برنامج إدارة المشاريع للشركات الناشئة
في ما يتعلق بالشركات الناشئة، يُعد الإخلال بالنظام القائم المعيار الأساس في المجال، وبالتالي يمكن أن تكون عمليات هذه الشركات غير منظّمة تمامًا. نظّم سير العمل ووسّع نطاق أعمالك باستخدام Zoho Projects، وهو برنامج رائد لإدارة المشاريع للشركات الناشئة.
الاشتراك الآن
لماذا تحتاج الشركات الناشئة إلى برنامج لإدارة المشاريع؟
رسم رؤية واضحة
تتبّع المراحل الرئيسية
الابتكار باستمرار
الاجتماع فورًا
معالجة المستندات
الاستفادة من الموارد إلى أقصى حد
أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة
هيكلية تقسيم العمل
تُشكّل هيكلية تقسيم العمل مخططًا تفصيليًا يستند إلى التسلسل الهيكلي وتقوم بتجزئة هدف أكبر إلى عناصر عمل قابلة للتنفيذ، كما تضمن عدم إهمال أي مهمة صغيرة ضمن المشروع. يستخدم مدراء المشاريع هيكلية تقسيم العمل لتحليل قيود الوقت والموارد لمشروع معيّن. ومن خلال تحقيق أهداف أصغر في الوقت المحدد، يمكن لفريق العمل إكمال المشاريع كما هو مخطط لها.
مخططات جانت
توفّر مخططات جانت نظرة عامة على حالة المشروع. يشير شريط التقدم إلى مدى تقدمك والمسار أمامك، وهو يساعد الفِرق في عرض التبعيات بين المهام، ما يسمح لها بتحديد المخاطر وتسريع المشاريع. وإذا لم تسِر الأمور كما خُطط لها، فإن مخططات جانت تسلط الضوء على المهام المهمة حتى تتمكن الفِرق من تركيز جهودها.
الخط الأساسي للمشروع
يُظهر الخط الأساسي للمشروع تقدم المشروع بشكل مرئي مقابل المعايير التي قمت بتعيينها، كما يتضمن كذلك الخطوط الأساسية الخاصة بكل من نطاق العمل والتكلفة والجدولة، من أجل الالتزام بالتخطيط الخاص بكل من الأهداف والميزانية والجدول الزمني. بالإضافة إلى ذلك، يسهّل الخط الأساسي تحليل الأداء الحالي والتعجيل بالمهام حسب الحاجة.
أداة التعاون
ينبغي أن تسهّل أدوات إدارة المشاريع للشركات الناشئة التعاون الفوري، وهو جانب هام من جوانب إدارة المشاريع. تُتيح قنوات التواصل فضاءً مشتركاً يشمل جميع المشاركين في المشروع وتمكنهم من مشاركة المسؤولية في التخطيط والتنفيذ والتسليم.
ما هي الميزات التي يجب أن تبحث عنها الشركات الناشئة في برنامج إدارة المشاريع؟
أتمتة المهام باستخدام Blueprint
مخطط جانت للمشروع
استخدام موارد المشروع
تتبع الوقت
وضع ميزانية المشروع وإدارة القيمة المكتسبة (EVM)
تتبّع المهام البسيطة
مزايا اعتماد أساليب إدارة المشاريع للشركات الناشئة
تعمل إدارة المشاريع على تبسيط عمليات الشركات الناشئة بحيث تعرف الفِرق المهام التي يجب عليهم البدء في تنفيذها ومتى يجب عليهم البدء في تنفيذ كل مهمة كذلك.
من خلال عمليات التدقيق في الميزانية، يستطيع مدراء المشاريع مراقبة تخصيص الأموال وتجنب التجاوزات في الميزانية.
يتيح استخدام الموارد للمدراء تقييم مدى توفّر أعضاء الفريق وتعيين المهام وفقًا لذلك.
هذا وتساعد أساليب إدارة الوقت الفِرق في تعيين الأُطُر الزمنية لكل مشروع وتسمح لها بتلبية عمليات التسليم المجدوَلة.
لماذا يجب على الشركات الناشئة اختيار Zoho Projects؟
يُعد Zoho Projects حلاً فعالاً من حيث التكلفة لإدارة المشاريع للشركات الناشئة يهدف إلى مساعدة الشركات على توسيع نطاق أعمالها وتحسين إنتاجيتها اليومية. تتضمن الخطة المجانية كل الوظائف الضرورية لإدارة المهام والوقت والموضوع في شركة ناشئة. ويمكن للشركات ذات ميزانيات الإنفاق المنخفضة الاستفادة من الخطة المميزة الغنية بالميزات والتي تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر. إن Zoho Projects هو خيار اقتصادي يساعد الشركات الناشئة في تحقيق قيمة أكبر خلال كل مرحلة من مراحل رحلتها.
حاصل على تقييمات وتصنيفات عالية من قبل أفضل المختصين.
برنامج إدارة المشاريع الرائد في نظر العملاء والنقاد على حد سواء.
