لماذا تحتاج الشركات الناشئة إلى برنامج لإدارة المشاريع؟

رسم رؤية واضحة

تتبّع المراحل الرئيسية

الابتكار باستمرار

الاجتماع فورًا

توثيق العمليات

الاستفادة من الموارد إلى أقصى حد

رسم رؤية واضحة

سواء أكان الأمر يتعلق بميزات المنتج أم أهداف المبيعات أم التمويل، يمكن لبرنامج إدارة المشاريع أن يساعد الشركات الناشئة في تغطية كل المواضيع. وباستخدام حلّ فعال، يمكنك عرض المقاييس الأساسية ورسم المسار بوضوح.

التقارير في برامج إدارة المشاريع للشركات الناشئة
تتبّع المراحل الرئيسية

تنتقل الشركات الناشئة من الأفكار المبتكرة إلى المنتجات المذهلة ببطء، لكن بثبات. يساعدك نظام إدارة المشاريع الفعال في تتبّع الأهداف القصيرة الأمد وتعزيز الإنتاجية بحيث يمكنك بلوغ المزيد من المراحل الرئيسية خلال رحلتك.

المراحل الرئيسية في أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة
الابتكار باستمرار

يُعد الابتكار أساسيًا عند حلّ المشاكل. ويتيح الحفاظ على بيئة إبداعية لأعضاء الفريق مشاركة الأفكار والتغلب على العقبات معًا.

المنتديات في أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة
الاجتماع فورًا

يجب أن تمتلك الفِرق القدرة على مناقشة اللحظات الممتعة والإبداعية في أقرب وقت ممكن. تؤدي التفاعلات المنتظمة وجلسات التعليقات عبر المكالمات أو الدردشات إلى تعزيز الروح الإبداعية في الشركات الناشئة.

التعاون في أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة
معالجة المستندات

مع توسّع نطاق أعمال شركتك، يتم نقل المعرفة المؤسسية إلى موارد جديدة. ومن خلال توثيق هذه المعرفة، تجعل الجميع على دراية بالعمليات اليومية.

التوثيق في أدوات إدارة المشاريع المجانية للشركات الناشئة
الاستفادة من الموارد إلى أقصى حد

من الطبيعي أن يضطلع موظفو الشركات الناشئة بعدة وظائف. أثناء تعيين المهام، يمكنك استخدام برنامج إدارة المشاريع لتجنب تحميل أعضاء الفريق أعباء زائدة وترتيب واجباتهم بشكل فعال.

استخدام الموارد في أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية للشركات الناشئة

أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة

هيكلية تقسيم العمل

تُشكّل هيكلية تقسيم العمل مخططًا تفصيليًا يستند إلى التسلسل الهيكلي وتقوم بتجزئة هدف أكبر إلى عناصر عمل قابلة للتنفيذ، كما تضمن عدم إهمال أي مهمة صغيرة ضمن المشروع. يستخدم مدراء المشاريع هيكلية تقسيم العمل لتحليل قيود الوقت والموارد لمشروع معيّن. ومن خلال تحقيق أهداف أصغر في الوقت المحدد، يمكن لفريق العمل إكمال المشاريع كما هو مخطط لها.

مخططات جانت

توفّر مخططات جانت نظرة عامة على حالة المشروع. يشير شريط التقدم إلى مدى تقدمك والمسار أمامك، وهو يساعد الفِرق في عرض التبعيات بين المهام، ما يسمح لها بتحديد المخاطر وتسريع المشاريع. إذا لم تسِر الأمور كما هو مخطط لها، فإن مخططات جانت تسلط الضوء على المهام المهمة حتى تتمكن الفِرق من تركيز جهودها.

الخط الأساسي للمشروع

يُظهر الخط الأساسي للمشروع تقدم المشروع بشكل مرئي مقابل المعايير التي قمت بتعيينها، ويتضمن الخطوط الأساسية الخاصة بكل من نطاق العمل والتكلفة والجدولة للالتزام بالأهداف والميزانية والجدول الزمني كما هو مخطط لها. بالإضافة إلى ذلك، يسهّل الخط الأساسي تحليل الأداء الحالي والتعجيل بالمهام حسب الحاجة.

أداة التعاون

ينبغي أن تسهّل أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة التعاون الفوري، وهو جانب هام من جوانب إدارة المشاريع. توفّر قنوات التواصل مساحة لكل شخص مشترك في مشروع معيّن وتمكن من مشاركة المسؤولية في التخطيط والتنفيذ والتسليم.

ما هي الميزات التي يجب أن تبحث عنها الشركات الناشئة في برنامج إدارة المشاريع؟

أتمتة المهام باستخدام Blueprint
مخطط جانت للمشروع
استخدام موارد المشروع
تتبع الوقت
وضع ميزانية المشروع وEVM
تتبّع المهام البسيطة

مزايا اعتماد أساليب إدارة المشاريع للشركات الناشئة

تعمل إدارة المشاريع على تبسيط عمليات الشركات الناشئة بحيث تعرف الفِرق المهام التي يجب تنفيذها ومتى يجب القيام بذلك.

من خلال عمليات التدقيق في الميزانية، يستطيع مدراء المشاريع مراقبة تخصيص الأموال وتجنب التجاوزات في الميزانية.

يتيح استخدام الموارد للمدراء تقييم مدى توفّر أعضاء الفريق وتعيين المهام وفقًا لذلك.

من خلال تحديد المشاكل في وقت مبكر، يمكن للفِرق التركيز على نقاط المخاطر وتحديد متى انحرف مشروع ما عن المسار المخطط له.

هذا وتساعد أساليب إدارة الوقت الفِرق في تعيين الأُطُر الزمنية لكل مشروع وتسمح لها بتلبية عمليات التسليم المجدوَلة.

لماذا يجب على الشركات الناشئة اختيار Zoho Projects؟

لماذا يجب على الشركات الناشئة اختيار Zoho Projects؟
شعار Projects

يُعد Zoho Projects حلاً فعالاً من حيث التكلفة لإدارة المشاريع للشركات الناشئة يهدف إلى مساعدة الشركات على توسيع نطاق أعمالها وتحسين إنتاجيتها اليومية. تتضمن الخطة المجانية كل الوظائف الضرورية لإدارة المهام والوقت والموضوع في شركة ناشئة. ويمكن للشركات ذات ميزانيات الإنفاق المنخفضة الاستفادة من الخطة المميزة الغنية بالميزات والتي تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر. إن Zoho Projects هو خيار اقتصادي يساعد الشركات الناشئة في تحقيق قيمة أكبر خلال كل مرحلة من مراحل رحلتها.

تصنيف من قبل الأفضل.

برامج رائد لإدارة المشاريع بين العملاء والنقّاد.

TataStanforDellHdfcBig BasketAirbus
  • pc5/5
  • capeterra4.2/5
  • get-app4.2/5
  • app-store4.6/5