوظيف الفريدة الخاصة بك من خلال مجموعتنا المتنوعة من أنواع التقييم.
رقمنة عملية
التوظيف الخاصة بك
يحسِّن إنشاء رسائل العروض من تجربة المرشح، ما يؤدي إلى علامة تجارية أفضل لصاحب العمل. قم بزيادة معدل قبول المرشحين من خلال إنشاء رسائل العروض مع إمكانات التوقيع الإلكتروني. يمكنك إنشاء قوالب عروض مخصصة تقدم لمحة سريعة عن ثقافة شركتك وتوظف أفضل المواهب بشكل أسرع. وبمجرد قبول المرشح عرض العمل أو رفضه، سيتم إعلام مسؤول التوظيف به في الوقت الفعلي.