الإدارة بدون مشقة هي الكلمة الأساسية لمخطط استغلال الموارد
افتخر بمدى توافر الموارد لفترات محددة في Zoho Projects باستخدام برنامج استغلال الموارد. يتمثل أهم جانب في أي أداة إدارة مشاريع عبر الإنترنت في مراقبة حمل العمل لكلّ مورد. قد يتم تخصيص بعض الموارد على النحو الأمثل بينما قد يتم تخصيص البعض الآخر بشكل مفرط مع المهام. يسمح لك برنامج "استخدام الموارد" على نحو فعّال بإدارة الموارد بما يتناسب مع حمل العمل والتوافر.
فوائد مخطط استغلال الموارد لا حصر لها، ومنها:
توافر الموارد في مقابل حمل العمل
قم بتخصيص العمل بناءً على توافر الموارد. قارن الموارد وأحمال عملها لتخصيص المهام بشكل متناسق. إدارة حمل العمل بما يتناسب مع الموارد المتاحة أمر يشبه الكابوس، ولكن مع مخطط استغلال الموارد يمكنك الآن العثور على الموارد التي يتم تخصيصها بشكل مفرط وتلك التي تمتاز بتوافر الوقت. وتساعد الرموز اللونية في تمييز حمل العمل.
الأحمر – تخصيص بشكل مفرط
الأخضر – تخصيص بشكل مثالي
الرمادي – لم يتم التخصيص
حالة الفريق للفترة المحددة
اعرض مهمة فريقك للأسبوع أو الشهر المحدد، وكل ذلك في مكان واحد. يمكنك عرض الموارد والمهام المخصصة لها للأسبوع أو الشهر المحدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد تاريخ أو شهر لعرض جدوله.
تحرير المهام
قم بتحرير المهام وتغيير مالكي المهمة في غضون ثوانٍ. قم بتوسيع مستخدم محدد لعرض مهامه، ثم انقر فوق شريط المهام لتحرير خصائصه. يمكن تنفيذ كل هذا من مخطط استغلال الموارد مباشرةً.